警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選！管制員と隊員向け機能も紹介

目次
• 警備業の勤怠管理における課題
• 警備業の勤怠管理にはシステム導入がおすすめ
• 警備業向け勤怠管理システム【比較表】
• 警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選
• 警備業向け勤怠管理システムの導入事例
• 勤怠管理システムの選び方
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

警備業の勤怠管理における課題

警備業の勤怠管理における主な課題は以下の通りです。

警備業は現場への直行直帰が多いため、現場に隊員が出退勤しているかどうかは上番（じょうばん）・下番（かばん）報告により確認します。しかし、管制員は隊員の出退勤を実際に確認できないため、確実に出勤しているかどうかは隊員が正直に報告していることを信頼するしかありません。

また電話による上下番は他の現場隊員との報告が被った場合、管制員へ時間通りの報告ができない可能性も。さらに電話応対に追われる管制員の業務も煩雑化し、人員増による人件費の増加も考えられます。勤怠管理の煩雑化でヒューマンエラーが発生すれば、顧客からの信頼を失いかねません。

警備業の勤怠管理にはシステム導入がおすすめ

勤怠管理システムとは、警備員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムのこと。労働状況の管理だけでなく、隊員の出退勤の打刻（上番・下番）や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行える点がメリットです。

勤怠管理システムには、警備業の勤怠管理における課題を解決する以下の機能があります。

警備業向け勤怠管理システムでは、スマホや携帯電話を利用したモバイル打刻が可能です。現場や移動中など、場所を問わず打刻できることで、現場対応の柔軟性が大きく向上します。

さらに、スマホを利用したGPS打刻に対応しているシステムであれば、打刻時の位置情報を記録できるため、「どこで打刻したか」も明確になり、不正防止や勤務実態の把握に役立ちます。これにより、より正確で信頼性の高い勤怠管理が実現します。

関連記事：GPS打刻ができるおすすめ勤怠管理システム

警備業向け勤怠管理システムには、自動音声通話による打刻機能が搭載されています。スマートフォンや携帯電話から自動音声ガイダンスに沿って操作するだけで、出退勤の打刻が完了します。スマートフォンの操作に不慣れな隊員でも、携帯電話から簡単に利用できるため、誰でも正確に出退勤報告が行える環境が整います。これにより、現場全体の勤怠管理の正確性と効率性が向上します。

隊員から上番・下番・定時報告がシステム上で確認でき、万が一報告が行われなかった場合は、アラートで即時通知されます。これにより、報告忘れを未然に防ぐことができ、現場の管理精度が向上します。適切な報告が行われることで、ユーザーからの信頼性も高まり、サービス品質の向上にもつながります。

打刻情報はリアルタイムでシステムに反映されるため、管制員は隊員の出退勤状況をいつでも確認できます。従来のように電話で逐一確認する必要がなくなり、管制員の業務負担が大幅に軽減されます。管理効率が向上することで、全体の運用もスムーズになります。

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警備業向け勤怠管理システム【比較表】

ここでは、警備業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。  

おすすめの勤怠管理システムでは、無料トライアルが利用できます。無料トライアル期間の相場は1ヶ月間～2ヶ月間です。本格導入後にスムーズに運用できるよう、無料トライアル期間中に画面の見やすさや操作性を確認しておきましょう。

警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選

ここからは、警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選をご紹介していきます。どれもGPS機能などを利用できる便利なものばかりなので、稼働状況を正確に把握したい警備会社の方はぜひ参考になさってください。

警備業向け勤怠管理システムの導入事例

勤怠管理システムを導入する一番のメリットは、現場隊員も管制員も報告業務の手間を省けることです。実際に電話ベースで管制業務を行っていた警備会社A社では、朝夕のピーク時には100件以上の電話応対に追われ、定時報告も合わせると、終日電話応対に縛られてしまう実状がありました。

そこで勤怠管理システムを導入したところ、モバイル打刻や自動音声通話打刻で隊員からの上番・下番報告に常駐して対応する必要がなくなったため、管制員の電話応対が圧倒的に減少。この結果、A社では予定していた増員を取りやめ、人件費の削減につながりました。

参照：ShiftMAX for警備

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

より詳しい選び方は、別記事「勤怠管理システムを徹底比較」で解説していますので、合わせてご覧ください。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

警備業向けの勤怠管理システムを導入すれば、勤怠管理の精度と効率が大きく向上します。とくに、警備業のように電話対応が多い現場では、業務負担や人件費の削減にもつながるため、自社の運用に合ったシステムを選ぶことが重要です。

しかし、警備業向け勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったシステムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。