経費精算システム

ジョブカン経費精算

株式会社DONUTS
出典:株式会社DONUTS https://ex.jobcan.ne.jp/
★ ★ ★ ★ ★
3.3
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 建設・工事業界からの★評判4.0以上

ジョブカン経費精算の評判・料金・使い方を徹底解説

更新日

ジョブカン経費精算は、株式会社DONUTSが提供する、初期費用無料、月額料金は1ユーザーあたり400円(税抜)のコストパフォーマンスに優れた経費精算システムです。ジョブカンシリーズの勤怠管理やワークフローと連携し、バックオフィス業務全体を効率化できます。

ジョブカンシリーズの累計導入社数は30万社を突破しており、創業期から成熟期まで、あらゆるステージ・規模の企業で導入されています。この記事では、ジョブカン経費精算の評判が良い理由から、他サービスとの比較、料金プランまでを徹底解説します。

ジョブカン経費精算とは?評判が良い3つの理由

ジョブカン経費精算とは、ジョブカンシリーズの累計導入社数が30万社を突破という実績を持つ経費精算システムです。株式会社DONUTSが提供し、経費精算にかかる工数やミスを約1/10に削減(※)できるとされています。そんなジョブカン経費精算の評判としては、以下の3つが挙げられます。

(※)ジョブカンユーザーアンケートより

1ユーザー月額400円の低価格で初期費用もかからない

ジョブカン経費精算は、月額料金が1ユーザーあたり400円(税抜)、初期費用は無料と、経費精算を合理化する機能を備えながら価格を抑えています。最低利用料金は月額5,000円です。コストを抑えて経費精算を効率化したい企業にとって、導入しやすいサービスと言えます。

経費精算に必要な機能が一通り揃っている

ジョブカン経費精算には、乗換案内Bizとの連携による交通費申請や、柔軟に設定できる申請・承認ワークフロー、仕訳データ・FBデータの自動作成といった機能があります。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、タイムスタンプはオプション(1ユーザーあたり月額100円・税抜)で利用できます。口コミでも、レシートの一括取り込みや過去の申請のトレースしやすさが評価されている点も強みです。

ジョブカンシリーズと連携し、バックオフィス業務全体を効率化できる

ジョブカン経費精算は、同社の勤怠管理、ワークフロー、給与計算、労務管理などと連携できます。ワークフローとのセットなら1ユーザー月額600円(税抜)で利用でき、複数のシリーズを併用してバックオフィス業務全体を効率化できます。

他社比較:ジョブカン経費精算・楽楽精算・マネーフォワード クラウド経費の違い

他の経費精算システムと比較して、ジョブカン経費精算はどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、経費精算システムとしてよく比較される「楽楽精算」「マネーフォワード クラウド経費」と「ジョブカン経費精算」を比較します。

比較項目 ジョブカン経費精算 楽楽精算 マネーフォワード クラウド経費
初期費用 0円 要問合せ 0円
月額料金 400円(1ユーザー)
最低利用料金:5,000円
(税抜)
要問合せ ひとり法人プラン:2,480円
スモールビジネスプラン:4,480円
ビジネスプラン:6,480円
(年払い・税抜)
ビジネスプランは6名以上で1名につき500円を追加
特徴 交通費の申請や仕訳データ・FBデータの自動作成
ワークフローとのセットは600円
オプションの追加で料金の総額が大きくなる 経費明細を自動で取得(2,500を超えるサービスと連携)
領収書OCRや交通費の自動入力

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

楽楽精算:オプションで拡張できるが、初期費用が必要

楽楽精算は、ジョブカン経費精算と価格面でよく比較される経費精算システムです。初期費用・月額費用ともに問い合わせが必要で、必要な機能に応じてオプションを追加できます。ただし、別途初期費用がかかり、オプションを追加すると利用料金の総額が大きくなります。

マネーフォワード クラウド経費:自動取得が強いが、人数で料金が増える

マネーフォワード クラウド経費は、クレジットカードや電子マネー、ETCなど2,500を超えるサービスから経費明細を自動で取得できる経費精算システムです。初期費用は0円で、ひとり法人プランなら年払いで月2,480円(税抜)から利用できます。ただし、ビジネスプランは5名までで、6名以上は1名につき月額500円(税抜)の追加料金がかかります。

ジョブカン経費精算:低価格と豊富な機能を両立

ジョブカン経費精算は、初期費用0円、月額400円(1ユーザー・税抜)から利用でき、最低利用料金は月額5,000円です。交通費の申請や仕訳データ・FBデータの自動作成など、経費精算に必要な機能を備えています。

ワークフローとのセットで月額600円(税抜)と、シリーズを併用しても費用を抑えられます。規模を問わず、コストを抑えて経費精算を効率化したい企業に最適です。

ジョブカン経費精算以外のサービスも含めて経費精算システムを比較したい方は、ぜひPRONIアイミツ(当サイト)をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービス(最大6社)をご案内可能です。

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ジョブカン経費精算の料金プラン

ジョブカン経費精算の料金は、初期費用が無料で、月額料金は1ユーザーあたり400円(税抜)です。最低利用料金は月額5,000円で、サポート費用も無料です。

プラン 初期費用 月額料金 特徴
ジョブカン経費精算 0円 400円(1ユーザー・税抜)
最低利用料金:5,000円
経費精算・支払依頼に特化した申請書の作成・申請・承認
交通費明細・乗換案内連携
ICカード読み取り・自動仕訳
経費精算・ワークフローセット 0円 600円(1ユーザー・税抜) ジョブカン経費精算とジョブカンワークフローをセットで利用
大手企業(目安500名以上) 要問合せ 要問合せ 見積もりで案内

ワークフローとセットで利用すると、1ユーザーあたり月額600円(税抜)で利用できます。タイムスタンプオプションとAI-OCRオプションは、それぞれ1ユーザーあたり月額100円(税抜)で追加できます。機能が制限された無料プラン(月額0円)もあります。30日間の無料お試しがあり、たとえば20人で利用する場合は月額8,000円(400円×20人、税抜)です。小規模でも導入しやすい料金体系と言えます。

ジョブカン経費精算のメリット

ジョブカン経費精算を利用すると、具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。主なメリットは以下の通りです。

交通費精算を効率化

ジョブカン経費精算は、ジョルダンの乗換案内Bizと完全連携しているため、利用した駅を選択するだけで交通費を申請できる点がメリットです。最短経路や料金の検索に加え、定期区間の控除機能で交通費の二重支払いも避けられます。交通系ICカードの読み取り機能でCSVデータをインポートすれば、リストから項目を選ぶだけで経費精算ができます。

柔軟に設定できる申請・承認ワークフロー

ジョブカン経費精算は、経費申請を効率化する申請・承認ワークフロー機能を搭載しており、社内規定や企業ごとの事情に沿った承認経路を柔軟に設定できます。申請書の目的に合わせて複数パターンを作成できます。金額や目的に応じて承認の分岐も設定でき、ジョブカンワークフローを併用すれば稟議書や見積書の承認にも使えます。

スマートフォンで簡単経費申請

ジョブカン経費精算は、レスポンシブ対応でアプリもリリースされており、スマートフォンを使っていつでもどこでも簡単に経費申請できます。アプリはプッシュ通知に対応し、アプリ内で申請の承認・差し戻しもできるため、承認者が外出中でも経費申請が滞りません。

仕訳データ・FBデータを自動作成

ジョブカン経費精算は、経費の申請内容をもとに、仕訳データ・振込用のFBデータを自動的に作成できます。仕訳データの出力形式はカスタマイズできるため、どの会計ソフトとも連携できます。FBデータもインターネットバンキングに取り込むだけで振込業務が完了します。

電子帳簿保存法に対応

ジョブカン経費精算は、電子帳簿保存法に対応し、スマホ撮影やスキャナ取り込みによる領収書・レシートのスキャナ保存や、電子取引データの保存・検索が可能です。タイムスタンプオプション(1ユーザーあたり月額100円・税抜)を利用すれば、タイムスタンプも付与できます。

アラート設定で申請漏れを排除

ジョブカン経費精算は、条件を細かく設定できるアラート機能が搭載されており、対象者へのメール通知と注意喚起ができます。配信は設定に従って自動で行われるため、担当者が状況を逐一チェックする必要もありません。

使いやすいユーザーインターフェイス

ジョブカン経費精算は、口コミでも多く挙げられているとおり、使いやすさも大きなメリットです。ユーザーインターフェイスが優れているため、使用者にとってストレスが少なく、長く使うのに適しています。経費精算に必要な機能が一通り揃っており、1つのシステムで業務効率を大きく高められます。

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徹底調査で分かったジョブカン経費精算がおすすめの企業

ここまで紹介したメリットを踏まえ、ジョブカン経費精算がおすすめの企業を紹介します。

なによりもコストパフォーマンスを重視する企業

ジョブカン経費精算は、初期費用0円、月額400円(1ユーザー・税抜)と、価格を抑えながら経費精算に必要な機能を備えています。コストパフォーマンスを重視して経費精算を合理化したい企業におすすめです。

シンプルな経費精算システムを求める企業

ジョブカン経費精算は、機能を必要十分なものに絞り、シンプルなインターフェイスと使い勝手を実現しています。条件に応じて承認の分岐ポイントを柔軟に設定できるワークフローも搭載しているため、複雑な処理が不要で分かりやすい経費精算システムを求める企業におすすめです。

ジョブカンシリーズの連携を考える企業

ジョブカンシリーズの勤怠管理やワークフローなどを利用中、または検討中の企業は、シームレスに連携できるジョブカン経費精算が最適です。ジョブカン勤怠管理と併用すれば、交通系ICカードの読み取りと同時に交通費履歴も取り込み、自動で経費データとして登録できます。

まとめ

ジョブカン経費精算は、初期費用0円、月額400円(1ユーザー・税抜)から利用できる、コストパフォーマンスに優れた経費精算システムです。交通費の申請や仕訳データ・FBデータの自動作成、ジョブカンシリーズとの連携など、経費精算に必要な機能を備えており、規模を問わず経費精算を合理化したい企業におすすめです。

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