【2025年最新】大学など教育業界への導入実績がある経費精算システム7選

目次
• 経費精算システムとは
• 教育業界での実績がある経費精算システムを導入するメリット・デメリット
• 経費精算システムの選び方
• 【比較表】大学など教育業界への導入実績がある経費精算システム
• 大学など教育業界への導入実績がある経費精算システム7選
• まとめ：経費精算システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

経費精算システムとは

経費精算システムとは、手間のかかる経費精算業務を効率化させるためのシステムです。たとえば、領収書の確認作業や入力項目の抜け漏れ、さらには金額ミスなど、これらの課題を経費精算システムの導入によって解決できます。現場と経理部とのあいだで発生している無駄なコミュニケーションコストも削減できるでしょう。

また、部署間の連携不足が原因で承認がなかなか行われない状況や、会計システムとの連携がされておらず、精算データを転記する必要があるケースにも効果的です。

経費精算システムは、悩みを抱えている経理部に数多く導入されており、さまざまな企業・法人の課題を解決しています。業務効率の改善や生産性の向上を目的に社内システムを見直したい場合は、まず経費精算システムから検討するのもおすすめです。各サービスを比較した上で、自社に最適なものを導入しましょう。

教育業界での実績がある経費精算システムを導入するメリット・デメリット

経費精算システムにはさまざまな種類があり、幅広く企業に導入されています。なかでもとくに大学、高校、予備校などの学校法人や教育団体で多く採用されているシステムも。教育機関から支持されているシステムは信頼性が高く、業務改善にも効果的です。

複数のキャンパスに在籍するメンバーの経費計算をスムーズに行えるほか、多忙な講師の手間を削減するための機能などが搭載されています。また、オンライン授業の導入やテレワーク推進などの働き方改革、承認者がいない学部の業務フロー確立など、利用目的に合わせて自由にカスタマイズすることも可能です。

さらに、監査機能を活用することで、不正検知や警告アラートなども徹底できます。教育業界で実績がある経費精算システムは限られているため、ぜひ本記事でご紹介しているシステムを参考にしてみてください。

経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、以下2つのポイントをチェックしましょう。

搭載機能

交通費や出張費、交際費など経費の種類ははさまざまで、全てを同じ頻度で利用するとは限りません。企業によってバラつきが発生するでしょう。経費精算システムには、領収書の読み取りやクレジットカード連携など多くの機能が搭載されていますが、自社のニーズに合うシステムを選ぶことで、大幅な業務効率化を実現できます。

操作性

価格の安さや知名度の高さで導入システムを決めるケースも少なくありませんが、重要なのは自社との相性です。操作性に関しても、自社の従業員が使いこなせるかどうかをチェックしましょう。無料トライアル期間を提供しているシステムも多いので、導入前にぜひ利用してください。

【比較表】大学など教育業界への導入実績がある経費精算システム

ここからは大学など教育業界への導入実績がある経費精算システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

大学など教育業界への導入実績がある経費精算システム7選

実際に教育機関への導入実績がある経費精算システムをご紹介していきます。それぞれの特徴などを比較した上で、自社の運用イメージに合ったシステムを見つけましょう。

まとめ：経費精算システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

経費精算システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で経費精算システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。
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数ある経費精算システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）ができます。