タイムカードと連動する給与計算ソフトおすすめ6選！勤怠管理を連携し効率化

目次
• 給与計算ソフトのタイムカード連動機能とは
• 給与計算ソフトのタイムカード連動機能を利用するメリット
• 【比較表】タイムカード連動機能がある給与計算ソフト
• 【2025年最新】タイムカードと連動する給与計算ソフトおすすめ6選
• 給与計算ソフトの選び方
• まとめ：勤怠情報をシステムに連携し、給与計算を効率化しよう

給与計算ソフトのタイムカード連動機能とは

給与計算ソフトのタイムカード連動機能とは、従業員の出退勤データを自動的に取り込み、勤務時間や残業時間を給与計算に反映できる仕組みです。

従来は紙やExcelに入力された勤怠情報を担当者が集計していましたが、 タイムカード連動機能搭載の給与計算ソフトであれば、 勤怠データをスムーズに連携でき、正しい給与計算が可能です。タイムカード入力を手作業で行う必要がなく、計算ミスの防止につながります。リアルタイムに勤怠状況を把握でき、業務効率化だけでなく労務管理の精度向上も実現できます。

1つのソフト内で勤怠管理から給与計算まで行えるものを選ぶのも1つの方法です。→勤怠管理から給与計算まで一括対応できるシステム（別記事）

給与計算ソフトのタイムカード連動機能を利用するメリット

ここでは、給与計算ソフトのタイムカード連動機能を利用するメリットを具体的に紹介します。

タイムカードと給与計算ソフトを連動すると、従業員の出退勤データが自動的に取り込まれ、勤怠集計をシステムで一括処理できます。紙やExcelから勤務時間や残業時間を手作業で集計する工程を省略でき、担当者の業務負担を大幅に軽減します。勤怠情報がリアルタイムに更新されることで確認作業も効率化し、給与計算業務全体のスピードアップが可能です。

手入力によるミスを防止し、給与計算の正確性を向上できることもメリットです。給与計算で発生する大きな課題の一つが、勤怠データの手入力によるミスです。数字の打ち間違いや入力漏れは、給与の過不足や支給遅延といったトラブルにつながります。

タイムカード連動機能を導入すれば、出退勤データが自動的に反映され、人為的な入力ミスを削減できます。正確な勤怠情報に基づいた給与計算が可能となり、従業員への信頼性向上や労務トラブルの防止にも寄与します。

給与計算は、社会保険料率の改定や税制改正など法令の変更に大きく影響を受けます。手作業で対応すると最新のルールを正確に反映させるのが難しく、誤計算や法令違反のリスクが高まります。

クラウド型の給与計算ソフトであれば、システム側の自動バージョンアップデートにより最新の法令や料率へ即時対応が可能。常に正しい計算基準で処理でき、担当者の負担軽減とコンプライアンス強化を同時に実現できます。

勤怠集計や給与計算を紙やExcelで行っている場合、処理方法が担当者に依存しやすく、引き継ぎが難しい点が課題となります。特定の担当者が不在になると業務が滞るリスクも高まります。タイムカード連動型の給与計算ソフトを導入すれば、勤怠データの取り込みから給与計算までをシステムが自動化するため、誰でも同じ手順で正確に処理できます。業務の標準化が進み、属人化を防ぐことで安定した運用体制を築けます。

多くの給与計算ソフトはWeb上で給与明細を発行できるため、ペーパーレス化を実現できます。従業員への明細配布にかかる印刷代や封筒代、郵送費も不要になるためコスト削減も可能。

さらに、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトは、給与計算業務が大幅に削減でき、人件費の削減にもつながります。結果として、給与計算にかかる全体的なコストを抑えられます。

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【比較表】タイムカード連動機能がある給与計算ソフト

ここからは実際に、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトのおすすめは「freee人事労務」「POSITIVE」「Doreming」「スマイルワークス」「スマレジ・タイムカード」「給与計算くん」です。

導入実績社数は、「freee人事労務」が38万事業所以上、「POSITIVE」が3,000社以上と豊富な導入数を誇ります。無料トライアルを提供しているソフトもあるため、事前に機能性・操作性を確認することをおすすめします。

【2025年最新】タイムカードと連動する給与計算ソフトおすすめ6選

ここからは、タイムカード連動機能がある給与計算ソフトおすすめ6選を紹介します。勤怠管理・給与計算が1つにまとまったものをお探しなら、ぜひ参考にしてください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの給与計算ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの選び方・比較ポイントを5つ紹介します。

給与計算ソフトは、自社のタイムレコーダーや勤怠管理システム、人事労務管理システムと連携することがポイント。たとえば、タイムレコーダーや勤怠管理システムとの連携で勤怠データの自動反映が可能となり、給与計算業務をさらに効率化できます。また、人事管理システムとの連携で、個人情報を従業員ごとに一括管理できるようになります。

まだ他のシステムを導入していない場合、勤怠管理と給与計算の両方をシステム化できるサービスを検討しましょう。
 →詳しくは別記事「給与計算まで対応した勤怠管理システム」で解説。  

給与計算ソフトに搭載する機能は、サービスによって異なります。事前に給与計算ソフトの機能を比較し、自社に必要な機能が揃っているものを導入しましょう。

ニーズが多い機能は「社会保険料の自動計算」「源泉徴収票の作成」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した独自調査では、社会保険料の自動計算機能が必要と考える企業が92%と最も多い結果に。続いて、源泉徴収票の作成機能が82%、給与振込用データ（FPデータ）の出力機能が77%と高いニーズがあることが分かりました。

この調査結果から、多くの企業が法令に基づく複雑な計算や書類作成を自動化し、正確かつ効率的に処理したいと考えていることがうかがえます。ミスの防止や担当者の負担軽減を目的に、自動化機能の重要性が高まっていると言えるでしょう。必要な機能を絞り込む際には、上記データもぜひ参考にしてください。  

給与計算ソフトによって、対応可能な雇用形態・給与体系は違います。そのため、「自社の従業員の働き方に合った給与計算方法が可能か」を確認しましょう。正社員だけではなくアルバイトが多く在籍する企業や、役職や職種ごとに給与の仕組みが異なる企業は、対応状況を必ずチェックしましょう。

給与計算ソフトを比較すると操作性にも違いがあります。専門知識がない人には誰でも簡単に操作できる給与計算ソフトがおすすめです。多くの給与計算ソフトには無料トライアル期間があるため、操作性・使いやすさを比較検討してから、正式導入しましょう。

給与計算ソフトは従業員数や利用人数に応じて料金体系が設定されていることが多いため、自社の規模に適したプランを選びましょう。小規模事業者向けには低コストで基本機能が揃ったプラン、大企業向けには高機能かつ拡張性の高いプランを用意していることが一般的です。現在在籍している従業員だけではなく、今後の採用人数も考慮した上で、給与計算システムを選びましょう。

専業の給与計算ソフトを選ぶ以外に、給与計算機能を含む人事労務管理システムで一体運用するアプローチもあります。

一体化運用に対応した人事労務管理システムは「連携して運用を効率化できる人事労務管理システム」で紹介しています。

別記事「給与計算ソフトを徹底比較」では、選び方や、2025年最新のおすすめ給与計算ソフトを解説しています。ぜひ合わせてご覧ください。

まとめ：勤怠情報をシステムに連携し、給与計算を効率化しよう

タイムカード連動機能がある給与計算ソフトを導入することで、手作業によるタイムカード入力が一切不要になりミスを防止できます。勤怠情報をシステムに連携し、給与計算の効率化を図りましょう。

給与計算ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
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