【比較表あり】クラウド給与計算ソフトのおすすめ10選！【2022年最新版】

目次
• 1.給与計算ソフトとは
• 2.クラウド給与計算ソフトの特徴
• 3.クラウド給与計算ソフトを導入するメリット
• 4.給与計算ソフトの選び方
• 5.【比較表】おすすめのクラウド給与計算ソフト
• 6.無料で試せるおすすめのクラウド給与計算ソフト4選
• 7.実績豊富なおすすめのクラウド給与計算ソフト3選
• 8.多機能でおすすめのクラウド給与計算ソフト3選
• 9.クラウド給与計算ソフトを導入する際の注意点
• 10.【まとめ】クラウド給与計算ソフト選びで迷ったらアイミツSaaSへ

1.給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、雇用契約や会社の規定等に基づいて従業員の給与を自動で計算してくれるシステムのことを指します。

給与計算業務は従業員の給与を計算し支給するだけではなく、社会保険料や税金を徴収・納付するまでの作業を含みます。こうした煩雑な作業をシステムで自動的に実行することができます。

給与計算ソフトは2種類あり、PCに直接インストールする「インストール型」とインターネット上で手軽に操作ができる「クラウド型」があります。

近年ではインストール型よりクラウド型の方が主流となりつつあります。理由はクラウド型の品質が向上しており、インストール型と変わらない性能を持つ給与計算ソフトが増えている点やクラウド型はインストール型と比べ初期費用などが掛からないため、コストをかけず高性能な給与計算ソフトが導入が可能な点など挙げられます。

また、リモートワークをはじめ、多様的な働き方が求められるようになり、インターネット回線があれば場所を問わず利用ができる点もクラウド型が主流になりつつある理由の一つでしょう。

2.クラウド給与計算ソフトの特徴

クラウド型給与計算ソフトの「クラウド」とは「クラウドコンピューティング」の略語で、ツールやサーバーはデータセンターで一元管理されており、インターネットを介してデータセンターにアクセスすることで手軽に利用できる点が特徴です。

一方で、インストール型給与計算ソフトはPCにソフトをインストールすることで利用できます。インストール台数に応じた導入費用や保守費用が掛かる場合があり、一般的にはクラウド型よりも初期費用が高くなる特徴があります。

インストール型とクラウド型の違いについて詳しく知りたい方はこちらの記事から

3.クラウド給与計算ソフトを導入するメリット

ここからはクラウド型給与計算ソフトを導入するメリットをご紹介します。給与計算業務の効率化や属人的な作業を軽減し。計算ミスなどを防止したい方はぜひ参考にしてみてください。
メリット①：給与計算業務の効率化に役立つ
メリット②：法改正などにスムーズに対応できる
メリット③：利用環境が制限されない

3‐1.給与計算業務の効率化に役立つ

従業員ごとに雇用形態や就業状況は異なります。一人ひとり各種手当を計算し総支給額を算出。そこから健康保険料・厚生年金保険料など控除項目を計算し、差引支給額を計算しなければなりません。勤務地や居住地、年齢によっても計算条件は変わってきます。これらを人間の手で対応するには時間が掛かり、給与計算業務に多くの工数を割く必要がありました。

しかし、クラウド型給与計算ソフトであれば、基本情報さえ登録しておけば、毎月の就業状況に合わせて自動的に給与計算が行われます。その結果、経理担当者が毎月行う業務を大幅に削減し、給与計算業務全体を効率化することができます。

3‐2.法改正などにスムーズに対応できる

給与計算業務はただ単純に給与を計算して従業員に支払うだけではありません。法令に基づいて所得税や住民税を源泉徴収し、税務署や自治体に納付する義務があります。社会保険料についても同様です。

これらは最新の法令に基づいて処理されてなければコンプライアンス違反となる恐れがあります。人の手でも最新情報をキャッチアップすることもできますが、ミスや抜け漏れを誘発することも考えられます。

一方で、クラウド型給与計算ソフトであれば、最新の法令に基づいた仕組みに自動的にアップデートされるため安心して業務に専念できます。

3‐3.利用環境が制限されない

インストール型の給与計算ソフトはインストールしたPCでしか操作できなかったり、会社のネットワークに繋がっていないと操作できない場合があります。昨今は多様的な働き方が求められるようなり経理担当者のなかでもリモートワークを行いたいという要望もあるでしょう。そうした場合にインストール型の給与計算ソフトでは対応ができません。しかし、クラウド型給与計算ソフトであれば、インターネットを経由してオンライン上で操作できるため環境に左右されない特徴があります。また、PCのOSにも左右されません。WindowsでもMacでも利用できます。

4.給与計算ソフトの選び方

給与計算システムを選ぶポイントを2つご紹介します。

・利用人数、規模と料金プランが見合っているか

多くの給与計算システムは、利用人数・規模に応じて料金が変動します。なかには1ユーザーごとに料金がかかる従量課金制プランを提供している場合も。現在在籍している従業員だけではなく、今後の採用人数も考慮した上で、給与計算システムを選びましょう。

・雇用形態や給与形態への対応

システムによって、対応可能な雇用形態・給与形態が限られている場合があります。正社員だけではなくアルバイトが多く在籍する企業や、役職や職種ごとに給与の仕組みが異なる企業は、対応状況を必ずチェックしましょう。

5.【比較表】おすすめのクラウド給与計算ソフト

ここからはおすすめの給与計算ソフトを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する給与計算ソフトでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、給与計算ソフト選びの参考にしてください。

6.無料で試せるおすすめのクラウド給与計算ソフト4選

まずは初めて給与計算ソフトの導入を検討されている方に向けて、無料で使える給与計算ソフトをご紹介します。

7.実績豊富なおすすめのクラウド給与計算ソフト3選

続いでは、実績豊富で多くの企業が利用しているクラウド型の給与計算ソフトをご紹介します。

8.多機能でおすすめのクラウド給与計算ソフト3選

最後は豊富な機能が揃っているクラウド型の給与計算ソフトをご紹介します。

9.クラウド給与計算ソフトを導入する際の注意点

ここまでクラウド型給与計算ソフトについてご紹介してきました。給与計算業務の効率化、人為的なミス防止を考えている企業であれば導入メリットが多いです。最後にクラウド型給与計算ソフトを某乳する際の注意点をご紹介します。インストール型の給与計算ソフトと比べて初期費用が安いとはいえ、一定額の投資になりますので失敗したくない気持ちも大きいと思います。是非参考にしてください。

9‐1.使いやすさを重視する

最も注意して頂きたいのが「操作性」です。クラウド型給与計算ソフトを検討される大半は業務効率化や経理担当者の負担を軽減したいと考えていることでしょう。つまり、導入の目的は「業務効率化」と言えます。

そんな中、導入したソフトが使いづらく「作業の精度を考慮しても手作業の方が良かった」となっては意味がありません。価格値や求める機能と考慮しながらですが、画面の見やすさや操作のしやすさ。従業員の入力が手軽にできるものを選ぶようにしましょう。

これまでの面倒な勤怠管理、経理担当者の煩雑な作業が軽減されれば、従業員満足度も高まります。「とにかく安価なものを」ではなく、しっかりと目的を達成できる給与計算ソフトを選ぶことが重要です。

9‐2.他システムと連携して運用可能なものを選ぶ

給与計算業務は勤怠管理や経費精算、各種保険手続きと密接な関係にあります。また、冒頭でもお伝えしましたが、給与計算業務はただ給与の計算をするだけではなく、法令に基づいて所得税や住民税を源泉徴収し、税務署や自治体に納付する業務まで含まれます。

つまり、既存のシステムで運用中の業務といかにシームレスな連携ができるかが重要です。給与を計算する業務だけが効率化できても、周辺業務と連携ができず、無駄な業務が追加が発生しては意味がありません。

給与計算ソフトを導入する際は必ず「既存システムとの連携、もしくは既存削ステムも同時に移管できるか」など周辺業務への影響もしっかりと確認しておきましょう。

10.【まとめ】クラウド給与計算ソフト選びで迷ったらアイミツSaaSへ

給与計算ソフトを導入することで業務効率化を図ることができますが、従業員への給与支払いや会計業務など会社の基幹業務を担う大切な役割があります。給与計算ソフトもかなりの数があり、どの会社も「最低限の機能」はそろっているので選ぶのに苦労されている方も多いことでしょう。自社に最適なクラウド型給与計算ソフトの選定が難しい場合には、ぜひアイミツSaaSがリストアップしている製品をご検討下さい。おすすめの製品の資料をまとめてご請求いただくことも可能です。