TOKIUM経費精算の評判と実態
TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。スマートフォンで撮影した領収書を、AIとオペレーターが代わりに入力してくれるため、申請者が自分で内容を入力する必要がありません。
ICカードの利用履歴から交通費を自動で計算できるなど、申請者の負担を減らす機能が揃っており、所定の条件を満たした領収書を項目単位で99%以上の精度でデータ化できる点も強みです。この記事では、TOKIUM経費精算の評判が良い理由から、他サービスとの比較、料金プランまでを徹底解説します。
- TOKIUM経費精算とは?評判が良い3つの理由
- 他社比較:TOKIUM経費精算・楽楽精算・Concur Expenseの違い
- TOKIUM経費精算の料金プラン
- TOKIUM経費精算のメリット
- 徹底調査で分かったTOKIUM経費精算がおすすめの企業
- まとめ
TOKIUM経費精算とは?評判が良い3つの理由
TOKIUM経費精算とは、所定の条件を満たした領収書を、項目単位で99%以上の精度でデータ化できる経費精算システムです。交通費や物品購入などの精算業務にかかる時間と手間を減らし、生産性の向上とコスト削減を後押しします。そんなTOKIUM経費精算の評判としては、以下の3つが挙げられます。
TOKIUM経費精算の良い評判
オペレーターの入力代行で領収書の入力が不要
TOKIUM経費精算は、スマートフォンで撮影した領収書の内容を、AIとオペレーターが代わりに入力します。AIが読み取った内容をオペレーターがチェック・補正したうえでデータ化するため、正確さが高く評価されています。申請者が自分で入力したり、内容をチェックしたりする手間を減らしたい企業に適したサービスです。
ICカードの読み取りで交通費精算が楽になる
TOKIUM経費精算では、交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで乗車履歴を取得でき、モバイルSuicaとも自動で連携できます。定期区間は自動で控除されるため、誤って多めに申請してしまう心配もありません。外出や移動の多い社員の交通費精算をまとめて効率化できる点が魅力です。
シンプルで使いやすい画面
TOKIUM経費精算は、シンプルでわかりやすいインターフェースを採用しており、初めて経費精算システムを使う人でも迷わず操作できます。経費精算の省力化と使い勝手の両立に力を入れており、申請者の負担を減らしたい企業に向いています。
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他社比較:TOKIUM経費精算・楽楽精算・Concur Expenseの違い
他の経費精算システムと比較して、TOKIUM経費精算はどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、経費精算システムとしてよく比較される「楽楽精算」「Concur Expense」と「TOKIUM経費精算」を比較します。
| 比較項目 | TOKIUM経費精算 | 楽楽精算 | Concur Expense |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ | 要問合せ | 0円 (Concur Expense Standardの場合) |
| 月額料金 | 基本利用料1万円〜 証憑の件数に応じた従量課金 |
要問合せ | 5万円台〜 (Concur Expense Standard・50ユーザーの場合) |
| 特徴 | オペレーターが領収書の入力を代行 アカウント数無制限 |
累計導入社数No.1 ジョルダンの乗換案内を内蔵 |
日本での市場シェア12年連続No.1 スマホ決済アプリや法人カードと連携 |
上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。
楽楽精算:導入実績が豊富だが、料金は要問い合わせ
楽楽精算は、株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。クラウド型経費精算システムの累計導入社数で国内No.1(デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ)の実績があり、ジョルダンの乗換案内を内蔵しているため、駅名を入力するだけで交通費を自動で入力できます。ただし、料金は初期費用・月額費用ともに問い合わせが必要です。
Concur Expense:外部サービス連携が豊富だが、料金は見積もりが必要
Concur Expenseは、株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。日本の経費精算市場で2014年度から12年連続でシェアNo.1(ITR調べ)を獲得しています。法人カードやスマホ決済アプリ、交通系ICカードなどと連携でき、中堅中小企業向けのConcur Expense Standardは導入費用が無料。ただし、詳しい料金は利用する機能やユーザー数によって変わるため、見積もりの依頼が必要です。
TOKIUM経費精算:高精度な入力代行と使いやすさを両立
TOKIUM経費精算は、AIとオペレーターが領収書の入力を代行し、所定の条件を満たした書類なら項目単位で99%以上の精度でデータ化できる経費精算システムです。アカウント数は無制限で、原本との突合点検・原本保管も利用可能(回収用ポスト代は別途月額3,000円発生)。料金は基本利用料(月1万円〜)と証憑の件数に応じた従量課金で決まり、入力作業の手間を減らしたい企業に適したサービスと言えます。
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TOKIUM経費精算の料金プラン
TOKIUM経費精算の料金は、基本利用料が月1万円からで、これに証憑の件数に応じた従量課金が加わります。初期費用は要問い合わせです。
利用人数が増えても追加料金はかからず、アカウント数は無制限です。原本との突合点検・原本保管も依頼できますが、別途、回収用ポスト代として月額3,000円(税抜)が発生します。社員数が多く、領収書の管理に手間がかかっている企業ほど費用対効果を得やすい料金体系と言えます。
TOKIUM経費精算のメリット
ここでは、高機能と使い勝手の良さで、幅広い層にアピールするTOKIUM経費精算の導入メリットを紹介します。
TOKIUM経費精算のメリット
領収書・レシートの自動入力
TOKIUM経費精算では、領収書やレシートをスマートフォンで撮影するだけで、AIとオペレーターが内容を確認し、システムに代理入力してくれます。所定の条件を満たした領収書は項目単位で99%以上の精度でデータ化されるため、正しく入力されているかを申請者がチェックする手間も省けます。
交通費の自動計算・自動入力
TOKIUM経費精算には乗換案内ソフトが内蔵されており、駅を入力するだけで交通費を自動で計算できます。定期区間も自動で控除されます。Suica・PASMOなどの交通系ICカードは専用アプリにかざすだけで乗車履歴を取得でき、モバイルSuicaなら自動で連携するため、かざす手間もかかりません。
自動仕訳機能・会計ソフトとの連携
TOKIUM経費精算では、経費申請者は項目を選ぶだけで自動仕訳されます。商品名や店名から勘定科目をレコメンドする機能や、内容を記憶する機能も便利です。クレジットカードの明細も取り込め、プライベートでの利用分は除外可能。領収書データとも自動でひも付くため、重複して申請される心配もありません。連携できる会計システムは36種類以上で、マネーフォワード クラウド会計や弥生会計などの会計ソフトとも連携できます。
導入から運用まで手厚いサポートを受けられる
TOKIUM経費精算は、導入時に専任のサポートが伴走し、マスタ設定や会計連携用CSVのカスタマイズを代行してくれます。導入支援・運用開始後のサポートも充実しており、専任の導入コンサルタントが運用開始まで支援する体制です。運用開始後は、経理担当者だけでなく利用ユーザーなら誰でもサポートセンターに直接質問できるため、社内での問い合わせ対応の負担も減らせます。
徹底調査で分かったTOKIUM経費精算がおすすめの企業
紹介したメリットを踏まえ、TOKIUM経費精算がおすすめの企業を紹介します。
TOKIUM経費精算がおすすめの企業
多機能な経費精算システムを求めるすべての会社
TOKIUM経費精算は、業務効率化に役立つさまざまな機能が搭載された経費精算システムです。入力代行機能や仕訳の自動化、交通費まで自動で入力されるなど、これまでの業務過多を解消する機能が搭載されているので、「経理の業務過多をどうにか解消したい」「なるべく多くの機能を利用できる経費精算システムを探している」という企業におすすめです。
高精度な経費精算システムを求めるすべての会社
先にも述べているように、TOKIUM経費精算はAIが読み取った内容をオペレーターがチェック・補正したうえでデータ化しています。規定違反が疑われる経費には自動でアラートが点灯するため、申請されたデータが誤っているという失敗を未然に防ぐことが可能です。「違反申請をなくしたい」「高精度な入力代行サービスを探している」という会社に最適です。
まとめ
TOKIUM経費精算は、オペレーターによる領収書の入力代行や交通費の自動計算で、申請者の手間を大きく減らせる経費精算システムです。領収書の処理に時間がかかっている企業や、経費精算を正確に効率化したい企業におすすめです。
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