タイムカードと連動する給与計算ソフトおすすめ13選!勤怠管理を連携し効率化
タイムカードの勤怠情報を手作業でシステムに入力する場合、ミスが発生しやすいことが課題です。そこでおすすめなのが、タイムカードとの連動機能がある給与計算ソフトの導入です。この記事では、タイムカードの連動機能がある給与計算ソフトおすすめ13選を比較して紹介します。
| サービス名 | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 |
月 400 円 /ユーザー
(他4プラン)
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月 10,000 円
(他1プラン)
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月 2,200 円
(他3プラン)
|
問い合わせ |
問い合わせ |
月 1,420 円 /1人
(他1プラン)
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月 5,000 円 /契約
(他3プラン)
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問い合わせ
(他1プラン)
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月 400 円 /ユーザー
(他2プラン)
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月 500 円 /ユーザー |
問い合わせ |
問い合わせ |
月 20,000 円~ |
| 機能 |
残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
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残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
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残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
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残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
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残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
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機能情報なし
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残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
機能情報なし
|
機能情報なし
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タイムカード連動機能では、勤怠管理機能で取得したデータをそのまま給与計算で活用可能。チャットやメール、電話など、サポート面も万全に用意しています。独自機能として、打刻漏れ・未申請・残業超過をリアルタイムで検知する特許技術「勤怠モニター」を搭載している点も強み。
販売・会計・給与から必要な機能を選んで利用できるため、費用に無駄が出ないのもうれしいポイントでしょう。
時給・日給・月給の設定はもちろん、深夜労働や休日出勤、時間外労働などの割増設定も可能。複雑な割増賃金の給与計算を自動化できます。クラウド型のため税率・保険料の変更などにも、自動バージョンアップデートで対応。常に最新の法令に沿った給与算出が可能です。
他社の勤怠管理・給与計算サービスと比較したおすすめポイントは、人事管理から給与の支払いまで一連の業務を一つのシステムでカバーできる点です。複数のシステムを併用する手間を減らし、バックオフィス業務の効率化を図りたい企業におすすめ。また、英語や中国語、ベトナム語、ヒンディー語など多言語に対応し、海外での導入実績があることも特徴。グローバルに事業を展開する企業にも選択肢となります。
就業管理機能ではさまざまな勤務形態の勤怠管理を行えるほか、プロジェクト別に工数管理も可能。給与管理機能では勤怠管理で取得したデータをベースにスピーディーに給与計算を行えます。
ローコード開発により、複雑で高度な計算にも柔軟に対応していることが強み。給与計算にカスタマイズ性を求める企業におすすめです。専属サポーターによるチャット対応もあり、導入から運用まで幅広いサポートを提供しています。
タイムカード連動機能では、APIやCSVファイルを通じて既存の勤怠管理システムと連携し、勤怠データを給与計算にそのまま反映可能。奉行シリーズの「勤怠管理クラウド」と組み合わせれば、人事労務データを一元管理しながらさらに業務を自動化できます。
タイムカード連動機能では、お使いの勤怠管理システムや労務管理ソフトと幅広く連携可能。勤怠データの転記作業を削減し、社会保険・年末調整・マイナンバー管理など周辺サービスともシームレスにつながります。
タイムカード連動機能では、「ジョブカン勤怠管理」と連携することで取り込める勤怠データの種類が50種類以上と幅広く、勤怠情報をボタン一つで給与計算に反映できます。勤怠・給与をセットで利用できる「ジョブカン勤怠・給与パック」も用意されています。
タイムカード連動機能では、「ジンジャー勤怠」と連携することで、集計した勤怠データをワンクリックで給与計算に反映可能。従業員の身上変更や社会保険情報も自動反映され、給与のデジタル払い(PayPay)にも対応しています。
タイムカード連動機能では、勤怠データとの連携により給与計算から明細発行までの工数を大幅に削減。従業員数300名規模の企業がアナログ管理から移行した場合、月間工数を約88%削減できたという試算も公式に公表されています。
タイムカード連動機能を含む勤怠管理システムの情報もOneDB上に集約されるため、給与計算や年末調整にそのまま活用可能。国立大学や国立病院、自治体などへの導入実績もあり、内部統制・監査対応が求められる組織でも利用しやすい設計です。
タイムカード連動機能では、同社の勤怠管理サービス「CYBER XEED就業」と組み合わせることで、勤怠データの取り込みや従業員情報の更新作業が不要になり、勤怠から給与までをシームレスに一元管理できます。
- 【比較表】タイムカード連動機能がある給与計算ソフト
- タイムカードと連動する給与計算ソフトおすすめ13選
- 給与計算ソフトのタイムカード連動機能とは
- 給与計算ソフトのタイムカード連動機能を利用するメリット
- タイムカードと連動する給与計算ソフトの選び方
- まとめ:勤怠情報をシステムに連携し、給与計算を効率化しよう
【比較表】タイムカード連動機能がある給与計算ソフト
ここでは実際に、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。
| サービス名 | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 料金 |
月 400 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他4プラン)
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問い合わせ |
問い合わせ |
月 10,000 円 初期費用 30,000円
(他1プラン)
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月 2,200 円 初期費用 要問合せ
(他3プラン)
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月 1,420 円 /1人 初期費用 要問合せ
(他1プラン)
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月 5,000 円 /契約 初期費用 要問合せ
(他3プラン)
|
問い合わせ
(他1プラン)
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月 400 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他2プラン)
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月 500 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ |
問い合わせ |
問い合わせ |
月 20,000 円~ 初期費用 500,000円~ |
| 機能 |
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
機能情報なし
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
|
残業手当の自動計算機能
各種手当や控除の計算設定
法改正などの自動アップデート
年末調整計算機能
給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
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機能情報なし
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機能情報なし
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| 導入実績 |
62万事業所(※有料課金ユーザー企業数) |
3,000社以上 |
情報なし |
情報なし |
167,000事業所 |
情報なし |
82万(シリーズ累計) |
情報なし |
シリーズ累計30万社以上 |
18,000社(シリーズ累計) |
12万社(シリーズ累計) |
有償利用ユーザー数600,000人以上 |
情報なし |
タイムカード連動機能では、勤怠管理機能で取得したデータをそのまま給与計算で活用可能。チャットやメール、電話など、サポート面も万全に用意しています。独自機能として、打刻漏れ・未申請・残業超過をリアルタイムで検知する特許技術「勤怠モニター」を搭載している点も強み。
就業管理機能ではさまざまな勤務形態の勤怠管理を行えるほか、プロジェクト別に工数管理も可能。給与管理機能では勤怠管理で取得したデータをベースにスピーディーに給与計算を行えます。
他社の勤怠管理・給与計算サービスと比較したおすすめポイントは、人事管理から給与の支払いまで一連の業務を一つのシステムでカバーできる点です。複数のシステムを併用する手間を減らし、バックオフィス業務の効率化を図りたい企業におすすめ。また、英語や中国語、ベトナム語、ヒンディー語など多言語に対応し、海外での導入実績があることも特徴。グローバルに事業を展開する企業にも選択肢となります。
販売・会計・給与から必要な機能を選んで利用できるため、費用に無駄が出ないのもうれしいポイントでしょう。
時給・日給・月給の設定はもちろん、深夜労働や休日出勤、時間外労働などの割増設定も可能。複雑な割増賃金の給与計算を自動化できます。クラウド型のため税率・保険料の変更などにも、自動バージョンアップデートで対応。常に最新の法令に沿った給与算出が可能です。
ローコード開発により、複雑で高度な計算にも柔軟に対応していることが強み。給与計算にカスタマイズ性を求める企業におすすめです。専属サポーターによるチャット対応もあり、導入から運用まで幅広いサポートを提供しています。
タイムカード連動機能では、APIやCSVファイルを通じて既存の勤怠管理システムと連携し、勤怠データを給与計算にそのまま反映可能。奉行シリーズの「勤怠管理クラウド」と組み合わせれば、人事労務データを一元管理しながらさらに業務を自動化できます。
タイムカード連動機能では、お使いの勤怠管理システムや労務管理ソフトと幅広く連携可能。勤怠データの転記作業を削減し、社会保険・年末調整・マイナンバー管理など周辺サービスともシームレスにつながります。
タイムカード連動機能では、「ジョブカン勤怠管理」と連携することで取り込める勤怠データの種類が50種類以上と幅広く、勤怠情報をボタン一つで給与計算に反映できます。勤怠・給与をセットで利用できる「ジョブカン勤怠・給与パック」も用意されています。
タイムカード連動機能では、「ジンジャー勤怠」と連携することで、集計した勤怠データをワンクリックで給与計算に反映可能。従業員の身上変更や社会保険情報も自動反映され、給与のデジタル払い(PayPay)にも対応しています。
タイムカード連動機能では、勤怠データとの連携により給与計算から明細発行までの工数を大幅に削減。従業員数300名規模の企業がアナログ管理から移行した場合、月間工数を約88%削減できたという試算も公式に公表されています。
タイムカード連動機能を含む勤怠管理システムの情報もOneDB上に集約されるため、給与計算や年末調整にそのまま活用可能。国立大学や国立病院、自治体などへの導入実績もあり、内部統制・監査対応が求められる組織でも利用しやすい設計です。
タイムカード連動機能では、同社の勤怠管理サービス「CYBER XEED就業」と組み合わせることで、勤怠データの取り込みや従業員情報の更新作業が不要になり、勤怠から給与までをシームレスに一元管理できます。
上記比較表をご覧の通り、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトのおすすめは「freee人事労務」「POSITIVE」「Doreming」「スマイルワークス」「スマレジ・タイムカード」「給与計算くん」などです。
また、「マネーフォワード クラウド給与」「ジョブカン給与計算」「ジンジャー給与」「HRMOS給与」「CYBER XEED給与」は、同サービスが提供する勤怠管理システムなどと連携することにより、給与計算の工数が大幅に削減できます。
導入実績社数は、「freee人事労務」が64万事業所以上、「POSITIVE」が3,000社以上と豊富な導入数を誇ります。無料トライアルを提供しているソフトもあるため、事前に機能性・操作性を確認することをおすすめします。
PRONIアイミツ(当サイト)では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断(無料)も用意していますのでぜひご活用ください。
タイムカードと連動する給与計算ソフトおすすめ13選
ここからは、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトおすすめ13選を紹介します。勤怠管理・給与計算が1つにまとまったものをお探しなら、ぜひ参考にしてください。
タイムカード連動機能があるソフト一覧
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サポート面も万全freee人事労務
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一気通貫のマネジネントが可能POSITIVE
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勤怠管理~給与自動振込を一元化Doreming
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バックオフィス業務を最適化スマイルワークス
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複雑な割増賃金にも対応スマレジ・タイムカード(給与計算ソフト)
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低コストで導入可能給与計算くん
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奉行シリーズとの連携で人事労務を一元管理給与奉行クラウド
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外部サービスとの連携にも強みマネーフォワード クラウド給与
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勤怠情報をボタン一つで給与計算に反映ジョブカン 給与計算
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勤怠データをワンクリックで給与計算に反映ジンジャー給与
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月間工数を約88%削減した試算ありHRMOS給与
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内部統制を強化したい組織にもおすすめOne人事
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同社の勤怠管理とシームレスに連携CYBER XEED 給与
freee人事労務は、煩雑な労務関連のバックオフィス業務をまとめて効率化できるクラウドサービスです。給与計算をはじめ、年末調整や勤怠管理、マイナンバー管理のほか、入退社の管理や各種保険手続などの機能がまとまっており、外部サービスとの連携も充実。
タイムカード連動機能では、勤怠管理機能で取得したデータをそのまま給与計算で活用可能。チャットやメール、電話など、サポート面も万全に用意しています。独自機能として、打刻漏れ・未申請・残業超過をリアルタイムで検知する特許技術「勤怠モニター」を搭載している点も強み。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
POSITIVE
POSITIVEは、企業における人財マネジメントをサポートする統合HCMソリューションです。タレントマネジメントを軸に、それを支える周縁機能が豊富に用意されており、人事管理や給与管理、就業管理、ビジネスプロセスオートメーションまでカバー。
就業管理機能ではさまざまな勤務形態の勤怠管理を行えるほか、プロジェクト別に工数管理も可能。給与管理機能では勤怠管理で取得したデータをベースにスピーディーに給与計算を行えます。
主な機能
Doreming
Doremingは、ドレミングジャパン株式会社が提供する、人事・勤怠・給与業務をまとめて管理できるHRシステムです。人事情報や人事評価、タイムレコーダー、勤怠・休暇管理、シフト作成、給与計算、年末調整など幅広い機能を搭載。給与の自動振込やデジタルマネー払いにも対応しています。タイムカード連動で勤務時間の自動集計や有給管理、打刻情報をベースとした給与計算も可能。
他社の勤怠管理・給与計算サービスと比較したおすすめポイントは、人事管理から給与の支払いまで一連の業務を一つのシステムでカバーできる点です。複数のシステムを併用する手間を減らし、バックオフィス業務の効率化を図りたい企業におすすめ。また、英語や中国語、ベトナム語、ヒンディー語など多言語に対応し、海外での導入実績があることも特徴。グローバルに事業を展開する企業にも選択肢となります。
主な機能
スマイルワークス
クラウドERPシステムスマイルワークスは、50以上の機能を搭載し、幅広い業務をカバーしているサービスです。給与計算ソフトやプロジェクト管理ソフト、会計ソフトなどをトータルでサポート。毎日の打刻やそのデータに基づいた給与計算、さらには経費の管理や販売・在庫管理、決算書の作成などさまざまなシーンで活用可能。
販売・会計・給与から必要な機能を選んで利用できるため、費用に無駄が出ないのもうれしいポイントでしょう。
主な機能
スマレジ・タイムカード(給与計算ソフト)
スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供する給与計算ソフトです。勤怠管理から年末調整まで一元管理できることが特徴。自社の給与体系を設定するだけで、勤怠データをもとに給与を自動で算出します。
時給・日給・月給の設定はもちろん、深夜労働や休日出勤、時間外労働などの割増設定も可能。複雑な割増賃金の給与計算を自動化できます。クラウド型のため税率・保険料の変更などにも、自動バージョンアップデートで対応。常に最新の法令に沿った給与算出が可能です。
主な機能
給与計算くん
給与計算くんは、株式会社グッドウェーブが提供する給与計算ソフト。勤怠打刻機能を搭載し、勤怠データから給与計算を自動化できます。所得税や保険料の自動計算、給与・賞与明細の出力、勤怠申請、Web上での明細確認などに対応。
ローコード開発により、複雑で高度な計算にも柔軟に対応していることが強み。給与計算にカスタマイズ性を求める企業におすすめです。専属サポーターによるチャット対応もあり、導入から運用まで幅広いサポートを提供しています。
給与奉行クラウド
給与奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型給与計算システム。残業手当や通勤手当、日割計算といった複雑な手当計算を自動化できるほか、給与明細や源泉徴収票、社会保険の各種届出書もペーパーレス化・電子申請に対応し、給与業務全体の手間とミスを削減できます。
タイムカード連動機能では、APIやCSVファイルを通じて既存の勤怠管理システムと連携し、勤怠データを給与計算にそのまま反映可能。奉行シリーズの「勤怠管理クラウド」と組み合わせれば、人事労務データを一元管理しながらさらに業務を自動化できます。
主な機能
マネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型給与計算ソフトです。従業員情報や勤怠情報のデータ連携、給与の自動計算、Web給与明細の発行まで、毎月発生する給与計算業務をシンプルにできます。前月比較機能で支給・控除項目の差分を画面上で確認できるのも特徴。
タイムカード連動機能では、お使いの勤怠管理システムや労務管理ソフトと幅広く連携可能。勤怠データの転記作業を削減し、社会保険・年末調整・マイナンバー管理など周辺サービスともシームレスにつながります。
主な機能
ジョブカン 給与計算
ジョブカン給与計算は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型給与計算システムです。雇用形態や役職ごとに異なる給与規定を無制限に設定でき、支給・控除項目に四則演算を用いた計算式を柔軟に適用可能。税率や保険料率の自動アップデートにも対応しています。
タイムカード連動機能では、「ジョブカン勤怠管理」と連携することで取り込める勤怠データの種類が50種類以上と幅広く、勤怠情報をボタン一つで給与計算に反映できます。勤怠・給与をセットで利用できる「ジョブカン勤怠・給与パック」も用意されています。
主な機能
ジンジャー給与
ジンジャー給与は、jinjer株式会社が提供するクラウド型給与計算システムです。雇用区分や給与体系ごとに複数の計算式パターンを登録でき、企業独自の手当・計算方法にも柔軟に対応。給与明細や賞与明細もWeb上で完結して発行できます。
タイムカード連動機能では、「ジンジャー勤怠」と連携することで、集計した勤怠データをワンクリックで給与計算に反映可能。従業員の身上変更や社会保険情報も自動反映され、給与のデジタル払い(PayPay)にも対応しています。
主な機能
HRMOS給与
HRMOS給与(ハーモス給与)は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型給与計算システムです。多様な雇用形態や企業独自の給与計算ルールに柔軟に対応でき、届出・申請業務もシステムが自動でサポート。年末調整やWeb給与明細の発行が追加費用なしで利用できるのも特徴です。
タイムカード連動機能では、勤怠データとの連携により給与計算から明細発行までの工数を大幅に削減。従業員数300名規模の企業がアナログ管理から移行した場合、月間工数を約88%削減できたという試算も公式に公表されています。
主な機能
One人事
One人事は、One人事株式会社が提供する統合型クラウド人事労務システムです。労務・勤怠・給与・タレントマネジメントの情報を「OneDB」という単一のデータ構造で管理しており、複数システムをAPI連携する従来型と異なり、データ不整合や二重入力の運用負荷を抑えられます。
タイムカード連動機能を含む勤怠管理システムの情報もOneDB上に集約されるため、給与計算や年末調整にそのまま活用可能。国立大学や国立病院、自治体などへの導入実績もあり、内部統制・監査対応が求められる組織でも利用しやすい設計です。
CYBER XEED 給与
CYBER XEED 給与は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する給与計算クラウドサービスです。給与・賞与計算をはじめ、社会保険関連の月額変更・算定基礎、住民税更新、年末調整まで、給与業務に関わる一連の機能をクラウド上で利用できます。
タイムカード連動機能では、同社の勤怠管理サービス「CYBER XEED就業」と組み合わせることで、勤怠データの取り込みや従業員情報の更新作業が不要になり、勤怠から給与までをシームレスに一元管理できます。
以上、機能比較や料金比較でおすすめの給与計算ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ(当サイト)では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断(無料)も用意していますのでぜひご活用ください。
給与計算ソフトのタイムカード連動機能とは
給与計算ソフトのタイムカード連動機能とは、従業員の出退勤データを自動的に取り込み、勤務時間や残業時間を給与計算に反映できる仕組みです。
従来は紙やExcelに入力された勤怠情報を担当者が集計していましたが、 タイムカード連動機能搭載の給与計算ソフトであれば、 勤怠データをスムーズに連携でき、正しい給与計算が可能です。タイムカード入力を手作業で行う必要がなく、計算ミスの防止につながります。リアルタイムに勤怠状況を把握でき、業務効率化だけでなく労務管理の精度向上も実現できます。
1つのソフト内で勤怠管理から給与計算まで行えるものを選ぶのも1つの方法です。→勤怠管理から給与計算まで一括対応できるシステム(別記事)
給与計算ソフトのタイムカード連動機能を利用するメリット
ここでは、給与計算ソフトのタイムカード連動機能を利用するメリットを具体的に紹介します。
メリット
タイムカード連動により勤怠集計を自動化できる
タイムカードと給与計算ソフトを連動すると、従業員の出退勤データが自動的に取り込まれ、勤怠集計をシステムで一括処理できます。紙やExcelから勤務時間や残業時間を手作業で集計する工程を省略でき、担当者の業務負担を大幅に軽減します。勤怠情報がリアルタイムに更新されることで確認作業も効率化し、給与計算業務全体のスピードアップが可能です。
手入力によるミスを防止し、正確な給与計算が可能に
手入力によるミスを防止し、給与計算の正確性を向上できることもメリットです。給与計算で発生する大きな課題の一つが、勤怠データの手入力によるミスです。数字の打ち間違いや入力漏れは、給与の過不足や支給遅延といったトラブルにつながります。
タイムカード連動機能を導入すれば、出退勤データが自動的に反映され、人為的な入力ミスを削減できます。正確な勤怠情報に基づいた給与計算が可能となり、従業員への信頼性向上や労務トラブルの防止にも寄与します。
社会保険料率の改定・法令改正にもスムーズに対応できる
給与計算は、社会保険料率の改定や税制改正など法令の変更に大きく影響を受けます。手作業で対応すると最新のルールを正確に反映させるのが難しく、誤計算や法令違反のリスクが高まります。
クラウド型の給与計算ソフトであれば、システム側の自動バージョンアップデートにより最新の法令や料率へ即時対応が可能。常に正しい計算基準で処理でき、担当者の負担軽減とコンプライアンス強化を同時に実現できます。
属人化の解消につながる
勤怠集計や給与計算を紙やExcelで行っている場合、処理方法が担当者に依存しやすく、引き継ぎが難しい点が課題となります。特定の担当者が不在になると業務が滞るリスクも高まります。タイムカード連動型の給与計算ソフトを導入すれば、勤怠データの取り込みから給与計算までをシステムが自動化するため、誰でも同じ手順で正確に処理できます。業務の標準化が進み、属人化を防ぐことで安定した運用体制を築けます。
ペーパーレス化とコスト削減を実現できる
多くの給与計算ソフトはWeb上で給与明細を発行できるため、ペーパーレス化を実現できます。従業員への明細配布にかかる印刷代や封筒代、郵送費も不要になるためコスト削減も可能。
さらに、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトは、給与計算業務が大幅に削減でき、人件費の削減にもつながります。結果として、給与計算にかかる全体的なコストを抑えられます。
給与計算ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ(当サイト)をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフト(最大6社)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
タイムカードと連動する給与計算ソフトの選び方
ここからは、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトの選び方・比較ポイントを5つ紹介します。
給与計算ソフトの比較選定ポイント
自社のタイムレコーダーや勤怠管理システムと連携できるか
給与計算ソフトは、自社のタイムレコーダーや勤怠管理システム、人事労務管理システムと連携することがポイント。たとえば、タイムレコーダーや勤怠管理システムとの連携で勤怠データの自動反映が可能となり、給与計算業務をさらに効率化できます。また、人事管理システムとの連携で、個人情報を従業員ごとに一括管理できるようになります。
まだ他のシステムを導入していない場合、勤怠管理と給与計算の両方をシステム化できるサービスを検討しましょう。
→詳しくは別記事「給与計算まで対応した勤怠管理システム」で解説。
必要な機能は揃っているか
給与計算ソフトに搭載する機能は、サービスによって異なります。事前に給与計算ソフトの機能を比較し、自社に必要な機能が揃っているものを導入しましょう。
ニーズが多い機能は「社会保険料の自動計算」「源泉徴収票の作成」
PRONIアイミツSaaS(当社)が2025年5月~9月に実施した独自調査では、社会保険料の自動計算機能が必要と考える企業が92%と最も多い結果に。続いて、源泉徴収票の作成機能が82%、給与振込用データ(FPデータ)の出力機能が77%と高いニーズがあることが分かりました。
この調査結果から、多くの企業が法令に基づく複雑な計算や書類作成を自動化し、正確かつ効率的に処理したいと考えていることがうかがえます。ミスの防止や担当者の負担軽減を目的に、自動化機能の重要性が高まっていると言えるでしょう。必要な機能を絞り込む際には、上記データもぜひ参考にしてください。
自社の雇用形態や給与体系に対応しているか
給与計算ソフトによって、対応可能な雇用形態・給与体系は違います。そのため、「自社の従業員の働き方に合った給与計算方法が可能か」を確認しましょう。正社員だけではなくアルバイトが多く在籍する企業や、役職や職種ごとに給与の仕組みが異なる企業は、対応状況を必ずチェックしましょう。
簡単に操作できる給与計算ソフトか
給与計算ソフトを比較すると操作性にも違いがあります。専門知識がない人には誰でも簡単に操作できる給与計算ソフトがおすすめです。多くの給与計算ソフトには無料トライアル期間があるため、操作性・使いやすさを比較検討してから、正式導入しましょう。
従業員数、規模と料金プランが見合っているか
給与計算ソフトは従業員数や利用人数に応じて料金体系が設定されていることが多いため、自社の規模に適したプランを選びましょう。小規模事業者向けには低コストで基本機能が揃ったプラン、大企業向けには高機能かつ拡張性の高いプランを用意していることが一般的です。現在在籍している従業員だけではなく、今後の採用人数も考慮した上で、給与計算システムを選びましょう。
一体化運用という選択肢
専業の給与計算ソフトを選ぶ以外に、給与計算機能を含む人事労務管理システムで一体運用するアプローチもあります。
一体化運用に対応した人事労務管理システムは「連携して運用を効率化できる人事労務管理システム」で紹介しています。
別記事「給与計算ソフトを徹底比較」では、選び方や、2025年最新のおすすめ給与計算ソフトを解説しています。ぜひ合わせてご覧ください。
まとめ:勤怠情報をシステムに連携し、給与計算を効率化しよう
タイムカード連動機能がある給与計算ソフトを導入することで、手作業によるタイムカード入力が一切不要になりミスを防止できます。勤怠情報をシステムに連携し、給与計算の効率化を図りましょう。
給与計算ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
→給与計算ソフトのランキングはこちら
給与計算ソフト導入を検討中の方は、まずは無料の診断から始めてみるのもおすすめ。PRONIアイミツをご利用いただくと、希望要件に合った給与計算ソフト(最大6社)の診断・紹介が可能です。給与計算ソフト選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
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