無料で利用可能な会計ソフト13選【2023年最新】

目次
• 1.そもそも会計ソフトとは
• 2.会計ソフトを利用するメリット
• 3.無料で使える会計ソフトの特徴
• 4.無料の会計ソフトはこんな人におすすめ！
• 5.【比較表つき】無料プランのある会計ソフト4選
• 6.【比較表つき】無料トライアルで試せる会計ソフト5選
• 7.無料プラン・トライアルがあるスマートフォン（アプリ）対応の会計ソフト2選
• 8.無料で確定申告・青色申告したい個人事業主におすすめの会計ソフト2選
• 9.無料の会計ソフトを選ぶ際に確認すべきポイント
• 10.よくある質問
• 11.【まとめ】無料版を試して自社にあった会計ソフトを導入しよう！

1.そもそも会計ソフトとは

会計ソフトとは、会社のお金の出入りを記録・集計し、決算書の作成までを行えるソフトウェアのことです。現金出納帳などの帳簿や貸借対照表、損益計算書、決算書などが作成できます。紙ベースやExcelで会社のお金の出入りを管理している方は少なくないと思います。紙ベースやExcelの場合、売掛、買掛、入金、出金、振替などのお金の動きをそれぞれの伝票に記載し、仕訳帳と総勘定元帳に転記しなければなりません。会計ソフトを使えば、システム上で自動に勘定科目の仕訳や集計ができるようになります。そのため、お金の動きをいちいち伝票に記載する必要がなくなりますし、仕訳帳と総勘定元帳に転記する手間が削減できます。また、転記ミスなどの人為的ミスを防止することが可能です。

2.会計ソフトを利用するメリット

会計ソフトを利用することのメリットは、以下の通りです。
・業務の効率化が期待できる
・人為的ミスが削減できる
紙ベースやExcelでの会計管理の場合、取引のたびに各種帳簿を作成・保存しなければなりません。会計業務にかかる手間と時間は小さくはありません。会計ソフトを導入すれば、会計データの記録や集計といった作業の自動化が可能。会計業務の負担を大幅に削減ができます。
さらに、入力ミスや転記ミスといった人為的ミスが削減できるのも会計ソフトを導入することのメリットです。紙ベースやExcelでの会計管理の場合、入力や転記はすべて手作業で行うことになります。どうしても、ミスが発生するリスクはゼロにはなりません。
しかし、会計ソフトならばシステム内で集計作業やデータが蓄積されるため、転記は不要。入力作業もミスがあれば知れせてくれる機能が搭載しているサービスもあるため、ヒューマンエラーなどのリスクも削減できるでしょう。

3.無料で使える会計ソフトの特徴

無料で使える会計ソフトの多くは無料期間や機能が制限されているサービスが多く、まずはお試しでサービスを試してもらいより本格的なサービスを提供している有料版へ移行するという流れが一般的です。また、サービスによってはサポートを受けられない場合があるため注意が必要です。

ほとんどがクラウド型とインストール型

会計ソフトは、クラウド型、インストール型、ERP（統合基幹業務システム）の3種類に分かれます。このうち、無料で使える会計ソフトの大半が、クラウド型かインストール型です。クラウド型はオンライン上で会計データを処理・保存します。作業するのはオンライン上のため、外出先からも利用可能です。インストール型は自社のパソコンなどの端末にソフトをインストールして利用します。いつでもどこからでも利用でき、利用料も安いことからクラウド型の需要が高くなっています。

機能や期間が制限されている

無料の会計ソフトを利用する場合、利用できる機能や利用できる期間が制限されていることが少なくありません。

よくある制限の例としてあげられるのが、出力できる帳簿の種類が限られている、自動の仕訳機能は利用できない、登録件数に制限がある、アプリは有料プランでのみ使用可能など。取引の件数が多い業種の場合、すぐに上限に達してソフトを活用しきれないケースも考えられるため、多くの制限の中でもとりわけ登録件数に関しては注意する必要があるでしょう。

しかし、機能制限なく無料で利用できるものや、利用期間の制限すらなく永久無料で使い続けられるものも中にはあるため、導入する際には複数サービスを比較することを忘れないでください。

サポートを受けられない・サポート対応が弱い

無料会計ソフトは運営会社のサポートが不十分なケースが多いです。会計ソフトを初めて扱う方にとってはソフトの導入から実際の運用まで不明点は多々あるため、サポートの有無は重要でしょう。業務効率化のために導入しても、わからないことを聞けずに業務が滞ってしまってはかえって非効率です。
そうならないためにも、運用に不慣れな方はできるだけリモート操作や電話サポートを提供しているサービスを選びましょう。十分なサポートを期待する場合は最初から有料版導入の検討をおすすめします。

有料版への移行には費用が発生する

無料会計ソフトの無料が期間限定の場合、有料版へ移行する際には費用が発生します。会計ソフトは一度使い始めると、余程問題がない限り使い続けることになります。しかし、無料版から有料版に移行する際、料金が予算を超える場合は継続利用が困難になるでしょう。その場合は新たな会計ソフトを探さなければならないため、無料会計ソフトを使う場合も、有料版への移行した際に無理なく使えるサービスを利用するようにしてください。

アイミツSaaSでは、自分にあった会計ソフト選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。

4.無料の会計ソフトはこんな人におすすめ！

無料の会計ソフトと有料の会計ソフトとではどのような違いがあるのかわかったところで、無料の会計ソフトはどのような人におすすめなのかを確認しておきましょう。
以下の4つのポイントに当てはまっている場合には、無料の会計ソフトでも問題ないかもしれません。

個人事業主・フリーランスなど事業規模が小さい人

無料の会計ソフトを利用するのがおすすめなのは、個人事業主やフリーランスなどといった事業規模の小さい方です。

無料の会計ソフトの場合、取り扱うことのできるデータ量などに制限があることが少なくありません。法人よりも取り扱うデータ量が少ない個人事業主であれば、制限があったとしてもあまり困らないでしょう。

会計知識がある程度あり、手厚いサポートは不要な人

会計に関する知識がある程度備わっており、手厚いサポートを受ける必要は特段ないという場合にも、無料の会計ソフトをおすすめします。

有料の会計ソフトの場合、利用マニュアルが用意されているだけでなく、メールや電話、チャットなどを通したユーザーサポートも充実しています。しかし、ある程度会計に関する知識があり、サポートを利用する頻度が少ないと考えられる場合には、無料のものでも問題ないでしょう。

有料版に切り替える予定がある人

いずれは有料の会計ソフトを導入しようと検討しているものの、まずは無料で複数のソフトを試してみたいというパターンもあるでしょう。
会計ソフトがどのようなツールなのかを把握するには、無料版や無料トライアルがうってつけです。

トライアル版で会計ソフトを試してみたい人

「利用したい会計ソフトは決まったが、導入後も問題なく扱えそうか不安」という場合には、トライアル版や1ヶ月の無料トライアルプランなどを利用して、使いやすさなどをきちんと確かめましょう。
この段階では契約に至っているわけではないため、もし気になる部分があればすぐに有料プランにせず、ほかのソフトを検討することも可能です。

5.【比較表つき】無料プランのある会計ソフト4選

ここでは、無料プランを用意している会計ソフトのうち、特におすすめのソフトを紹介します。無料プランを用意している会計ソフトと一口に言っても、ソフトごとにできることや強みのある分野、向いている業種などが異なります。それぞれのソフトの月額利用料や初期費用、最低利用期間、最低利用人数、主な機能などを表で詳しく紹介していますので、導入するソフトを検討する際の参考にしてください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので、比較表と併せて会計ソフト選びの参考にしてください。

6.【比較表つき】無料トライアルで試せる会計ソフト5選

無料トライアルとは、一定期間、無料でソフトを試せることを指します。有料版と同じ機能を無料で試すことができるので、実際にソフトを導入してからの業務プロセスのイメージがつきやすくなります。会計ソフトは本格導入前に一度試しておくと失敗がないので、ぜひここで紹介するトライアルサービスは積極的に活用しましょう。なお、月額利用料や初期費用、主な機能などの詳細は表をご確認ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので、比較表と併せて会計ソフト選びの参考にしてください。

7.無料プラン・トライアルがあるスマートフォン（アプリ）対応の会計ソフト2選

スマートフォンからでも利用が可能な会計ソフトを紹介します。

8.無料で確定申告・青色申告したい個人事業主におすすめの会計ソフト2選

ここからは、無料で確定申告・青色申告したい個人事業主の方におすすめの会計ソフトをご紹介します。個人事業主の方向けの使い勝手の良い会計ソフトは次の2つです。

9.無料の会計ソフトを選ぶ際に確認すべきポイント

「会計ソフトを導入したいけれど初期コストやランニングコストが心配」という方には、無料の会計ソフトを検討することをおすすめします。無料とはいえ、有料版とそん色ない機能を搭載しているものも少なくないため、業務効率の向上に大いに役立つでしょう。ただ、無料の会計ソフトには注意しなければならない点もあります。以下で紹介する注意点をきちんと把握したうえで、無料の会計ソフトを導入してください。

法人（企業）か個人事業主か

会計ソフトを使用して確定申告を行う際、法人と個人事業主とでは必要となる書類が異なります。

法人の場合、以下の書類を用意しなければなりません。

・総勘定元帳
・領収書綴り
・決算報告書
・法人事情概況説明書
・法人税の申告書
・消費税の申告書
・地方法人税の申告書
・税務代理権限証書

一方、個人事業主の場合は以下の書類のみで問題ありません。

・確定申告書B
・収支内訳書
・青色申告決算書（青色申告の場合）
・青色申告承認申請書 （青色申告の場合）
※青色申告で受けたい控除額によって総勘定元帳が必要な場合もあります。

会計ソフトを導入すればこれらの書類作成をサポートしてもらえるものの、法人向けソフト（プラン）を選ぶのか個人向けソフト（プラン）を選ぶのかによって、作成できる書類が変わってくるため注意しましょう。

クラウド型かパッケージ型か

会計ソフトはクラウド型とパッケージ型があり、それぞれの特徴を掴むことで自社に合うタイプの会計ソフトを選びやすくなります。ここからは、クラウド型とパッケージ型の特徴について解説します。

クラウド型

クラウド型はオンラインで会計処理を行うもので、インターネット環境があればどこでも利用できます。端末を選ばないため出張や外回りが多い方にはおすすめです。
無料で利用できるものも数多くありますが、期間限定のトライアル的な位置付けで、途中から有料というサービスが多いです。有料版の特徴は初期費用は安いことと、月額課金制を採用している点です。利用する限りコストがかかるため、長期利用を前提とする場合はランニングコストについても検討が必要でしょう。

パッケージ型

パッケージ型はソフトをインストールして使います。インストールする端末は限られるため、利用場所が限定されます。無料タイプもありますが、期間限定で無料の製品は期限後に料金を支払わなければなりません。低価格のものも多くコストパフォーマンスには優れており、クラウド型の様にランニングコストの心配もありません。利用端末が限定されても問題ない場合はおすすめです。

必要な機能はすべて備わっているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能はすべて備わっているかもチェックしておきましょう。いくら無料でも必要な機能がなければ無用の長物となってしまいます。自社が会計ソフトに求める機能を見極めるには、導入の目的を明確にすることが近道です。会計ソフトを使って何をしたいのかがはっきりすれば、自ずと必要な製品は絞られるでしょう。

また、会計ソフトの多くは中小企業向け、大企業向けなど対象としている企業規模があります。自社の規模感と合う製品を導入すると失敗がないので、ぜひこの点も注目をしてください。

セキュリティやサポート体制は万全か

無料の会計ソフトを選ぶ際はセキュリティやサポート体制についてもよく調べておく必要があります。会計データは会社にとって重要な情報です。クラウド型でもパッケージ型でも外部脅威対策や内部統制は重要な課題であり、堅牢なセキュリティ体制を構築している製品を選ぶことが肝心だと言えるでしょう。

サポート体制については、無料でも充実したサービスを提供している場合もありますが、サポート付きの場合は有料となるケースもあります。安さだけで選ぶと後々後悔することになるので、内容をよく調べておくことがおすすめです。

無料で利用できる期間が設定されているか

無料の会計ソフトを利用する場合は、無料で利用できる期間についての確認が必要です。ソフトによっては期間限定なしで無料利用できるタイプのものもありますが、トライアルの位置付けで無料の期間を限定しているものもあります。その場合、無料期間が終了したあとも継続して利用する場合は、有料で契約することになります。無料を謳っているサービスでも、期間が限定されているかどうか、完全無料のプランはないかなど、利用の際は条件をよく確認してください。

取引件数などに制限があるのか

無料会計ソフトは取引件数が限定的のケースもあります。全ての無料ソフトに制限があるわけではないですが、有料ソフトに比べて限定的な傾向にあります。取引件数に制限があると、利用途中で必要な機能が使用できなくなる可能性があります。業務に支障が出てしまっては、会計ソフトとしては使えません。無料のソフトは魅力的ですが、いざ本格導入した後に必要な機能の不足に気付いても、途中から変更するのは手間と時間がかかってしまうため、取引件数に余裕があるものを選ぶようにしてください。

取引情報の保存機能などに制限があるのか

無料会計ソフトを使う場合は、取引情報の保存機能についても確認が必要です。取引情報の保存に制限があると、毎回情報を入力しなければなりません。
2022年1月1日に改正電子帳簿保存法が施行され、要件を満たした証憑書類を電子保存できるようになりました。今後はペーパレスへの流れが一層加速することが予想されますが、取引情報の保存に制限があると超過分は紙ベースで保管が必要です。一元管理できないのはかえって不都合です。保存機能のスペックについては必ずチェックして、ニーズを満たすソフトを導入するようにしてください。

税制の変更などに対応しているか

税制度は時代と共に変わります。会計ソフトは法制度の改正の影響を受けるため、改正の度にアップデートしなければなりません。しかし、無料の会計ソフトの中には税制の変更に対応していないものもあります。税率などが改正された場合、無料の会計ソフトでも変更に対応できるのかは確認が必要です。
対応している場合も、改正対応に要する時間、回数、期間などの制限についても併せてチェックしておくと良いでしょう。

セキュリティ対策は十分か

会計ソフトに入力するデータは機密情報も含まれます。仮に会計ソフトのセキュリティが甘く情報漏洩した場合、企業が受ける被害は甚大です。会計ソフトのセキュリティレベルはベンダーごとに異なりますが、無料のソフトはセキュリティ対策が甘いおそれもあります。もちろん無料ソフトでも万全の対策をしているものもありますが、実際のところは製品ごとに異なるため、導入の際はセキュリティ要件をチェックしておくことが不可欠です。

10.よくある質問

ここでは無料で使える会計ソフトに関してよくある質問をまとめています。

Q1. 会計ソフトを導入するのに何か準備は必要ですか？

無料で使える会計ソフトを導入する際は、必要な機能は何か見極めることが重要です。会計ソフトを導入する自社の目的を明確にすることで、本当に必要な機能が見えてくるでしょう。
「こんな機能があったらいいな」という視点で考えるとあっという間に欲しい機能が増えてしまいますし、機能は多いほど操作は複雑になり、料金も高くなります。不要な機能は省き、自社にとって本当に必要な機能が揃っている会計ソフトを選ぶことをおすすめします。

Q2. どうして無料で会計ソフトが使えるのですか？

無料会計ソフトは有料版とセットでサービスを提供しているケースが大半です。有料サービスだと導入に慎重になりますが、無料だと利用ハードルが下がるため、ユーザーに気軽に使ってもらえます。無料版で使用感や機能を気に入って有料版に移行する人も多いため、そこで利益が生まれるという仕組みです。無料サービスの提供はベンダーにメリットがないと思われがちですが、トータルでは利益はむしろ大きくなるのです。

11.【まとめ】無料版を試して自社にあった会計ソフトを導入しよう！

いかがでしたか。今回は無料で使える会計ソフトを紹介しました。

初めて会計ソフトを使う場合、まずは無料で試してみるのは有効ですが、最も重要なのは自社に最適の製品を選ぶことです。
ぜひ無料プランを活用して自社にあった会計ソフトを見つけてください！

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