夜勤管理におすすめの勤怠管理システム10選

目次
• 夜勤管理に勤怠管理システムがおすすめの理由
• 【比較表】夜勤に対応している勤怠管理システム
• 夜勤に対応している勤怠管理システム10選
• 勤怠管理システムの選び方
• 勤怠管理のメリット
• まとめ：夜勤のシフト管理はタイムカードから勤怠管理システムへ

夜勤管理に勤怠管理システムがおすすめの理由

夜勤管理に勤怠管理システムがおすすめの理由を解説します。まずは、夜勤とはそもそもどのような働き方なのか確認しておきましょう。

労働基準法において夜勤とはどのように定義されているのかが気になるところですが、実のところ夜勤とは法律用語ではありません。

夜勤とは、文字通り夜間に勤務すること。医療業界や福祉業界、コンビニエンスストアなど24時間体制で稼働している職場において多く見られる勤務形態です。夜勤がどの時間帯を指すのかは、それぞれの職場環境によって大きく異なります。医療業界においては、深夜における勤務を夜勤、夕方から夜にかけては準夜勤と呼ぶなど、それぞれの職場で夜勤のあり方は変わってくることをおさえておきましょう。

先述の通り夜勤は法律用語ではありませんが、労働基準法第37条・第61条では深夜業とその賃金について言及されています。これによると、深夜業にあたるのは午後10時〜午前5時で、勤務する際には割増賃金が発生します。

しかし、上記で触れたような深夜帯における夜勤を取り入れている場合「休憩時間はどうするのか」「深夜0時を跨ぐが勤務日数は2日となるのか」など疑問が残るケースも少なくありません。通常の暦日の原則に基づき考えると、仮に午後8時から翌日の午前8時まで勤務した場合「午後8時から午後12時まで」と「午前0時から午前8時まで」の2つに分けて考えなければならず、休憩時間が短縮されてしまう、残業代が減ってしまうなどといったトラブルにつながってしまうでしょう。

そのため労働基準法では、夜勤で日を跨ぐ勤務となった場合、午前0時以降の勤務＝始業時刻の日と定め、日を跨いだ場合も出勤日数としては1日で数えると定められています。
このように、夜勤の場合には暦日の捉え方が変わってくるため注意が必要です。

労働基準法第37条では深夜業における割増賃金について定義されており、午後10時〜午前5時までに労働した場合には、最低でも25％以上の割増賃金を支払うことが義務付けられています。

割増賃金額の算出方法は「時間単価×労働時間数×割増率」です。以下の例を通して、具体的な計算方法について確認してみましょう。

・時給1,000円、午後10時から翌午前7時までの8時間を夜勤として働いた場合

この場合、午後10時〜翌午前5時は25%割増賃金となり、この時間帯の時給は1,250円。1時間の休憩を挟むため、1,250円×6時間＝7,500円です。

また、午前5時〜午前7時は割増賃金の対象ではなくなるため、時給は通常通り1,000円に。1,000円×2時間＝2,000円で、この日の総額は9,500円です。

これに加えて、残業手当や休日手当が加わる場合にはさらに割増率が上がるため注意しましょう。

「夜勤明けの翌日が法定休日となると、次回出勤日はいつになるのか？」「夜勤明けの翌日0時から勤務できるように、夜勤明けの日を法定休日としてもいいのか？」といった夜勤における休日に関する疑問も多くみられますが、夜勤における休日の考え方はどのように定められているのでしょうか。

実は、夜勤明けの日を法定休日とするのはNG行為の1つ。労働基準法第35条で従業員の法定休日をきちんと確保するよう定められており、夜勤明けの日とは異なる日付で休日を設定しなければなりません。例えば、1/15の午後10時～翌朝の午前7時まで勤務した場合、1/16は朝の7時まで勤務しているため法定休日とすることは不可能。そのため、1/17が法定休日となり、再び出勤できるのは1/18からです。

ただ「24時間の休業時間を与えればいい」というわけではないため注意しましょう。

  参照：労働基準法

夜勤スタッフの勤怠管理は、多くの企業の悩みの種の1つ。日中の勤務と比べると勤務時間が不規則になりがちな上、管理者の目が届きにくく、遅刻や早退の不正申告、タイムカードの改ざんなども起こりやすくなります。

また、先述の通り午後10時～翌日午前5時までの深夜労働には割増賃金が適用されるため、給与計算も複雑になり、「締め日が近づくと毎月バタバタ」といった企業も少なくないようです。そうした際は、勤怠管理システムの導入に踏み切るのがおすすめ。

現在流通している勤怠管理システムの多くにはシフト時間の登録機能やスマートフォン・ICカードでの打刻機能、位置情報機能が搭載されており、集計作業の効率化や不正打刻の防止に大きな効果を発揮します。製品によっては給与計算システムや会計ソフトと連携させて使うことも可能です。

【比較表】夜勤に対応している勤怠管理システム

ここでは、夜勤に対応している勤怠管理システムの初期費用、月額料金、無料トライアル期間にまとめています。自社の予算と照らし合わせながら、おすすめの勤怠管理システムをご確認ください。

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夜勤に対応している勤怠管理システム10選

ここからはアイミツが厳選した夜勤対応型の10種類の勤怠管理システムを紹介します。それぞれどんな特徴やメリットがあるのか、詳しく見ていきましょう。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

勤怠管理システムは利用形態によって、パッケージ型（オンプレミス型）とクラウド型の2種類に分けられます。

パッケージ型はいわゆる買い切り型の契約です。導入にあたっての初期費用（ライセンス費用）が高額になりがちな反面、月額料金が必要ないため、長期的な運用コストを安く抑えられるのがメリットです。自社専用のサーバーにインストールして使うため、他クライアントの影響（繁忙期のアクセス集中による動作遅延など）を受けることがありません。社内にシステムに精通したエンジニアがいれば、レイアウト変更や新機能の追加、他製品との連携といったカスタマイズも自由自在に行えます。

関連記事：パッケージ型（買い切り）でおすすめの勤怠管理システムを比較

一方、クラウド型はサーバーが他クライアントと共用となるものの、導入にあたって周辺機器を用意する必要がなく、稼働後のメンテナンスやアップデートもサービス提供会社に一任できます。初期費用無料のものも多く、導入しやすい点もメリットです。

近年はコストメリットに勝るクラウド型が人気を集めており、ITベンダー各社もクラウド型の開発に技術力を注いでいます。よほど複雑な業務課題を抱えていない限り、まずはクラウド型の勤怠管理システムから優先的に検討するのがいいでしょう。

関連記事：クラウド型でおすすめの勤怠管理システムを比較

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

勤怠管理のメリット

ここからは、勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。

勤怠管理システムを導入することで、担当者の業務負担が軽減する点は大きなメリットです。手作業では時間のかかる集計作業などを自動化することができるため、勤怠管理にかかる工数や人件費の削減が可能です。また、手作業の事務処理では集計や入力のミスが発生し業務が滞ってしまうおそれがありますが、勤怠管理システムでは手作業に比べて集計・入力ミスが発生しにくいという利点もあります。

勤怠管理システムを導入することで、担当者の業務負担が軽減する点は大きなメリットです。手作業では時間のかかる集計作業などを自動化することができるため、勤怠管理にかかる工数や人件費の削減が可能です。また、手作業の事務処理では集計や入力のミスが発生し業務が滞ってしまうおそれがありますが、勤怠管理システムでは手作業に比べて集計・入力ミスが発生しにくいという利点もあります。

 勤怠情報をデータ管理ができるので、ペーパーレス化を促進することができる点も魅力です。従業員の勤怠管理は労働基準法第109条で5年間保管しておく必要があります。紙の書類で管理している場合は、次第に数が多くなり、必要な時に探すのも一苦労です。勤怠管理システムならば、従業員の勤怠をデータする事が可能で検索機能などで必要な勤怠情報も探すことができます。

まとめ：夜勤のシフト管理はタイムカードから勤怠管理システムへ

今回は夜勤の管理に対応している勤怠管理システムを紹介しました。各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合ったシステムを導入することで、日々の勤怠管理業務を効率化できるでしょう。

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しかし、勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。