海外出張対応でおすすめの経費精算システム9選【2022年最新版】

目次
• 1.経費精算システムとは
• 2.海外出張に対応する人気の経費精算システム3選
• 3.海外出張に対応する格安の経費精算システム3選
• 4.海外出張に対応する外部連携で定評のある経費精算システム3選
• 5.経費精算システムのメリット
• 6.経費精算システムの選び方のポイント
• 7.【まとめ】経費精算システム選びで迷ったら

1.経費精算システムとは

経費精算システムとは、社員が業務で使った経費の申請・承認をするためのシステムです。一人ひとりにアカウントが割り当てられ、使用した経費の領収書やレシートを端末にアップロードします。

スマートフォン対応のサービスなら、海外出張の際にも便利です。データは自動読み込み、またはオペレーターが目視で入力します。申請後は精算まで自動で処理することが可能。導入すれば大幅に作業負担を軽減できるでしょう。もちろん交通費精算にも活用できます。

入力および精算業務を自動化すれば人為的なミスは発生しません。また社内のペーパレス化も実現できます。業務効率化という点では大変おすすめです。

経費精算システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりからはじめてはいかがでしょうか。 「アイミツSaaS」をご利用いただくと、海外出張に対応した経費精算システムの一括見積もりも可能です。経費精算システム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください。

2.海外出張に対応する人気の経費精算システム3選

海外出張に対応する人気の経費精算システムについて紹介をしました。

ここで紹介したサービスはどれも大手企業に導入されており、リピーターも多数獲得しています。多くの支持を集めている＝使い勝手が良いとも考えられるため、実績重視で製品選びをするのは理に適っていると言えるでしょう。

ただし、評判の良い製品が必ずしも自社に合うとは限りません。製品選びの決め手に欠けている、迷っている方はぜひアイミツSaaSまでお問い合わせください。貴社のニーズを丁寧にヒアリングし、無料で条件の合うサービスをご紹介させていただきます。

3.海外出張に対応する格安の経費精算システム3選

海外出張に対応する格安の経費精算システムについて紹介をしました。

経費精算システムの料金体系は、ユーザー数に比例して月額課金されるものと、ユーザー数に関わらず一律の月額課金をとるものに分かれます。ユーザー数に比例した課金制は、従業員数の少ない会社なら無駄なく利用できるでしょう。反対に従業員数が多い会社の場合は、ユーザー数に制限のない月額制が有利です。

コストパフォーマンスの良し悪しは従業員数や利用方法によって異なるため、料金体系が自社に合うかどうかよく確認することをおすすめします。

4.海外出張に対応する外部連携で定評のある経費精算システム3選

5.経費精算システムのメリット

ここからは、給与計算システム導入のメリットを紹介します。

・人為的ミスの防止
給与計算は煩雑で大変手間のかかる作業です。総支給額や控除額を計算し、正確に給与を支払わなければなりません。しかし、手作業での計算では人為的なミスをゼロにするのは難しいでしょう。給与計算システムを導入すれば、各種計算などの作業を全て自動化できます。給与計算業務の正確性を担保できるほか、担当者の負担軽減、作業スピードの向上にも大きな効果をもたらします。

・法改正への迅速な対応
法改正に伴う保険料や税率、様式などの変更に速やかに対応できる点も、給与計算システムの大きな強みでしょう。特にクラウド型のシステムはデータが自動で更新されるため、改正前の制度にのっとって計算してしまうなどのミスも起こりません。

・さまざまな雇用形態に対応
働き方改革の影響で、正社員や契約社員、アルバイトやパートなど雇用のあり方も多様化しています。給与規定もバラバラなので、管理がどうしても煩雑になりがちです。しかし、給与計算システムでは、雇用形態・契約内容にのっとってフォームを個人別にカスタマイズできるほか、よく使う計算式をあらかじめ保存しておけるなど、作業の効率化が可能に。時流にあわせ、さまざまな働き方への対応が実現する点も大きなメリットでしょう。

6.経費精算システムの選び方のポイント

自社のニーズに合うものを選ぶ

経費精算システムを選ぶ際は、まずは自社のニーズを明らかにすることが大事。そこから必要な機能を搭載した製品をピックアップし、比較検討していきます。

汎用性が高いものは一見良く見えますが、何でもできそうに見えて、実際に使ってみると機能面が条件に合わないケースも少なくありません。とくに海外出張で使うとなると、外貨レート換算や多言語対応は必須です。

評判の高い製品でも必要な機能が搭載されていないものもあるため、よく内容を見比べて選ぶことをおすすめします。

無料トライアルサービスのあるものを選ぶ

経費精算システムを導入する際は、無料トライアルのある製品を選ぶと間違いがありません。

どんなに良いシステムでもすべての会社に合うというわけではないのです。それぞれの会社のニーズやサービスとの相性があります。核心の部分は実際に使ってみないとわからないため、見て、触って使用感を確かめることが大事です。

一度導入したあとでの変更はとても大変ですので、事前のリサーチは念入りに行いましょう。

7.【まとめ】経費精算システム選びで迷ったら

以上、海外出張に対応した経費精算システムのご紹介と、選び方のポイントでした。今回ご紹介したサービスはいずれも高評価を得ているものばかりです。ぜひ製品選びの際は参考にしてみてください。

しかし、経費精算システムと一口に言っても、その特徴はさまざまです。選定をはじめる前に、希望の条件を社内できちんと整理し、よりスムーズに選べるように準備しておきましょう。

経費精算システムについてもっと詳しく知りたい方、予算感が掴めずに困っている方にはアイミツSaaSの無料相談もおすすめです。ぜひお気軽にお問い合わせください。