スマイルワークスとは、プロジェクト別に売上・仕入・経費などの予実管理ができるクラウドERPです。プロジェクトごとにリアルタイムの収支状況を把握できるため、経営がうまくいっているかを常に確認できます。そのほかの機能としては、財務会計・給与計算・在庫管理・販売管理・ワークフローなどがあり、事業のカネとモノの流れを一元管理することが可能です。
スマイルワークスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
テンキーのみの高速入力ができる点は特筆すべきポイントでしょう。作業画面を開くと同時にテンキー入力を開始、登録作業もエンターキーによって行えるなど、完全にマウス操作を排除した入力が可能です。経理業務におけるシステムへの入力作業にかかる時間を大幅に短縮するほか、担当者の負担軽減と人件費削減に貢献できます。
入力された会計データは即時に集計されて利用できる点が特徴で、システムに入力された会計データは即時集計され、残高試算表や総勘定元帳などの月次データとして利用できます。決算書や消費税集計表も自動で作成されるため、経理担当者が外部機関に提出する資料の作成に慌てる必要がなくなります。担当者の負担軽減は人件費削減につながり、会社の成長に欠かせません。
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が運営する「MoneyLook」と連携し、金融機関の明細を自動的に取り込んで仕訳作成を自動化させられます。事務所の賃貸料や共益費、水道光熱費などのように、毎月引き落とされるタイプの支払いの明細を自動的に仕訳し、会計連動が可能です。 仕訳は毎月のように発生するため、これを自動化することで業務効率を大幅に改善できる可能性があります。
スマイルワークスの料金プランをご紹介します。
基本契約＋会計ワークス
月 10,000 円
初期費用
30,000円
最低利用期間
ー
最低利用人数
5ID
【会計のオプション（月額費用）】
配賦機能 5,000円
固定資産 5,000円
限定ユーザ（経費精算） 300円/1ID
【販売ワークスを追加】
月額費用 7,000 円
【給与ワークスを追加】
月額費用 7,000 円
【基本契約のオプション（月額費用）】
追加ユーザ 1,000円/1ID
電話サポート 5,000円
Moneytree ID連携 1,000円/連携する1アカウントごと ※販売ワークス、会計ワークスご利用時オプション
Enterprise
月 200,000 円
初期費用
300,000円
最低利用期間
ー
最低利用人数
100ID
サーバ：1社専用サーバ
カスタマイズ：可能※別途見積
財務会計
経費管理
資産管理
労務管理
サービスを運営する株式会社スマイルワークスの概要です。
| 会社名 | 株式会社スマイルワークス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区神田猿楽町2-8-16 |
| 設立 | 2003年7月 |
| 代表名 | 坂本 恒之 |
| 事業内容 | 販売・仕入・在庫管理・給与・賞与計算などのバックオフィス業務を統合的に効率化させるクラウドERPシステム「SmileWorks（スマイルワークス）」の提供。 |
| 資本金 | 107,848,485円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
