おすすめクラウド会計ソフト16選｜メリットデメリットも詳細解説【2024年最新】

目次
• クラウド会計ソフトとは
• クラウド会計ソフトのメリット
• クラウド会計ソフトのデメリット
• 電子帳簿保存法に対応した会計ソフトがおすすめ
• 【比較表】おすすめのクラウド会計ソフト
• 特におすすめ！クラウド会計ソフト5選
• 【比較表】利用料金が安いクラウド会計ソフト
• コスト削減！利用料金が安いクラウド会計ソフト4選
• 経営分析ができる！クラウド会計ソフト4選
• 無料プラン・トライアルでおすすめのクラウド会計ソフト3選
• クラウド会計ソフトを選ぶポイント
• 【まとめ】自社にぴったりなクラウド会計ソフトを選ぼう

クラウド会計ソフトとは

そもそも、クラウド会計ソフトとはどのようなツールなのかを確認しておきましょう。クラウド会計ソフトとは、会計データの入力や集計、仕訳、決算などといった会計業務を行える会計ソフトの中でも、クラウド型として提供されているソフトを指します。

インストール型の会計ソフトとは異なり、わざわざローカルマシンに会計ソフトをインストールする必要がなく、インターネット環境さえ整っていればいつでもどこでも利用可能です。インターネット環境さえ利用できれば問題ないため、テレワークの推進にもぴったりでしょう。また、一口にクラウド会計ソフトと言っても個人事業主・フリーランス向けのものと法人向けのものの2つに分かれます。

個人事業主・フリーランスの人向けのクラウド会計ソフトは、個人事業主が毎年行う必要のある確定申告をはじめ、経理業務がスムーズに行えるように設計されています。

経営に使用している銀行口座やクレジットカード、ICカードなどと連携してデータを自動で取り込み、非常に簡単に帳簿作成が可能なものも増えてきました。しかし、個人向けであるが故にアカウントを利用できるユーザー数が少ない場合もあるので注意しましょう。

関連記事：個人事業主向けの会計ソフトを徹底比較

一方法人向けソフトの場合、個人事業主・フリーランス向けの会計ソフトよりもさらに機能が充実。株主資本等変動計算書をはじめ、法人決済に必要となる機能も網羅しています。

また、請求業務や経営レポートの作成など、プラスアルファの機能も豊富に揃っています。企業によっては経理担当者が複数いる場合もあり複数名で使用できるのも特徴です。

関連記事：法人向けの会計ソフトを徹底比較

クラウド型とインストール型の違いは導入ハードルでしょう。インストール型は導入時にコストが掛かりやすく、バージョンアップの際も自社で行う必要があります。

その点、クラウド型はインストール型より料金設定が安く費用をかけず導入できるケースが多いでしょう。法改正や機能改善などもベンダー側が対応してくれるため、社内で専任の開発スタッフを雇用する必要がないためコストを抑えた導入が可能です。小規模な組織でも導入がしやすく、クラウド型の方が導入するハードルは低いでしょう。

また、会計ソフトを導入した際の勘定科目も変わるので要注意です。一般的にクラウド型は「通信費」、インストール型は「消耗品費」とすることが多いようです。購入の際の勘定科目について詳しく知りたい方は下記もご覧ください。
会計ソフト購入の勘定科目は？｜導入費や使用料の仕分けを徹底解説

クラウド会計ソフトのメリット

では、クラウド会計ソフトには、具体的にどのようなメリットがあるのか見ていきましょう。

クラウド会計ソフトを導入することによって、場所を選ぶことなくいつでもどこでも会計ソフトを使用することができます。

クラウド型の会計ソフトは、インターネット環境さえ整っていれば使用することができます。わざわざPCにインストールする必要がないため、場所を選ばないだけでなく、スマートフォンからもアクセスが可能です。テレワーク時も会計業務を行いたいという場合には非常におすすめでしょう。

クラウド型の会計ソフトを使用する場合、定期的なアップデートは自動で行われるのもうれしいポイントです。

インストール型の場合はアップデートを行う場合は新バージョンを購入し再度インストールを行う必要があります。しかしクラウド型であれば、定期的なアップデートやシステムの法改正対応などはベンダー側が行ってくれるため安心でしょう。

外部システムとの連携が柔軟にできるのもクラウド会計システムの大きなメリットです。例えばネットバンキングやPOSレジなどとつなげることで、必要なデータが自動反映されるようになります。入力処理の工程を省ける上に、手作業によるミス防止も可能です。

クラウド型の会計ソフトを利用することによって、経営判断も非常にスピーディに下すことができるのも大きなメリットです。クラウド型はインターネットに接続しながら利用するため、最新のデータをいつでもリアルタイムに反映可能。リアルタイムなデータを活用した賃借対象表や損益計算表をチェックすれば、資産と負債はどれだけあるのか、損益はどのように推移しているかなどを把握ができます。

収益や売掛金・買掛金などに関するレポート機能も搭載しているシステムもあるので、経営判断をこれまで以上にスピーディに下すことができるでしょう。

クラウド会計ソフトのデメリット

それでは、クラウド型の会計ソフトを利用することによって何かデメリットはあるのでしょうか。メリットだけでなく、どのようなデメリットや注意点があるのかもあらかじめ確認しておきましょう。

クラウド型の会計ソフトは、インターネット環境がなければ使用することができません。そのため、作業中にネット環境に不具合がおきれば、保存が出来ていないケースなども起こりうるので注意しましょう。

また、大規模な通信障害などが起こってしまった場合には、しばらくの間使用できない可能性も考えられます。

クラウド型の会計ソフトを導入した場合、現場に定着するまでに時間がかかってしまうリスクがあります。クラウド型の会計ソフトに限った話ではありませんが、これまでに使用していたシステムやツールから乗り換えるという場合、導入してからしばらく経たないと従業員に定着しない可能性があります。

現場にスピーディに定着するものを導入したい場合は、無料トライアルを活用し操作が簡単なものを導入するか、初期設定などの導入サポートを受けられるソフトを選ぶと安心でしょう。

クラウド型の会計ソフトを導入する場合、セキュリティ対策を抜かりなく行う必要があります。セキュリティ面の脆弱性などもカバーする定期的なアップデートはベンダー側が行ってくれるものの、ユーザー側においてもセキュリティ対策を徹底する必要があります。

利用できるIPアドレスやデバイスを制限する、テレワークも行っている場合には社用PCのみならず自宅で使用しているPCにもセキュリティソフトの導入を徹底するなど、不正ログインや情報流えいを防ぐためにできることを漏れなく行いましょう。

電子帳簿保存法に対応した会計ソフトがおすすめ

2022年1月から改正された電子帳簿保存法により、電子取引の義務化されました。2024年には完全義務化となるなるため。帳簿などのデジタル化は必須となります。そこで、重要なのが電子帳簿保存法に対応した会計ソフトの導入です。特にクラウド型の会計ソフトがおすすめ。最新の法令対応はベンダー側が行うため、ソフトアップデートするだけで最新の電子帳簿保存法などの法律に対応することができます。

関連記事：電子帳簿保存法に対応したおすすめ会計ソフトを解説

【比較表】おすすめのクラウド会計ソフト

ここからはおすすめのクラウド会計ソフトを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する会計ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、会計ソフト選びの参考にしてください。

特におすすめ！クラウド会計ソフト5選

それではここからは、数多くの導入実績や高い評価を誇る、特に人気のクラウド会計ソフトを紹介します。

【比較表】利用料金が安いクラウド会計ソフト

ここからはコスト削減が叶うクラウド会計ソフトを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する会計ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、会計ソフト選びの参考にしてください。

コスト削減！利用料金が安いクラウド会計ソフト4選

つづいては、利用料金を最小限に抑えやすい、コスト削減に役立つクラウド会計ソフトをご紹介します。

経営分析ができる！クラウド会計ソフト4選

次からは、特に高度な経理業務にも活用できる、経営分析にも使いやすいクラウド型の会計ソフトを紹介します。

無料プラン・トライアルでおすすめのクラウド会計ソフト3選

最後に無料プラン・トライアルでおすすめのクラウド会計ソフトを紹介します。

クラウド会計ソフトを選ぶポイント

数々のクラウド会計ソフトがありますが、より適したものを選ぶには、どんなポイントを見るべきなのでしょうか。

クラウド型の会計ソフトを選ぶ際には、自社にとって必要な機能が漏れなく搭載されているかどうかを確認しましょう。どのような機能を利用できるかどうかは、それぞれの会計ソフトによって異なるもの。「機能は豊富であればあるほどいいはずだ」と考えてしまいがちですが、その方法で選んでしまうと「結局は使わない機能ばかりなのに費用が高い……」と失敗することになってしまうため、まずは自社にとってどの機能が必要でどの機能は不要か整理しましょう。

クラウド型の会計ソフトを選ぶ際には、操作性に優れているのかどうかもきちんと確認しておきましょう。操作性に優れているのかどうかは、重要なポイントです。操作性が悪く現場の人間にとって使いづらいようであれば、定着スピードが遅く、結局は効率化につながらない可能性も。無料トライアルが提供されている場合には、トライアル期間中に使いやすいかどうかを念入りにチェックしましょう。

クラウド会計ソフトに限らず、どの業務ツールも実際に利用してみなければ分からない点が多々あります。使っていくうちに、例えばこの使い方のほうが効率が良い・こんな機能がほしい、といった要望が出てくるケースも少なくないでしょう。

そのような場合も考慮し、柔軟に設定が変えられる・オプションで機能を拡張できるというように、より幅広い活用方法ができるシステムを選ぶのがベストです。

料金が高ければ高いほど、システムの機能や対応領域が充実している傾向にありますが、きちんと導入目的に適したものでなければ意味がありません。ほとんど使わない機能が多い・自社の規模に合っていない、というような問題を避けるためにも、まずはどのような運用方法にしていくのか明確にする必要があります。その上で、より費用対効果の高いクラウド会計ソフトを選ぶほうが安心でしょう。

万が一の場合を考えて、サポート体制が充実しているのかどうかも忘れずに確認しておきたいポイントです。操作方法で不明な点があるという場合に、電話やメール、チャットなどを通じてすぐに相談できる会計ソフトを選んでおくと安心でしょう。
画面共有も行えるソフトであれば、よりスムーズに問題を解決してもらえるでしょう。

【まとめ】自社にぴったりなクラウド会計ソフトを選ぼう

クラウド会計ソフトと一口にいっても多種多様な種類があり、機能・特長・利用料金などはそれぞれで大きく異なります。数ある中から自社により適したものの選ぶためには、いくつかピックアップして見比べながら検討する必要があるでしょう。

「PRONIアイミツ」では、複数資料の一括請求や複数サービスの一括見積もりなど、新たなツールの導入に向けサポート可能です。正確な情報を集めたい方やお急ぎの方は、ぜひ気軽にお問い合わせください。