らくらく旅費経費とは
らくらく旅費経費とは、株式会社無限が提供する旅費精算に特化した経費精算システムです。定期区間自動控除機能が備わっており、担当者による定期区間毎の目視確認や交通費計算などの手間を削減し、過剰支給のリスクも抑制します。また、申請や承認・管理を自動化し申請ミスによる差し戻しや紙でのデータ管理作業も軽減できます。全国のICカードと連携しているため、カードの利用履歴の読み込み、データ化、記録を瞬時に行えます。ICカードがない場合でも、「駅すぱあと」との連携機能により探索結果の反映や二重運賃の処理が簡単にできます。スマホからの申請機能も搭載しており、外出先からでも利用可能です。
らくらく旅費経費の特徴・メリット
らくらく旅費経費の3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
定期区間控除の自動制御
らくらく旅費経費は、面倒な定期券の区間確認業務の削減に加え、過剰支給のリスクも抑えることが可能です。定期区間控除の手続きで発生する区間毎の担当者による目視確認や交通費の計算を削減し、業務全体の効率化に貢献します。
02
革新的なペーパーレスの実現
らくらく旅費経費は、経費精算に伴う業務効率化を実現し、ペーパーレス化を一気に推進できます。申請書はすべてデジタル化され、紙を一枚一枚記入して管理する作業は不要となり、申請ミスによる差し戻しの手間も削減します。申請・承認・保管に伴う紙の利用を抑え、CSRの一環として紙の利用削減に取り組んでいる企業を支援します。
03
ICカードの有無を問わず交通費を精算可能
らくらく旅費経費は、全国の交通系ICカードと連携しているため地域を問わず利用できます。ICカードの利用履歴を読み込み、そのままデータとして記録されるため入力ミスなどのヒューマンエラーの発生を抑えることができます。また、ICカードがない場合でも「駅すぱあと」との連携機能により探索結果の反映や、二重運賃の処理を簡単に行うことが可能です。
らくらく旅費経費の使い方がわかる画面サンプル
らくらく旅費経費の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
らくらく旅費経費の管理画面(PC)
出典:株式会社無限 https://rk2.mugen-corp.jp/ryohi/
らくらく旅費経費の料金プラン
らくらく旅費経費の料金プランをご紹介します。
詳細は運営企業へお問い合わせください。
【機能】
・定期券区間控除
・交通系ICカード取込
・海外出張レート
・仮払金申請
・承認フロー分岐
・手動の自動計算
・領収書画像添付対応
・ひとことコメント入力
・明細ごとの費用負担部門設定
・FBデータ出力
・CSV取込機能
・会計システム連携
・検索・集計機能
・交際費精算
・イベント機能
・バーコード機能
・申請書の入力フィールド設定
・スマホ対応
・駅すぱあと連携
・メール通知
※初期費用には教育費用も含まれます。
※旅費経費精算サービス以外の製品と2つ同時に導入で1ユーザーあたり100円割引適用
らくらく旅費経費の機能/連携サービス
らくらく旅費経費の機能
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ(FBデータ)を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法への対応
仕訳機能
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
経費の入力方法
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認フロー設定
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請方法
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の処理機能
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
過去の申請管理機能
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
初期設定機能
従業員情報のCSVインポート機能
経費利用状況の分析機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
労務管理機能
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
通知機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
デバイス対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
らくらく旅費経費の評判(口コミ・レビュー)
らくらく旅費経費の評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。29件の評判を掲載中です。
このサービスの導入・運用経験がある方へ
らくらく旅費経費
のレビューを募集しています。
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非公開ユーザー|管理者
所属企業非公開
業界:福祉・介護
従業員数:100~299人
部署:総務
とにかく使いやすさを求めるならこれ
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4.0
更新日:2021/09/17
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
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インターフェイスが直感的で分かりやすく、見やすいと思う。サポートも充実している。費用対効果はいい方だと思う。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
一部の設定に操作が分かりにくいところがある。慣れの問題かも知れないが、もう少しつめて設計されていたら良かった。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
-
紙の申請書類に比べれば業務は格段に効率化したと思われる。ペーパーレス化がすすみ、経費削減にもなっている。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:商社
従業員数:300〜499人
部署:営業・販売
シンプルかつ使いやすい
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3.0
更新日:2021/09/17
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
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シンプルで分かりやすい
時間短縮に繋がる
サポートセンターもあり、何かあるとそこに電話ができるため、安心して利用できる
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
-
交通系ICカードを読み込ませるだけで、経路と金額を自動で登録ができて、業務効率化につながりました。
非公開ユーザー|導入担当者
所属企業非公開
業界:その他
従業員数:100~299人
部署:生産・製造
システム導入は非常に有効
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4.0
更新日:2021/09/16
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
-
領収書の提出が簡単で、取り込みが楽なので、決済手続きを誰でも簡単に処理できる
処理の進捗状況も簡単に確認できる
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
ある程度、デフォルトで選択できる様になっていれば、感覚的に操作できるので、初期の設定が重要だと思います
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
-
今までは上司が申請内容を確認して、齟齬が無いかを確認していましたが、システム導入後は、管理者の負荷がかなり低減できた
らくらく旅費経費の運営会社
サービスを運営する株式会社無限の概要です。
| 会社名 |
株式会社無限 |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング14階 |
| 拠点 |
東京都、大阪府 |
| 設立 |
1991年9月 |
| 代表名 |
清水 宏太 |
| 事業内容 |
自社パッケージソフトの企画、開発、販売
(らくらく通勤費、らくらく旅費経費、らくらく申請WF、らくらく探索ナビ等)
システムインテグレーション事業
(Web系システムを主としたコンサルティング、設計、開発、運用等) |
| 資本金 |
3,040万円 |