警備業におすすめの勤怠管理システム7選

目次
• 警備業における勤怠管理の課題とは
• 警備業で勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムの選び方
• 【比較表】警備業におすすめの勤怠管理システム
• 警備業におすすめの勤怠管理システム7選
• 【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

警備業における勤怠管理の課題とは

勤怠管理と言えば、オフィスや店舗などに従業員が出勤した際に打刻し、退勤の際に再び打刻するという流れが一般的だと思っている方も多いでしょう。しかし、直行直帰の業務、例えば警備業の場合は、オフィスにわざわざ出向いて打刻するという方法を取れません。警備スタッフを派遣している会社側からすると、派遣先に警備員がきちんと出勤しているのかどうかがわからない状態です。

そして「出勤時・退勤時にはチャットやメールで連絡するように」などと決めていても、実際きちんと時間どおりに出勤しているのかどうかは確認しづらいところ。通常よりも出勤時間を長く申請されていた、という不正申請の可能性もゼロではありません。

管理の不備により、依頼先から「時間どおりに勤務しておらず、警備時間に穴ができてしまっている」と指摘されてしまえば、信頼問題に亀裂が入り顧客を失いかねないでしょう。

トラブルを未然に防ぐためにも、警備業における勤怠管理では、稼働状況をリアルタイムに把握できるような体制づくりが重要です。そのためには、GPS機能などが搭載された勤怠管理システムが欠かせません。

警備業で勤怠管理システムを導入するメリット

それでは、警備業で勤怠管理システムを導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか。より具体的に確認していきましょう。

まずはじめに挙げられるのが、警備員の出退勤を正確に把握できるというポイントです。

勤怠管理システムは、それぞれの製品によって対応している打刻方法が異なりますが、中にはGPS機能を活用した打刻に対応しているものも。打刻時間だけでなく、打刻している場所の位置情報まで把握できるため、警備先とは異なる場所から打刻しているというような不正打刻を未然に防ぐことが可能です。

また、多くの勤怠管理システムはクラウド上で提供されており、リアルタイムに稼働状況を把握できます。警備時間に穴ができてしまう心配もありません。複数の派遣先に大勢の警備員を派遣している場合でも、まとめて状況を把握することが可能です。

そして、警備の穴ができぬようにシフトを組むのはなかなか手間のかかる業務ですが、シフト管理機能が搭載されている勤怠管理システムであればスムーズに行えます。警備員の勤怠管理だけでなく、シフト管理もまとめて行うことができれば、正確性が高まる上、大幅な効率化も実現可能でしょう。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

・操作性

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

・料金プラン

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

・サポート体制

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

【比較表】警備業におすすめの勤怠管理システム

ここからは警備業におすすめの勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する勤怠管理システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、勤怠管理システム選びの参考にしてください。

警備業におすすめの勤怠管理システム7選

ここからは、警備業におすすめの勤怠管理システムをご紹介していきます。どれもGPS機能などを利用できる便利なものばかりなので、稼働状況を正確に把握したい警備会社の方はぜひ参考になさってください。

【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件で勤怠管理システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。

さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！