警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選！管制員と隊員向け機能も紹介

目次
• 警備業の勤怠管理にシステム導入がおすすめの理由
• 【比較表】警備業向け勤怠管理システム
• 警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選
• 警備業で勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムの選び方
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

警備業の勤怠管理にシステム導入がおすすめの理由

まずは警備会社の勤怠管理における課題と、警備業に勤怠管理システムの導入がおすすめの理由を解説します。

警備業の勤怠管理における主な課題は以下の通りです。

警備業は現場への直行直帰が多いため、現場に隊員が出退勤しているかどうかは上番（じょうばん）・下番（かばん）報告により確認します。しかし、管制員は隊員の出退勤を実際に確認できないため、確実に出勤しているかどうかは隊員が正直に報告していることを信頼するしかありません。

また電話による上下番は他の現場隊員との報告が被った場合、管制員へ時間通りの報告ができない可能性も。さらに電話応対に追われる管制員の業務も煩雑化し、人員増による人件費の増加も考えられます。勤怠管理の煩雑化でヒューマンエラーが発生すれば、顧客からの信頼を失いかねません。

そこでおすすめなのが勤怠管理システムの導入です。

勤怠管理システムとは、警備員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムのこと。労働状況の管理だけでなく、隊員の出退勤の打刻（上番・下番）や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行える点がメリットです。

勤怠管理システムには、警備業の勤怠管理における課題を解決する以下の機能があります。

勤怠管理システムを導入する一番のメリットは、現場隊員も管制員も報告業務の手間を省けることです。実際に電話ベースで管制業務を行っていた警備会社A社では、朝夕のピーク時には100件以上の電話応対に追われ、定時報告も合わせると、終日電話応対に縛られてしまう実状がありました。

そこで勤怠管理システムを導入したところ、モバイル打刻や自動音声通話打刻で隊員からの上番・下番報告に常駐して対応する必要がなくなったため、管制員の電話応対が圧倒的に減少。この結果、A社では予定していた増員を取りやめ、人件費の削減につながりました。（参照：ShiftMAX for警備）

勤怠管理システムは、警備業における勤怠管理業務を効率化し、コスト削減を目指す方におすすめのシステムといえるでしょう。

しかし、警備業向けの勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷っている方も多いです。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

【比較表】警備業向け勤怠管理システム

ここでは、警備業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。  

（価格は税抜き）

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警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選

ここからは、警備業向け勤怠管理システムおすすめ6選をご紹介していきます。どれもGPS機能などを利用できる便利なものばかりなので、稼働状況を正確に把握したい警備会社の方はぜひ参考になさってください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの勤怠管理システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びの相談を承っています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

警備業で勤怠管理システムを導入するメリット

警備業で勤怠管理システムを導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか。はじめに挙げられるのが、警備員の出退勤を正確に把握できるという点です。勤怠管理システムは、それぞれの製品によって対応している打刻方法が異なりますが、中にはGPS機能を活用した打刻に対応しているものも。打刻時間だけでなく、打刻している場所の位置情報まで把握できるため、警備先とは異なる場所から打刻しているというような不正打刻を未然に防ぐことが可能です。

関連記事：GPS打刻ができるおすすめ勤怠管理システム

また、多くの勤怠管理システムはクラウド上で提供されており、リアルタイムに稼働状況を把握できます。警備時間に穴ができてしまう心配もありません。複数の派遣先に大勢の警備員を派遣している場合でも、まとめて状況を把握することが可能です。

そして、警備の穴ができぬようにシフトを組むのはなかなか手間のかかる業務ですが、シフト管理機能が搭載されている勤怠管理システムであればスムーズに行えます。警備員の勤怠管理だけでなく、シフト管理もまとめて行うことができれば、正確性が高まる上、大幅な効率化も実現可能でしょう。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

より詳しい選び方は、別記事「勤怠管理システムを徹底比較」で解説していますので、合わせてご覧ください。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で勤怠管理システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。
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