インストール型の給与計算ソフトおすすめ12選！買い切りでコスト削減

目次
• インストール型の給与計算ソフトの特徴・機能
• 【比較表】インストール型の給与計算ソフト
• インストール型の給与計算ソフトおすすめ5選
• クラウド型の安い給与計算ソフト5選（無料あり）
• オンプレミス型の給与計算システムおすすめ2選
• インストール型給与計算ソフトのメリット
• まとめ：買い切りのインストール型給与計算ソフトで業務効率化
• よくある質問

インストール型の給与計算ソフトの特徴・機能

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動的に計算するシステムです。一人一人の雇用形態に合った給与計算を行える上、社会保険料や税金、控除の計算も自動で行える機能があり、一連の給与計算業務を効率化。Web給与明細や源泉徴収票の作成・送信にも対応しています。  

給与計算ソフトには以下3つの種類があります。インストール型の給与計算ソフトは「買い切り型」であるため、他の種類と比較してランニングコストが発生しない点が特徴。また、パソコンにソフトウェアをインストールして利用するため、インターネットに接続できない環境でも操作可能です。

ソフトウェアの種類ごとに導入方法や費用が違うため、自社の希望要件に合わせて最適な種類を選びましょう。まずは給与計算ソフトの種類の比較表をご覧ください。

インストール型の給与計算ソフトの機能は、クラウド型・オンプレミス型と大きな違いはありません。主要機能は、「社会保険料・税金・年末調整の自動計算機能」「Web給与明細の配布機能」「源泉徴収票の作成機能」「マイナンバー管理機能」などです。

インストール型の給与計算ソフトがおすすめの人・企業は、主に下記が挙げられます。

インストール型は導入時にコストが発生するものの、買い切りのため長期利用する人や企業におすすめです。一方、1つのアカウントにログインして複数人で利用できるクラウド型と比較し、インストール型の給与計算ソフトはPCごとにインストールが必要で、複数人での同時作業を想定していません。そのため、インストール型は経理業務を1～2名で行うような小規模企業・中小企業・個人事業主におすすめといえます。

クラウド型の給与計算ソフトは、ブラウザを開いてアカウントにログインすることで利用できるシステムです。インストール型と比較すると、クラウド型はインターネットに接続できる環境ならどこからでも操作できる点がメリット。また、クラウド型はアップデートも自動で行われるため、税率や社会保険料の変更に対して対応する手間が不要です。

クラウド型の給与計算ソフトは月額課金制（サブスクリプションモデル）のためランニングコストが発生し、月々の費用は数百円～数千円程となっています。2024年現在はクラウドサービスやSaaSの導入が増えており、小規模企業から大企業まで幅広い企業におすすめ。クラウド型の給与計算ソフトのおすすめサービスは下記の記事をご覧ください。

自社サーバー上でシステムを構築し、運用するのがオンプレミス型の給与計算ソフトです。オンプレミス型の給与計算ソフトにおける一番のメリットは、自社で構築するためカスタマイズ性が高い点。企業独自の給与体系や経理業務フローに合わせてシステムを構築できます。また、給与データなど個人情報を含んだ機密情報を自社サーバーで保管でき、情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。

ただし、インストール型と比較すると、オンプレミス型の給与計算ソフトはシステム構築費用・初期費用が他の種類と比較して高い点がデメリット。加えてシステムの保守・管理のために専門的な知識と技術を持つ人材を配置する必要があります。

給与計算ソフトは便利で給与計算の効率化が図れるため、多くの企業が導入を始めています。戦略総務のための専門誌「月刊総務」が株式会社マネーフォワードと共同で実施した調査では、約8割の企業が「すでに給与計算ソフトを導入済み」ということがわかりました。  

出典：月刊総務オンライン 【給与計算の実態調査】給与計算ソフトを導入している企業の半数で「属人化」「業務時間」が課題に

また、同調査の「給与計算ソフトの選定で重視すること」では、63.6%の企業が『価格』と回答。給与計算ソフトを比較選定する際には、半数以上の企業が『価格』も重要視していることがわかります。

  出典：月刊総務オンライン 【給与計算の実態調査】給与計算ソフトを導入している企業の半数で「属人化」「業務時間」が課題に

買い切りのインストール型給与計算ソフトは月額料金が無料のため、コスト削減が課題の企業には特におすすめです。

【比較表】インストール型の給与計算ソフト

ここからは実際に、インストール型の給与計算ソフトを料金や機能で比較します。希望要件に合ったインストール型の給与計算ソフト比較表を確認ください。

上記比較表をご覧の通り、インストール型の給与計算ソフトは「買い切り型」のため月額料金は無料です。ランニングコストが抑えられるため、コスト削減が課題の企業には特におすすめ。「かるがるできる給料」は買い切りで4,180円（税込）と、特に低価格な給与計算ソフトです。「Cells給与」は他のサービスと比較して費用が高めですが、社労士事務所への導入実績が豊富な給与計算ソフトです。社労士業務に役立つ機能が充実し、個別企業ごとの独自計算に対応していることが強みです。

給与計算ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

インストール型の給与計算ソフトおすすめ5選

インストール型の給与計算ソフトを比較し、2024年最新のおすすめシステム5選を紹介します。

クラウド型の安い給与計算ソフト5選（無料あり）

クラウド型の給与計算ソフトは、月額料金が発生しますが、インストール型と比較して初期費用を大きく抑えられる点がメリット。料金が安い給与計算ソフトをお探しの担当者にはクラウド型の給与計算ソフトもおすすめです。

以下、クラウド型の給与計算ソフトおすすめ5選を紹介します。

オンプレミス型の給与計算システムおすすめ2選

クラウド型やインストール型以外にも、カスタマイズ性・セキュリティ面で優秀なオンプレミス型の給与計算システムもあります。オンプレミス型の給与計算システムは、インストール型の給与計算ソフトと比較して料金が高額な傾向があり、中小企業より大企業におすすめです。

インストール型給与計算ソフトのメリット

エクセルなど手作業で給与計算を行っている会社に、インストール型給与計算ソフトを導入するメリットは下記の4点です。

インストール型の給与計算ソフトの最大のメリットは、買い切りのためランニングコストが発生しない点です。継続的な月額料金・年額料金の支払いが不要で、長期利用の場合にコストを大幅に抑えられます。通期の予算計画のなかでソフトウェア利用料金の変動を考慮する必要がない点も、企業の人事労務担当者にとっても大きなメリットです。

ただし、給与計算システム選びを失敗すると短期利用に終わってしまい、導入費用を回収できなくなるため注意が必要。導入するシステムの比較検討はしっかりと行いましょう。

インストール型の給与計算ソフトは、担当者が利用するパソコン端末やサーバーにデータを保存します。クラウド型のようにサービス提供元のサーバーに依存しないため、情報漏えいなどのセキュリティリスクを回避できる点がメリットです。

パスワードを不正取得された場合も、給与計算ソフトをインストールした端末を使えなければ不正にログインされるリスクは極めて低いです。社内の限られたパソコン端末でのみ給与計算ソフトを操作できるようにしておけば、内部不正の防止・内部統制の強化にもつながります。給与計算業務におけるセキュリティリスクを低減したい場合は、インストール型の給与計算ソフトがおすすめです。

給与計算ソフトには、社会保険料や源泉所得税を自動計算する機能が搭載されており、エクセルでの給与計算業務と比較して手間を削減できます。インストール型の給与計算ソフトなら、ローカル環境でも使用できるためインターネット環境に依存しません。給与計算を自動化しつつ、エクセルと同様に場所を選ばず作業ができる点はインストール型給与計算ソフトのメリットです。

さらに、勤怠管理システム・給与計算ソフトを連携することで労務管理全体を効率化可能。社内DXの第一歩としてインストール型の給与計算ソフトの導入がおすすめです。

給与計算方法は、税制や法令の改正によって頻繁に変更が必要で、手作業で対応するのは大変です。もし間違った方法で給与を計算してしまったら、従業員の信頼を失う恐れもあります。また、給与計算は従業員数や雇用形態が多くなるほど煩雑になるため、人事労務担当者の負担は計り知れません。

インストール型の給与計算ソフトを導入することで、ソフトウェアをアップデートするだけで法令改正に迅速に対応。法令遵守にかかるリスクや作業負担を軽減したい人事労務担当者は、ぜひインストール型給与計算ソフトを検討ください。

まとめ：買い切りのインストール型給与計算ソフトで業務効率化

買い切りのインストール型給与計算ソフトは、クラウド型と比較してローカル環境で作業する点が特徴で、インターネットに接続不要なためセキュリティ面でも安心。また、インストール型の給与計算ソフトは買い切り型でランニングコストが発生しないため、長期的にみると費用を安く抑えることができます。

料金や機能比較でおすすめのインストール型給与計算ソフトは多数あり、自社の予算・必要機能と照らし合わせて、最適なソフトウェアを選ぶことが重要です。PRONIアイミツ（当サイト）では、SaaS受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を受け付けています。

いくつかの質問に答えるだけで、おすすめの給与計算ソフトが分かる診断も用意していますので、ぜひ一度お試しください。

関連記事：給与計算ソフトおすすめ12選！選び方・比較ポイントも解説

よくある質問

給与計算ソフトについて、よくある質問に答えます。

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