AI-OCR搭載の経費精算システムおすすめ11選！領収書の申請を効率化

目次
• 経費精算システムのAI-OCR機能とは
• AIを搭載した経費精算システムのメリット
• 【比較表】AI-OCR搭載の経費精算システム
• 【2025年最新】AI-OCR搭載の経費精算システムおすすめ11選
• 経費精算システムの選び方
• まとめ：請求書・領収書（レシート）処理業務は大幅に削減可能

経費精算システムのAI-OCR機能とは

経費精算システムのAI-OCR機能とは、紙の領収書や請求書に書かれている情報を読み取り、デジタルデータに変換する機能です。日付、購入金額、店名、購入品などを読み取って自動で経費申請書を作成することができます。AI-OCR機能を活用することで、手動で経費申請書を起案する手間が省け、従来より効率的に経費処理を進めることが可能です。

そもそもOCR（Optical Character Recognition）とは、画像の中から文字を認識し、テキストデータに変換する光学文字認識機能のことです。従来より、多くの経費精算システムにはOCR機能が搭載されており、以前からレシートを読み取ってデータ変換する仕組み自体はありました。

従来のOCR機能では文字認識精度があまり高くなく、読み取れない文字は人の手でいちから入力しなければなりませんでした。一方で、AI-OCR機能はAIの学習機能を利用することで、文字認識の精度を大幅に向上させています。仮に誤った読み取りをしてしまった場合でも、そのミスを学習材料により正確な文字認識ができるようになります。

このように、AIを活用した「AI-OCR」は、これまでのOCRと比較し、正確にテキスト化する精度が高い点が違いであり、大きなメリットです。

AIを搭載した経費精算システムのメリット

経費精算システムにAIを搭載することで、より手作業で対応しなければいけない箇所が減ったり、処理の正確性が向上することが期待できます。ここでは実務上のメリットを3つ解説します。

経費申請者にとって、業務内で生じる経費の申請書を一から作らなければいけないことが大きな負担となっている場合があります。AI-OCR機能を活用すれば、経費精算に必要な領収書やレシートも、高い精度でデータ化できるため、いちいち紙から転記する必要はありません。従業員は自動作成された経費申請書の内容をチェックし、必要に応じて追記するだけで経費申請が完了します。

AI-OCRによって自動入力されることで、金額の打ち間違えなどのヒューマンエラーも防止されます。結果として承認者がミスを指摘して差し戻すことも減り、経費申請者・承認者どちらの業務も効率化されます。

経費精算システムのなかには、各種法令（インボイス制度・電子帳簿保存法）で必要な項目が記載されているか、AIでチェックできるシステムもあります。たとえば、2023年10月にインボイス制度が開始されて以降、受領した請求書が適格請求書であるかを確認する作業が必要となりました。「適格請求書であるか」をAIで判定できる経費精算システムなら、経理担当者の作業が軽減されます。

AI-OCRやAIチェック機能によって、できる限り経費申請を自動化することにより、ヒューマンエラーを排除するだけでなく、意図的な不正経費も防ぐことができます。このようにシステムによって不正経費を防止できれば、内部統制強化、監視にかかる人的コストの削減にもつながるでしょう。

以上、AIを搭載した経費精算システムのメリットを解説しました。業務効率化や内部統制強化を図りたい経理担当者は、ぜひAI-OCR機能のある経費精算システムをご検討ください。

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【比較表】AI-OCR搭載の経費精算システム

ここからは実際に、AI-OCR搭載のおすすめ経費精算システムを紹介します。以下、経費精算システムのAI機能を比較した表もぜひ参考にしてください。

上記で挙げた経費精算システムはどれも、スマホ上で領収書を撮影して、AI-OCRでサクッと経費精算ができるおすすめのツールです。なお、AI機能は各ツールによって違いがあり、AIチェック機能を搭載した経費精算システムなら、さらに経費処理を効率化できます。

【2025年最新】AI-OCR搭載の経費精算システムおすすめ11選

2025年現在、AI-OCRを搭載したおすすめの経費精算システム11選を紹介します。各サービスの特徴や、他社と比較したおすすめポイントも解説しますのでぜひ参考にしてください。

以上、AI-OCRを搭載したおすすめ経費精算システムを紹介しました。経費精算システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合ったツールの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

経費精算システムの選び方

AI-OCR機能を搭載していること以外にも、自社に最適なシステムを選ぶにはさまざまな観点での比較が必要です。最後に、経費精算システムのおすすめの選び方を解説します。

基本的に、すべての経費精算システムには申請・承認フローの設定機能が具わっていますが、その対応範囲は異なります。たとえば、パターン数や承認の段階数に上限が設けられていたり、複雑なルートを設定できないことがあります。

自由度の高いシステムでは、代理承認や金額・内容による自動分岐などの細かな設定が可能です。「自社の規定に沿った申請・承認フローを設定できるか」を事前に確認することをおすすめします。

経費精算システムの中には、交通費精算に特化したソフトもあります。たとえば、交通系ICカード・クレジットカードから利用履歴を自動で読み取ったり、乗換案内サービスと連携して定期区間を控除した運賃を計算したり、といったことが可能です。事前に社内規定で金額上限を設定すれば、上限を考慮した日当・宿泊費の反映も行えるため、ミスなくスピーディに交通費精算が行えます。

また、経費精算システムによっては、システム上から航空券や宿泊の予約を行い、そのまま会社請求にできるといった機能もあります。立替金が必要なくなるため、経理担当者の負担軽減につながるでしょう。

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応も重要な比較ポイントです。電子帳簿保存法では、紙の領収書や請求書のスキャナ保存については細かな要件が定められています。電子帳簿保存法に対応した経費精算システムなら要件に沿った電子データ化が可能で、領収書の紙保管が不要になります。ペーパーレス化を実現するためにも、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムがおすすめです。→電子帳簿保存法に対応したおすすめシステム（別記事）

また、インボイス対応も経理担当者の効率化に大きく影響します。なぜなら、今後は受け取った領収書の内容によって仕訳入力の方法が変わるためです。経費精算システムがインボイスに対応できていなければ、会計ソフトへのデータ連携後に仕訳の修正が必要となります。経理担当者の負担を削減するためにも、インボイスに対応した経費精算システムをおすすめします。→インボイス制度に対応したおすすめソフト（別記事）

多くの経費精算システムは「初期費用＋月額料金」という料金体系となっています。総合的な費用を比較するには、必ず双方を考慮する必要があります。

とくに注意が必要なのが月額料金です。月額料金が安いプランは機能が限られていることがあります。また、最低利用人数が50ユーザーと設定され、小規模企業や中小企業には合わない料金プランの場合もあります。経費精算システムを選ぶ際は、利用人数や必要機能をもとに、複数社の相見積もりを取ることがおすすめです。→経費精算システムの費用相場（別記事）

まとめ：請求書・領収書（レシート）処理業務は大幅に削減可能

精度の高いAI-OCRを搭載した経費精算システムは多数登場しており、請求書・領収書（レシート）処理にかかる手間の大幅削減を実現しています。月末月初に大量の請求書を処理する必要がある企業や、毎日経費処理に追われてコア業務に集中できないとお悩みの経理担当者は、ぜひシステム化を検討ください。

とはいえ、数ある経費精算システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）ができます。