【2025年最新】海外出張対応の経費精算システムおすすめ9選

目次
• 経費精算システムとは
• 【比較表】海外出張に対応する人気の経費精算システム
• 海外出張に対応する人気の経費精算システム3選
• 【比較表】海外出張に対応する格安の経費精算システム
• 海外出張に対応する格安の経費精算システム3選
• 海外出張に対応する外部連携で定評のある経費精算システム3選
• 経費精算システムのメリット
• 経費精算システムの選び方のポイント
• まとめ：経費精算システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

経費精算システムとは

経費精算システムとは、社員が業務で使った経費の申請・承認をするためのシステムです。一人ひとりにアカウントが割り当てられ、使用した経費の領収書やレシートを端末にアップロードします。

スマートフォン対応のサービスなら、海外出張の際にも便利です。データは自動読み込み、またはオペレーターが目視で入力します。申請後は精算まで自動で処理することが可能。導入すれば大幅に作業負担を軽減できるでしょう。もちろん交通費精算にも活用できます。

入力および精算業務を自動化すれば人為的なミスは発生しません。また社内のペーパレス化も実現できます。業務効率化という点では大変おすすめです。

【比較表】海外出張に対応する人気の経費精算システム

ここからは海外出張に対応する人気の経費精算システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

海外出張に対応する人気の経費精算システム3選

数ある経費精算システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）ができます。

【比較表】海外出張に対応する格安の経費精算システム

ここからは海外出張に対応する格安の経費精算システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

海外出張に対応する格安の経費精算システム3選

海外出張に対応する外部連携で定評のある経費精算システム3選

経費精算システムのメリット

ここからは、経費精算システムを導入するメリットを紹介します。

経費精算関連の業務では、電子帳簿保存法などの法改正にも対応しながら処理を行わなければいけません。そのため、手作業の場合は法令に対する学習、改正内容のチェックなどを行った上で、業務に落とし込まなければいけません。一方、現在のクラウド経費精算システムの多くは、電子帳簿保存法をはじめとした法改正についてもシステム側で自スピーディに自動でアップデート対応してくれるため、担当者の負担が大幅に軽減されます。

別記事「電子帳簿保存法に対応した経費精算システム」では、紙・PDFの請求書を法令に則った形式で保管できるおすすめの経費精算システムを紹介しています。合わせてご覧ください。

従来の経費精算では、領収書や請求書、申請書類など経費精算時に紙の書類を用いるのが一般的でした。しかし紙での書類はコスト、保管場所、紛失リスクなどさまざまな面で問題があるため、ペーパーレス化に取り組む企業が増えています。この点、経費精算システムなら、申請・承認作業を完結できるだけでなく、カメラやデータによって経費情報の取り込みも可能なため、ペーパーレス化の促進に役立ちます。

経費精算システムを導入すると、経費精算関連の業務にかかる工数をカットできるメリットがあります。従来型の経費精算では、申請書類を用いてやりとりを行うのが基本であるため工数が多くかかるだけでなく、入力ミスによる差し戻しなどでさらに工数がかさんでしまうのも難点でした。しかし、経費精算システムなら連携機能や自動化によってやりとりの工数自体がカットされるだけでなく、エラーチェック機能で差し戻しの件数自体も軽減されます。

経費精算システムの選び方のポイント

経費精算システムを選ぶ際は、まずは自社のニーズを明らかにすることが大事。そこから必要な機能を搭載した製品をピックアップし、比較検討していきます。

汎用性が高いものは一見良く見えますが、何でもできそうに見えて、実際に使ってみると機能面が条件に合わないケースも少なくありません。とくに海外出張で使うとなると、外貨レート換算や多言語対応は必須です。

評判の高い製品でも必要な機能が搭載されていないものもあるため、よく内容を見比べて選ぶことをおすすめします。

経費精算システムを導入する際は、無料トライアルのある製品を選ぶと間違いがありません。

どんなに良いシステムでもすべての会社に合うというわけではないのです。それぞれの会社のニーズやサービスとの相性があります。核心の部分は実際に使ってみないとわからないため、見て、触って使用感を確かめることが大事です。

一度導入したあとでの変更はとても大変ですので、事前のリサーチは念入りに行いましょう。

まとめ：経費精算システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

以上、海外出張に対応した経費精算システムのご紹介と、選び方のポイントを紹介しました。経費精算システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で経費精算システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。
→経費精算システムのランキングはこちら

とはいえ、経費精算システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。