36協定でおすすめの勤怠管理システム10選【2025年最新版】

目次
• 1.36協定とは
• 2.36協定に対応している勤怠管理システムのメリット
• 3.勤怠管理システム（ソフト）の選び方
• 4.36協定に対応しているおすすめの勤怠管理システム10選
• 5.【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

1.36協定とは

36協定は、時間外、あるいは休日における労働に関する規定をまとめた協定です。労働基準法第36条に基づき、会社は法定労働時間である週40時間、1日8時間の労働を超える時間外労働や休日労働を命じる場合、書面による協定を結び労働基準監督署へ届け出を行わなければなりません。

これまでは労使間の合意があれば、労働時間を無制限に延長することも可能でした。そのため、36協定が形骸化しているケースもあったと言えます。しかし、近年の法改正によって、時間外労働の上限時間は法的に定められることとなりました。

今日では労働時間をより厳しく管理することが求められており、違反した企業への罰則規定も存在します。36協定に基づいて正確な勤怠管理を実施するには、適切なシステムの導入が必要となるでしょう。

2.36協定に対応している勤怠管理システムのメリット

36協定に対応している勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理における業務効率化を実現できます。

たとえば、勤怠管理システムを活用して残業を申請すれば、管理者は適切な労働時間を把握することが可能です。勤怠管理をシステムで一本化することにより、残業を申請した人物が時間を超過しているようであれば、協定違反とならないよう管理者は申請を却下できます。

その分、時間に余裕のある従業員へ業務を配分できるため、社員間の業務量に極端な差が出てしまうような事態を防ぐことも可能です。働きやすい職場を実現することで、社員の定着率も上がるでしょう。

また、労働時間が超過しそうな場合は事前にアラートで各従業員へ通知されるため、いきなり残業ができなくなってしまう状況も回避できます。

3.勤怠管理システム（ソフト）の選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

・操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

・料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

・サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

4.36協定に対応しているおすすめの勤怠管理システム10選

ここでは36協定の遵守に役立つ勤怠管理システムをご紹介します。残業時間の超過に悩まされている場合や、従業員への業務配分に課題を抱えているケースで活用したいサービスです。

5.【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。
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