経費精算システムの選び方をステップ方式で徹底ガイド
【機能】
・利用カード登録・編集
・カード読み込み/申請
・未申請履歴
・申請済履歴
・差戻し履歴
・業務外の履歴
transit manager(トラマネ)とは、交通費精算の業務・管理業務の効率化のための経費精算システムです。交通系ICカードの交通費精算用利用データの読み込みが専用端末で行われることで、移動の費用にかかる作業を一本化し、自動化することができます。また、毎日の少額決済だけでなく、定期券購入や新幹線乗車にも対応しており、それぞれ、金額と区間情報の設定、JR東日本で提供している「タッチでGO!新幹線」との連携で実現可能になっています。さらに、クラウドで管理されているため、端末さえあればどこからでも精算を行えるという利点があります。スマートフォンのOSおよびブラウザにも対応しています。他にも、申請の履歴閲覧や差戻機能も実装されています。
transit managerの3つの特徴やメリットをご紹介します。
こちらのサービスは、導入に伴い専用の端末が送られてきます。この端末では普段から使用している交通系ICカードをかざすことで、経費精算用の交通系ICカード利用データを読み込むことが可能。日々発生する移動の費用はこの作業に一本化し、全て自動化できるので、見落としがちな少額の精算も漏れなく行えます。小さな業務負担の改善により、長期的な業務効率化を実現できるでしょう。
毎日の少額決済だけでなく、定期券の購入や新幹線の乗車にも対応しています。定期券に含まれる個人情報を取得することはありません。金額と区間情報だけがシステムに記録される仕組みを採用しており、申請作業の簡略化を進められます。また、新幹線の利用の際にはJR東日本で提供している「タッチでGO!新幹線」と連携し、ICカードでの乗車、および経費精算を行うことが可能です。
こちらのサービスは、読み取ったICカードのデータをクラウド上のサーバーに保存し、処理しているため、特定の拠点に利用が限定されることはありません。端末さえあればどこからでも精算を行えるため、速やかに精算システムを拡充したい場合にも役立つサービスです。もちろん、クラウドに保存されているデータはPCから簡単に閲覧できるので、確認や管理も容易に行うことができます。
transit managerの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
transit managerのサービス画面(PC)
transit managerの料金プランをご紹介します。
要問合せ
【機能】
・利用カード登録・編集
・カード読み込み/申請
・未申請履歴
・申請済履歴
・差戻し履歴
・業務外の履歴
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
transit managerの評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。5件の評判を掲載中です。
サービスを運営する株式会社ジェイアール東日本企画の概要です。
| 会社名 | 株式会社ジェイアール東日本企画 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区恵比寿南1丁目5番5号 JR恵比寿ビル |
| 拠点 | 東京都 北海道 石川県 群馬県 茨城県 千葉県 宮城県 山形県 福島県 岩手県 秋田県 新潟県 長野県 愛知県 大阪府 京都府 |
| 設立 | 1988年5月 |
| 代表名 | 原口 宰 |
| 従業員規模 | 1,094人(2021年4月現在) |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 15億5,000万円 |