初心者でも使いやすい会計ソフトおすすめ8選！簡単に帳簿作成

目次
• 初心者でも簡単に使える会計ソフトの特徴
• 【比較表】初心者向け会計ソフト
• 【2025年最新】初心者向け会計ソフトおすすめ8選
• 経理初心者が会計ソフトを比較・選ぶポイント
• まとめ：簿記の知識がなくても簡単に使える会計ソフトがおすすめ
• よくある質問

初心者でも簡単に使える会計ソフトの特徴

会計ソフトは経理業務の工数削減に役立つツールとして、多くの企業・個人事業主に普及しています。MM総研のアンケート調査によると、中小企業における会計ソフトの利用率は50%を超えており、経理・会計業務に会計ソフトを利用する会社が主流となっています。

引用：MM総研「クラウド会計ソフトの法人導入実態調査」  

会計ソフト導入の目的として最も多いのは「経理・会計業務にかかる人件費の削減」で、業務効率化を目指す企業・個人事業主におすすめのツールです。

現在は、会計簿記の知識がない初心者でも簡単に使える会計ソフトが登場しており、従来のように会計士に業務委託をする必要なく、社内で会計業務を進めることができます。初心者向け会計ソフトの特徴は下記の通りです。

会計ソフトにはクレジットカードとの連携機能があり、カード利用明細をもとに仕訳データを自動入力することが可能です。この機能を利用すれば、経理担当者の作業が不要となります。

クレジットカードだけでなく、銀行口座や電子マネーの取引明細を連携できる会計ソフトもあり、転記作業や仕訳入力の大部分を自動化することが可能です。

最近の会計ソフトにはAI（人工知能）が搭載されたものもあり、AIの推測に基づいて勘定科目などの自動入力が可能となっています。また、初心者向けの会計ソフトは、勘定科目が選択式になっていたり、ナビゲーションがついていたりと、簡単に勘定科目を入力できるサポート機能があるため、入力ミスを防げます。

決算期に各種帳簿や決算書を作成する作業は、会計簿記の知識がない人はもちろん、会計に詳しい経理担当者にとっても大変な作業でした。しかし、会計ソフトでは、日々の仕訳データをもとに帳簿や決算書を自動作成することが可能です。具体的には下記のような書類を自動作成することができます。

以上のように、会計ソフトには初心者でも簡単に帳簿付けができる便利な機能が搭載されています。企業の経理担当者や、これから事業を始める個人事業主はぜひ会計ソフトの導入を検討してみてください。

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【比較表】初心者向け会計ソフト

ここからは実際に、初心者向けに開発された会計ソフトを比較していきましょう。以下、使いやすいインターフェース・操作性が人気の初心者向け会計ソフトを比較しました。

多くの会計ソフトは初期費用無料で導入でき、「気軽に導入しやすい会計ソフトを探している」という人におすすめです。月額料金も安い会計ソフトなら、コストを抑えて会計業務を効率化することができます。

【2025年最新】初心者向け会計ソフトおすすめ8選

2025年現在、初心者向け・簡単に使える会計ソフトおすすめ8選を紹介します。他社と比較したおすすめポイントも詳しくお伝えしますのでぜひ参考にしてください。

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以上、機能比較や料金比較でおすすめの会計ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、会計ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

経理初心者が会計ソフトを比較・選ぶポイント

経理の初心者が会計ソフトを選ぶ際は、下記のポイントで比較検討するのがおすすめです。

はじめて会計ソフトを導入する場合は、「簡単に操作できる会計ソフトか」という観点で選ぶのがおすすめです。最近は、会計業務に詳しくない個人事業主や、経理担当者がいない中小企業向けに、簡単に使える会計ソフトが多数登場しています。

具体的には、勘定科目が選択式になっていて迷わず仕訳できる会計ソフトや、必要事項を入力するだけで確定申告書類・法人税申告書などを自動作成できる会計ソフトがおすすめです。

会計ソフトにはクラウド型とインストール型（パッケージ型）があり、それぞれ特徴が異なります。

クラウド型の会計ソフトはインターネット環境があればどこでも利用できます。システムのアップデートも自動で行われるため手間がかかりません。また、端末を選ばず利用できるため、外出や在宅ワークが多い担当者におすすめです。

一方、インストール・パッケージ型の会計ソフトは、買い切りのソフトウェアで特定のPCにインストールして使用します。利用端末はインストールしたPCに限定され、万が一機器が故障するとソフトを利用できなくなるため注意が必要です。

会計ソフトを使用して確定申告を行う場合、個人事業主と法人（企業）とでは必要な書類が異なります。

【事業者別・確定申告に必要な書類】

上記に加え、個人事業主は青色申告で受けたい控除額によっては「総勘定元帳」も必要になります。会計ソフトは多数のサービスが存在し、各社のサービス・プランによって対応する書類の範囲は異なります。前もって各サービスやプランを比較し、自社の確定申告に対応する会計ソフトを選ぶことが重要です。

経理初心者が会計ソフトを選ぶ際は、「取引データの連携機能があるか」という観点も重要です。クレジットカードの利用明細・銀行口座の入出金明細などから自動で帳簿付けがされる会計ソフトなら、1つひとつの仕訳を作成する手間を削減できるだけでなく、「どの勘定科目にすればよいかわからない」といった悩みもなくなります。

電子帳簿保存法とは、これまで紙での保存を求められていた帳簿・書類を電子データでも保存可能とする法律です。具体的には、経理担当者が作成した仕訳帳・総勘定元帳、貸借対照表・損益計算書などを紙に出力せずにデータ保存することが可能となっています。ただし、データ保存には細かな要件があります。

そのため、「電子帳簿保存法に対応しているか」という観点で会計ソフトを比較検討することもポイント。法令対応済みの会計ソフトを導入すれば、個別に法令対応する必要なく、初心者でもスムーズに経理業務を行うことができます。

まとめ：簿記の知識がなくても簡単に使える会計ソフトがおすすめ

個人事業主や中小企業の社員が、1から会計簿記の知識を身に着けて経理業務を行うのは大変です。経理の初心者向けの会計ソフトなら、会計簿記の知識がなくても簡単に使えて、帳簿付けや決算書作成などに対応することができ、おすすめです。

とはいえ、初心者向けの会計ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、会計ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

会計ソフト選びについてよくある質問に答えます。

経理初心者の個人事業主には、日々の仕訳から確定申告まで対応した会計ソフトがおすすめです。最近の会計ソフトはe-Taxの確定申告にも対応しているため、「確定申告が難しくて気が重い」という個人事業主もスムーズに確定申告を完遂することができます。

別記事「個人事業主におすすめの会計ソフト」では、e-Taxの確定申告に対応したおすすめ会計ソフトを紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください。

会計ソフトの使い方や帳簿の付け方がわからない場合は、会計ソフト提供元のカスタマーサポートを利用するのがおすすめです。とくに1987年から会計ソフトの提供を行ってきた弥生会計は、30年以上のノウハウや実績をもとに、手厚いサポートを提供しており、「会計ソフトを操作できるか不安」という初心者におすすめ。

また、freee会計は「どの勘定科目を設定したらよいか分からない」という人向けに、適切な勘定科目を検索できるサイト「取引入力ナビ」を提供しています。こちらを参考にするのもおすすめです。

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紙やエクセルでの帳簿付けから会計ソフトに移行する最大のメリットは、経理業務にかかる工数を大幅に削減できることです。会計ソフトでは、クレジットカード取引明細の連携機能などによって仕訳業務を自動化するため、仕訳作業の大部分が削減されます。決算書も自動で作成されるため、書類作成のためにデータを転記する工数も削減。株式会社マネーフォワードによると、会計業務を1/2に削減できた事例もあるとのことです。

また初心者の場合、従来は会計簿記について勉強する必要がありましたが、会計ソフトを導入することで会計簿記に詳しくなるための勉強は不要に。本業に費やす時間を捻出できる点も会計ソフト導入のメリットといえます。