初心者でも使いやすい会計ソフトおすすめ11選！簡単に帳簿作成

目次
• 初心者でも簡単に使える会計ソフトの特徴
• 【比較表】初心者向け会計ソフト
• 【法人向け】初心者でも使いやすい会計ソフトおすすめ8選
• 【個人事業主向け】初心者でも使いやすい会計ソフトおすすめ3選
• 経理初心者向け会計ソフトの選び方・比較ポイント
• 会計ソフトとは
• 会計ソフトの導入形態
• 初心者が会計ソフトを導入するメリット
• まとめ：簿記の知識がなくても簡単に使える会計ソフトがおすすめ
• よくある質問

初心者でも簡単に使える会計ソフトの特徴

現在は、会計簿記の知識がない初心者でも簡単に使える会計ソフトが登場しています。従来のように会計士に業務委託をすることなく、社内で帳簿付けや確定申告書類の作成といった会計業務を進められます。初心者向け会計ソフトの特徴は下記の通りです。

会計ソフトにはクレジットカードとの連携機能があり、カード利用明細をもとに仕訳データを自動入力することが可能です。この機能を利用すれば、経理担当者の作業が不要となります。

クレジットカードだけでなく、銀行口座や電子マネーの取引明細を連携できる会計ソフトもあり、転記作業や仕訳入力の大部分を自動化することが可能です。

最近の会計ソフトにはAI（人工知能）が搭載されたものもあり、AIの推測に基づいて勘定科目などの自動入力が可能となっています。また、初心者向けの会計ソフトは、勘定科目が選択式になっていたり、ナビゲーションがついていたりと、簡単に勘定科目を入力できるサポート機能があるため、入力ミスを防げます。

決算期に各種帳簿や決算書を作成する作業は、会計簿記の知識がない人はもちろん、会計に詳しい経理担当者にとっても大変な作業でした。しかし、会計ソフトでは、日々の仕訳データをもとに帳簿や決算書、確定申告書類を自動作成することが可能です。具体的には下記のような書類を自動作成することができます。

以上のように、会計ソフトには初心者でも簡単に帳簿付けができる便利な機能が搭載されています。企業の経理担当者や、これから事業を始める個人事業主はぜひ会計ソフトの導入を検討してみてください。→初心者向け青色申告ソフトはこちら（別記事）

会計ソフトは経理業務の工数削減に役立つツールとして、多くの企業・個人事業主に普及しています。MM総研のアンケート調査によると、中小企業における会計ソフトの利用率は50%を超えており、経理・会計業務に会計ソフトを利用する会社が主流となっています。

会計ソフト導入の目的として最も多いのは「経理・会計業務にかかる人件費の削減」で、業務効率化を目指す企業・個人事業主におすすめのツールです。

「初心者向け会計ソフトで業務を自動化したい」「簡単に操作できる会計ソフトで効率化を図りたい」という企業はぜひPRONIアイミツをご利用ください。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、会計ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

【比較表】初心者向け会計ソフト

ここからは実際に、初心者向けに開発された会計ソフトを比較していきましょう。以下、使いやすいインターフェース・操作性が人気の初心者向け会計ソフトを比較しました。

上記比較表をご覧の通り、多くの会計ソフトは初期費用無料で導入でき、「気軽に導入しやすい会計ソフトを探している」という人におすすめです。月額料金も安い会計ソフトなら、コストを抑えて会計業務を効率化することができます。また、初心者におすすめの会計ソフトには「法人向け」「個人事業主向け」があるので、自社にあったサービスやプランを選択しましょう。

【法人向け】初心者でも使いやすい会計ソフトおすすめ8選

2025年現在、法人の初心者向け・簡単に使える会計ソフトおすすめ8選を紹介します。他社と比較したおすすめポイントも詳しくお伝えしますのでぜひ参考にしてください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの会計ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、会計ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

【個人事業主向け】初心者でも使いやすい会計ソフトおすすめ3選

ここでは、個人事業主向けの初心者にも使いやすい会計ソフトおすすめ3選を紹介します。青色申告・白色申告といった確定申告を効率化したい個人事業主はぜひ参考にしてください。

経理初心者向け会計ソフトの選び方・比較ポイント

経理の初心者が会計ソフトを選ぶ際は、下記の選び方・比較ポイントでサービス導入を検討するのがおすすめです。

はじめて会計ソフトを導入する場合は、「簡単に操作できる会計ソフトか」という観点で選ぶのがおすすめです。最近は、会計業務に詳しくない個人事業主や、経理担当者がいない中小企業向けに、簡単に使える会計ソフトが多数登場しています。

具体的には、勘定科目が選択式になっていて迷わず仕訳できる会計ソフトや、必要事項を入力するだけで確定申告書類・法人税申告書などを自動作成できる会計ソフトがおすすめです。

経理初心者が会計ソフトを選ぶ際は、「取引データの連携機能があるか」という観点も重要です。クレジットカードの利用明細・銀行口座の入出金明細などから自動で帳簿付けがされる会計ソフトなら、1つひとつの仕訳を作成する手間を削減できるだけでなく、「どの勘定科目にすればよいかわからない」といった悩みもなくなります。

必要な機能の上位は「仕訳帳・決算書の作成」「クレジットカード明細取込」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した独自調査では、企業が会計ソフトに求める機能は「仕訳帳の作成機能」が91%と最も多く、次いで「決算書の作成機能」が89%、「クレジットカード明細取込機能」が63%という結果に。 この調査から、決算までスムーズに進められる機能に加え、クレジットカードとの自動連携により日々の取引記録を正確に管理する機能も重視していることがうかがえます。    

日々の取引記録を正確に管理し、業務を効率化・自動化できる機能が、サービス選定のポイントとなっていると言えるでしょう。    

会計ソフトにはクラウド型とインストール型（パッケージ型）があり、それぞれ特徴が異なります。

クラウド型の会計ソフトはインターネット環境があればどこでも利用できます。システムのアップデートも自動で行われるため手間がかかりません。また、端末を選ばず利用できるため、外出や在宅ワークが多い担当者におすすめです。

一方、インストール・パッケージ型の会計ソフトは、買い切りのソフトウェアで特定のPCにインストールして使用します。利用端末はインストールしたPCに限定され、万が一機器が故障するとソフトを利用できなくなるため注意が必要です。

会計ソフトを使用して確定申告を行う場合、個人事業主と法人（企業）とでは必要な書類が異なります。

【事業者別・確定申告に必要な書類】

上記に加え、個人事業主は青色申告で受けたい控除額によっては「総勘定元帳」も必要になります。会計ソフトは多数のサービスが存在し、各社のサービス・プランによって対応する書類の範囲は異なります。前もって各サービスやプランを比較し、自社の確定申告に対応する会計ソフトを選ぶことが重要です。

電子帳簿保存法とは、これまで紙での保存を求められていた帳簿・書類を電子データでも保存可能とする法律です。具体的には、経理担当者が作成した仕訳帳・総勘定元帳、貸借対照表・損益計算書などを紙に出力せずにデータ保存することが可能となっています。ただし、データ保存には細かな要件があります。

そのため、「電子帳簿保存法に対応しているか」という観点で会計ソフトを比較検討することもポイント。法令対応済みの会計ソフトを導入すれば、個別に法令対応する必要なく、初心者でもスムーズに経理業務を行うことができます。

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会計ソフトとは

会計ソフトとは、企業や個人事業における金銭の動きを管理・集計できるソフトです。従来は紙の帳簿やExcelなどで行っていた作業を、システム上で効率的かつ正確に処理できるのが特徴。

会計ソフトを利用すれば、1度システムに入力するだけで自動的に転記や集計が可能。ミスを防げるだけでなく、作業時間の削減による業務効率の向上も図れます。経理初心者でも比較的簡単に扱えることもあり、現在では広く普及しているソフトです。  

初心者向けの製品では、簿記の知識がなくても使えるように、取引内容を選ぶだけで自動で仕訳をしてくれる機能や、ガイドに沿って入力することで書類作成が簡単になる機能も多く見られます。

会計ソフトの導入形態

会計ソフトの導入形態は「クラウド型」「インストール型」「オンプレミス型」の3つです。

クラウド型は、オンライン経由で利用でき、PCやスマホからいつでも帳簿作成が可能です。自動仕訳や口座連携機能が充実し、操作も簡単。バージョンアップデートは自動で行われ、税制改正にも即時対応できるため初心者にも人気があります。

インストール型（パッケージ型）は、パソコンにソフトを直接インストールして利用し、ネット接続がない環境でも使えます。操作が安定しており、データもローカル管理が可能。一括購入の製品が多く、購入すれば継続的なコストは発生しません。

オンプレミス型は、自社サーバーにシステムを構築して運用する形式で、高度なカスタマイズやセキュリティ対策が可能です。主に大規模法人向けで、導入や保守にはIT知識が必要です。個人事業主や中小企業では、導入や運用が簡単な「クラウド型」が主流となりつつあります。

会計ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

初心者が会計ソフトを導入するメリット

ここでは、経理初心者が会計ソフトを導入するメリットを紹介します。

会計ソフトを使うことで、税制や会計基準の改正にも柔軟に対応できます。特にクラウド型のソフトはバージョンアップデートが自動で行われるため、最新の制度を把握していなくても安心です。

たとえば、消費税の改定やインボイス制度などの変更にも、ソフト側で帳簿や申告書のフォーマットを自動で調整してくれるため、初心者でも制度変更に振り回されずに業務を進められます。

電子帳簿保存法・インボイス制度といった法令改正により、国税関係の帳簿は要件に基づく適切な方法での保存が求められます。電子帳簿保存法は2024年1月に一部改正され、「電子データで受領したものは、データのままで保存する」ことが義務化されました。これまで電子データを紙に印刷し管理してきた企業は、運用方法の見直しが求められます。

会計ソフトを導入し、一貫して電子化することで紙帳簿の7年間保存が不要になります。法令を遵守し、帳簿書類の保存が簡単になることは経理初心者にとって大きなメリットです。

会計ソフトでは、売上や経費の入力が即座に帳簿やグラフに反映され、経営状況をリアルタイムで把握できることもメリット。特にクラウド型ソフトは、自動連携された取引データをもとに日々の損益を見える化でき、初心者でも資金の増減や利益の傾向を視覚的に把握しやすいです。現金残高や入出金予定も確認可能で、資金繰りの予測や早期対策にもつながります。

まとめ：簿記の知識がなくても簡単に使える会計ソフトがおすすめ

個人事業主や中小企業の社員が、1から会計簿記の知識を身に着けて経理業務を行うのは大変です。経理の初心者向けの会計ソフトなら、会計簿記の知識がなくても簡単に使えて、帳簿付けや決算書作成などに対応することができ、おすすめです。

とはいえ、初心者向けの会計ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、会計ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

会計ソフト選びについてよくある質問に答えます。

経理初心者の個人事業主には、日々の仕訳から確定申告まで対応した会計ソフトがおすすめです。最近の会計ソフトはe-Taxの確定申告にも対応しているため、「確定申告が難しくて気が重い」という個人事業主もスムーズに確定申告を完遂することができます。

別記事「個人事業主におすすめの会計ソフト」では、e-Taxの確定申告に対応したおすすめ会計ソフトを紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください。

会計ソフトの使い方や帳簿の付け方がわからない場合は、会計ソフト提供元のカスタマーサポートを利用するのがおすすめです。とくに1987年から会計ソフトの提供を行ってきた弥生会計は、30年以上のノウハウや実績をもとに、手厚いサポートを提供しており、「会計ソフトを操作できるか不安」という初心者におすすめ。

また、freee会計は「どの勘定科目を設定したらよいか分からない」という人向けに、適切な勘定科目を検索できるサイト「取引入力ナビ」を提供しています。こちらを参考にするのもおすすめです。

紙やエクセルでの帳簿付けから会計ソフトに移行する最大のメリットは、経理業務にかかる工数を大幅に削減できることです。会計ソフトでは、クレジットカード取引明細の連携機能などによって仕訳業務を自動化するため、仕訳作業の大部分が削減されます。決算書も自動で作成されるため、書類作成のためにデータを転記する工数も削減。株式会社マネーフォワードによると、会計業務を1/2に削減できた事例もあるとのことです。

また初心者の場合、従来は会計簿記について勉強する必要がありましたが、会計ソフトを導入することで会計簿記に詳しくなるための勉強は不要に。本業に費やす時間を捻出できる点も会計ソフト導入のメリットといえます。