MOT経費精算とは
MOT経費精算とは、経費精算・申請の手間とコストを約80%削減できる経費精算システムです。従来のオフィスの経理担当者に直接届け出なければいけなかった経費精算の常識を変えるために、定期区間自動控除・交通経路・運賃自動計算など充実した機能をPCやスマホを使って、どこからでも経費精算システムを利用できるのがメリット。交通系ICカードや既存の会計ソフトとの連携にも対応しているため、現在の業務形態を維持したままシステムを導入できます。クラウドシステムのためインストール不要ですぐに導入・使用開始できるのもメリットです。
MOT経費精算の特徴・メリット
MOT経費精算の3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
在宅でも使える経費精算システム
オフィスの経理担当者に届け出なければ経費精算ができない、というのがこれまでの常識でしたが、こちらのサービスを使えばどこからでも経費精算が可能です。定期区間自動控除・交通経路、運賃自動計算など充実の機能を備えていながら、システムの利用はPCはもちろん、スマホからでも行えるため、承認と申請はどこからでも簡単に行えます。リモートワークで在宅勤務を定着させたいという企業に最適のサービスです。
02
1アカウントあたり300円のリーズナブルな価格設定
月額費用は1アカウントあたり300円という価格設定を実現しており、小規模の導入であれば非常にリーズナブルに運用が可能です。利用人数に応じた課金制であるため、社員数の少ない会社でも割高になることがありません。
03
外部連携に柔軟に対応
交通系ICカードとの連携や、各社の会計ソフトとの連携にも対応しているため、既存の業務環境を変更することなく導入できるのもメリットです。また、導入は申し込みから最短1日というスピード対応。すぐに使い始められるのも嬉しいポイントです。クラウド型のためインストールなども必要なく、通常業務への影響も最小限に抑えられます。
MOT経費精算の使い方がわかる画面サンプル
MOT経費精算の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
MOT経費精算の管理画面(PC)
出典:株式会社バルテック https://www.hi-keihi.com/
MOT経費精算の料金プラン
MOT経費精算の料金プランをご紹介します。
・電帳法対応の帳票電子化システムやリモートアクセスなど組み合わせるサービスによって費用は変わります。
・月額利用料の中にサポート・保守も含まれます。
・初期設定費や初回トレーニング(サービスの利用や登録方法をレクチャー)も無料(20IDプランまで。21ID以上のプランでは初期費用が発生)です。
・21ID以上のプランをご希望の場合は運営企業へお問い合わせください。
・自社内にサーバーを設置してMOT経費精算を利用するオンプレミス型も選択可能です。詳しくは運営企業へお問い合わせください。
MOT経費精算の機能/連携サービス
MOT経費精算の機能
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ(FBデータ)を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法への対応
仕訳機能
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
経費の入力方法
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認フロー設定
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請方法
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の処理機能
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
過去の申請管理機能
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
初期設定機能
従業員情報のCSVインポート機能
経費利用状況の分析機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
労務管理機能
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
通知機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
デバイス対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
MOT経費精算の導入実績事例
MOT経費精算
の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ
編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
代表的な導入企業
クー・メディカル・ジャパン株式会社
株式会社セーフセクション
株式会社オオトリインターナショナル
MOT経費精算の評判(口コミ・レビュー)
MOT経費精算の評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。3件の評判を掲載中です。
このサービスの導入・運用経験がある方へ
MOT経費精算
のレビューを募集しています。
導入や運用の経験をもとに、率直なご意見・ご感想をお聞かせください。
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非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:不動産・建設・建築・塗装
従業員数:1,000人以上
部署:生産・製造
分かりやすく申請時の負担も軽減
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3.0
更新日:2021/09/15
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
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操作が直感的で分かりやすく、特に困ることがない。初心者にも扱いやすい点がよい。また、サポート体制も良い。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
特に困ることがない。使ったことがない機能が多いので使えるようになれば効率化を図れると思うが、それほど重要視はしていない。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
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申請時の負担の軽減ができた。紙申請の時に比べて書類の整理保存の観点からもスマートで良い。履歴をすぐに検索できるのも良い。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:小売・卸売
従業員数:1,000人以上
部署:経理・会計
余計な機能がなくシンプルで使いやすい
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★
3.0
更新日:2021/09/15
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
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画面が非常に見やすく分かりやすい。初めて使う方でも即座に理解しやすいシステムとなっているところが良いと思う。困った時でもラインで質問できたりするサービスがあるため、疑問がすぐ解決できるところもベスト。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
申請書の検索機能をもう少しグレードアップ出来ればなお良くなると思う。番号などで検索がかけられない為、見たい申請書がヒットするのに時間を要してしまう点が改善点。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
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紙ベースで経費精算を進めていた時は申請の承認状況が分かりづらく、また前述したように検索するのも時間を要した。しかしハイ!経費を利用することで可視化がスムーズとなり、作業の効率化に大きく寄与しているところがメリット。
非公開ユーザー|管理者
所属企業非公開
業界:メーカー(鉄鋼・金属・鉱業)
従業員数:30〜49人
部署:人事・労務
使い勝手がよく簡単に操作可能
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4.0
更新日:2021/09/15
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
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導入がしやすく、使いやすい。iPhoneでの入力もできるため、使い勝手が良い面が多いから。また、いつでも入力ができ、承諾もしやすいから。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
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アップデートがなかなかされず、変換されにくいところに関しては、少しの違和感を感じております。また、ほかの商品に比べてお金がかかるところや、知名度が低く、受け入れ難いところも懸念点としてあげられます。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
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交通系のICカードを導入しているため、ネット上で、通勤、交通費の精算が簡単にできる点は、素晴らしく便利だと思いました。
MOT経費精算の運営会社
サービスを運営する株式会社バルテックの概要です。
| 会社名 |
株式会社バルテック |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階 |
| 拠点 |
東京都、北海道、宮城県、新潟県、埼玉県、愛知県、大阪府、広島県、福岡県、石川県、中国、ベトナム |
| 設立 |
1993年3月 |
| 代表名 |
吉江 秀馨 |
| 従業員規模 |
617名 |
| 事業内容 |
通信機器・事務用機器・コンピューター及び周辺機器の製造、販売、レンタル、設置工事、保守管理
ウェブサーバその他の電気通信設備及びソフトウェア事業
ICT機器の販売 |
| 資本金 |
4億2542万5千円 |