文書管理システム（2ページ目）ランキング

RAQCABは、紙と電子契約の一元管理を実現する文書管理システムです。契約書を一元管理できる機能、管理台帳作成、キーワード検索による迅速な文書検索、DocuSignとの連携による電子署名の自動保存により、業務の効率化を図ることが特徴です。暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策も充実しており、安全な文書管理を実現します。

invox電子帳簿保存とは、あらゆる国税関係書類や電子取引データを自動でデータ化し、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応したクラウド型電子帳票システムです。請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書など、あらゆる国税関係書類や電子取引情報を取り込むと、検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化します。訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残しながら電子保存できます。

ConTrackは、システム開発現場での利便性を重視したトレーサビリティ管理ツールです。変更管理や構成管理など豊富な管理機能で、上流工程での不具合を防止。トレース画面で成果物の関連性が一目で把握でき、不具合の迅速な原因特定が可能です。既存のドキュメントをそのまま利用できるため、スムーズに導入してすぐに効果を発揮します。

ASTRUX SaaS は、ASTRUX文書管理システムとオプション製品群をSaaS提供するサービスです。サーバー設備投資が不要なため、初期費用を削減可能。サーバ準備、システム構築、メンテナンスは運営会社が代行するため、ネットワークとブラウザがあればASTRUX文書管理システムを利用できます。

ONLYOFFICE DocSpaceはチームや組織が文書を簡単に共有、編集、管理できるコラボレーションツールです。リアルタイムでの共同編集やコメント、レビューなど、多彩な機能を備えており、ドキュメントの作成から完成までをシームレスにサポート。また、柔軟な権限設定でドキュメントを共有し、効率的な文書管理とチームの生産性向上に役立ちます。

スマート書庫は、1箱100円から利用可能な書類保管サービスです。すべての手続きがウェブで完結し、専用アプリを使って効率的な文書管理が可能。倉庫内の書類とオフィスの書類を一元管理でき、保管期限の自動通知機能やセキュリティ対策も充実しています。スペース削減や業務効率化を目的に多くの企業が導入しており、書類の溶解処理も簡単に行える安全かつ便利なサービスです。

日立の文書管理支援ソリューションは会社で不要になった紙文書や電子データを体系的に保管し、オフィススペースの有効活用や情報管理をサポートします。保存期限の設定やトランクルームへの保管、休眠文書の整理も含まれ、簡単に閲覧が可能。また、BCP対策として原本保管や、社内保管庫の構築サービスも提供します。さらに、電子化したデータとWord®やExcel®などで作成した電子データを一元管理し、業務効率の向上を実現します。

旭倉庫の文書保管サービスは、地上13m以上の専用フロアに設置され、耐震対策が施された保管棚に1箱ずつ保管する文書保管サービスです。破損や汚損を防ぎ、預かった状態を維持します。出入口は電子錠で管理され、監視カメラや警備会社の夜間巡回でセキュリティを確保。バーコードシステムを活用して「文書管理番号」「保管満了日」「貨物内容」を正確に管理し、入出庫作業も迅速です。頑丈な専用文書保存箱も提供しており、バインダーやクリップなどをそのままの状態で保管できます。

デジ倉　機密文書保管サービスは、オフィスの機密文書類を専用の機密文書保管倉庫で保管・管理する文書管理サービスです。必要な文書は電子化され、オンデマンドでメール送信も可能。また、不要になった書類は安全に廃棄できる抹消サービスも提供し、文書の管理から廃棄までを一貫してサポートします。効率的な文書管理が求められる企業に最適なソリューションです。

DocuWareは、ドキュメント管理とワークフロー自動化をクラウドベースで提供するソフトウェアです。ビジネス文書をデジタル化し、コンプライアンスを守りながら効率的に保護・共有します。場所を問わず、どのデバイスからでもアクセス可能で、業務プロセスを最適化。請求書処理や人事管理、マーケティング資料の共有など、多岐にわたる用途で使われており、紙ベースの作業を減らし、業務効率を高めるのに貢献します。

雲紙舎 スキャンサービスは、法人や団体向けに、書類を裁断せずに大量の書類をデジタル化するスキャニングサービスです。図面や書類、冊子などの紙資料を裁断せずに電子化し、PDF化やOCR処理も行います。大判サイズや特殊な書類も対応可能で、国会図書館デジタルコレクション向けのスキャンやAmazon POD向けPDF作成、EPUB制作など、用途に合わせた柔軟な対応が特徴。出張スキャンやテレワーク向けの紙文書電子化サービスも提供しています。

Adobe Acrobatは、PDFの作成、編集、共有、署名など、PDF関連のさまざまな機能を提供するオールインワンPDFソリューションです。デスクトップ、モバイル、ブラウザで利用可能で、どこにいても業務を効率化できます。電子署名やフォーム作成、ファイル形式の変換なども容易。PDFの保護や共有範囲の制御機能で文書管理を安全かつシンプルに行え、電子帳簿保存法にも対応しています。

楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、クラウド型の電子帳簿保存サービスです。電子帳簿保存法の全ての区分に対応しており、JIIMA認証を取得しているため、法的要件に準拠した運用が可能です。電子取引の書類保存やタイムスタンプ機能を備えており、DX（デジタルトランスフォーメーション）推進に役立ちます。操作が簡単で、メールによるサポートや導入支援オプションも提供しています。

Zoho Writerは、オンラインで文書作成と編集ができるワードプロセッサーです。どのデバイスからでもアクセスでき、チームメンバーとのリアルタイムのコラボレーションも可能です。また文書の自動化やWordPress連携、Microsoft WordやPDF形式での保存にも対応。さらに、文法やスタイルをサポートするAIツール「Zia」も搭載されています。広告表示なしで、完全無料で利用できることも魅力です。

Welogは、企業の情報共有を円滑に進めるためのクラウド型ドキュメント共有ツールです。組織内でのナレッジやノウハウを可視化し、特定のメンバーに業務が集中する「属人化」の問題を解消します。フリープランではノート数無制限で利用可能、また、同時編集機能や閲覧権限の設定、編集履歴の復元など、多機能を搭載しています。

PATPOSTはAI-OCRを搭載した文書管理システムです。登録後に特別な準備は不要で、直観的操作のためシステムに不慣れでも簡単に利用できます。ファイルをアップロードするだけで、2024年1月に全事業者に義務化された電子帳簿保存法の電子取引保存要件に対応。AI-OCRにより書類の全文を読み取り、さらに自動で仕分けやデータ抽出を行い、手動入力の手間を省きます。

Bank Invoiceは、企業間での請求書の電子化を支援するサービスです。請求書の作成、送信、受信をウェブ上で行い、全てのやり取りがペーパーレス化できます。郵送やPDF、電子署名が不要で、取引先とリアルタイムでデータを共有し、迅速な確認や再発行が可能です。また、税計算や社印の挿入、明細管理も簡単。操作は直感的でマニュアル不要です。電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たしつつ業務効率化が進められます。

DocuWorks® 10は、文書の受け渡し、作成、プレゼンテーション、保存など、ドキュメントの扱いを効率的にサポートするドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。直感的な電子文書のやり取りを可能にするトレイ機能も提供し、電子文書と紙文書を統合して管理します。電子デスク上で文書を並べて閲覧、編集が可能。クラウドサービスとの連携機能も充実しており、リモートワークやモバイル対応にも適しています。

Roconieは書類にRFIDタグを貼ることで、保管場所や移動履歴、持出し管理を自動化できるサービスです。タグを読み取るだけで棚卸や検索が可能となり、書類を探す手間を削減。また、返却期限の通知や、保管期限を超過した書類の自動アラートもサポートしています。電子化が難しい書類の効率的な管理を実現し、作業負担の軽減とミスの防止に貢献します。

どこでも契約書クラウドはスマートフォンにも対応した、場所を問わず使える契約書管理システムです。AIを搭載したOCRで、PCスキャン・スマートフォン撮影で読み込んだ契約書をテキスト化することで、簡単に契約書の管理・検索ができます。また独自の暗号化技術で契約書データを安全に保管しており、電子帳簿保存法にも対応しているのでセキュリティ面、法令遵守の観点からもでも安心です。

DirectCloud-SHIELDは、企業の重要な機密文書を安全に管理・共有できるセキュリティシステムです。機密文書の暗号化やアクセス権限管理、リモート削除機能により、外部漏洩や第三者からの不正利用を防ぎます。ファイルを自動的に暗号化し、閲覧、編集、印刷、スクリーンショットの禁止設定が可能なほか、透かし機能によって撮影による情報流出も防止可能です。

Final Documentは、PDFやWord、Excelなどのドキュメントをクラウド上で安全に共有・管理できるクラウドサービスです。電子帳簿保存法にも対応し、請求書などの法令準拠した保存が可能。ウイルスチェックやダブルチェック機能を搭載し、誤送信を防ぎます。ノーコードで承認ワークフローを簡単に作成でき、外出先でも利用可能なため、場所に縛られず効率的に業務を進められる点が魅力です。

YOSHINAは、膨大な文書やデータを高速で分析・検索できるテキストマイニングツールです。自然言語処理（NLP）技術を活用した質問応答機能により、ユーザーが入力した質問に対する的確な回答を迅速に提供します。複雑な検索条件にも対応しており、曖昧な質問や高度な要求にも、文脈を正確に理解して対応可能です。また、社内文書やFAQの管理を自動化することで、業務効率の大幅な向上に寄与します。

RICOH 受領納品書サービスは、クラウド型AI-OCRを搭載した文書管理システムです。紙の納品書をスキャンまたはアップロードするだけで、AIが自動的に納品日、仕入先名、商品コード、商品名、数量、金額などの情報を抽出し、データ化。仕入管理システムへの迅速な登録が可能となります。また、電子帳簿保存法改正に対応しており、電子保存オプションを利用することで、法的要件を満たした形でのデータ保存が可能です。

A.N.LAB（エーエヌラボ）の書類チェッカーは、AI技術を活用して書類の自動振り分けや記入ミスの検出を行うOCRサービスです。スキャナで書類を読み込み、AIが内容を確認し、記入漏れや項目間の整合性をチェックします。その後、確認結果に基づいて書類を自動的に仕分けることで、業務効率の向上とヒューマンエラーの削減を実現します。特に、申請書や伝票、請求書での活用におすすめです。

NDIソリューションズのBPA2は、AI、RPA、OCRを活用して紙帳票業務の効率化を実現する文書管理システムです。AI画像認識技術により紙の帳票を自動的に仕分けし、OCRやRPAと連携して業務システムへのデータ入力までを一貫して自動化します。手作業による入力ミスの削減や業務効率の向上が期待できます。

NsxpresⅡ原本管理サービスは、紙文書と電子データを一元管理できるSaaS型の文書管理システムです。契約書や図面などの紙原本をBCP対策にも有効なトランクルームで安全に保管し、保管コストの削減を実現します。ユーザーはNsxpresⅡを通じて、原本の検索、取り寄せ、電子化、廃棄などの操作を行うことが可能です。これにより、煩雑な文書管理業務の効率化とセキュリティの向上を同時に達成できます。

MAMORU ONEは、データと原本を一元管理できる文書管理クラウドサービスです。直感的な操作性により、文書の登録や検索が迅速に行え、業務効率の向上が期待できます。さらに、クラウド上での一元管理により、複数拠点間での情報共有が容易になり、閲覧や編集の権限設定も細かく行えるため、セキュリティ面でも安心です。ISO27001を取得しており、信頼性の高いセキュリティ環境を提供しています。

文書デザイナーは、社内文書の登録、改訂、廃止をワークフローによる申請・承認で一元管理する文書管理システムです。最新版の自動管理や文書同士のリンク機能、文書体系図の自動作成など、文書管理に特化した機能を搭載しています。旧版文書の使用リスクを軽減し、効率化と内部統制の強化に役立ちます。

Working Folderは、インターネットで安全かつ簡単に文書の授受が可能なクラウドの文書管理システムです。自社サーバーの構築が不要で、システム管理者がいなくても安心して運用でき、ドラッグ＆ドロップで文書のアップロードやダウンロードが容易に行え、出張先や外出先からでもアクセス可能。さらに、複合機やDocuWorks、モバイル端末との連携で、多様な活用が期待できます。

システムディの契約書作成・管理システムは、業種を問わず、各種契約書の作成から手続き、進捗、管理までを一元的にサポートするシステムです。売買契約や委託契約、機密保持契約など、企業間や学校、行政機関と取引業者との多様な契約業務を効率化し、雛形文書や締結済み文書を一括で管理できます。Webベースの特性を活かし、各支店への公開閲覧や目的の契約書を迅速に検索する機能も備えています。

OnBaseは、Hyland Software社が提供するデスクトップアプリケーションで、直感的なリボンスタイルのツールバーとタブを備えた文書管理システムです。この設計により、短期間のトレーニングで主要な業務を効率的に行えます。また、ユーザーごとにインターフェースを自由にカスタマイズできるので、各々が頻繁に利用するフォームや機能にすぐにアクセスできるよう設定が可能です。

JCCクラウドDXは、建設業向けに特化したクラウドの文書管理システムです。技術者管理、建物管理、工事実績管理、営業支援など多様な機能を一元化し、従来のICT手法を超えたDXを推進します。対象ユーザーは中小から大手の建設企業で、業務の属人化や情報の散逸に悩む企業に最適です。このように、JCCクラウドDXは建設業の生産性向上を実現します。

Handbook X（ハンドブック エックス）は、写真、動画、PDF、Webサイトなど多様なコンテンツを整理・共有できるオンラインストレージです。あらゆる情報を一元管理でき、作成したブックは簡単に共有が可能です。 さらに、Googleカレンダーとの同期機能により、スケジュールと関連情報を一括管理できます。情報の集約と共有をシームレスに実現し、個人からビジネスユーザーまで使用できます。

契約管理DX ConPassとは、契約書業務を効率化できる文書管理システムです。契約書作成、AIによる情報抽出、更新通知、全文検索、電子契約など、多彩な機能を搭載。さらに、専任のカスタマーサクセス担当が導入から運用定着までサポートし、初期設定を代行します。​無料トライアルの提供もあり、契約書管理の効率化や業務全般の見直しを検討している企業におすすめです。

MOT文書管理は、契約書・見積書・納品書・請求書・領収書などの国税関係書類を保存できるクラウド型文書管理システムです。書類をアップロードするだけで、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した形での保存が可能。また、WEB請求書の発行も追加料金なしで利用でき、郵送業務のデジタル化によるコスト削減が図れます。利用人数無制限、シンプルで使いやすい操作性を実現し、企業の経理業務のデジタル化を力強く支援します。

D dashboardとは、ラック・インターナショナル株式会社が提供するクラウド型の文書管理システムです。会議資料やマニュアル、営業資料、研修教材などのドキュメントや画像・動画をクラウドで一元管理し、PCやタブレット、スマートフォンでスマートに活用できます。ユーザーやコンテンツ別に閲覧ログを取得・分析できるため、活用率の低い資料の削減や作成工数の見直しに有効です。セキュアな環境での情報共有により、業務効率の向上とスピーディな伝達が可能となります。

D-QUICK7とは、株式会社アイサイトが提供する図面・文書管理システムです。製造業や建設業向けに設計され、CADデータや技術文書、画像などを一元管理し、安全な環境で共有・活用できます。Windowsに近い操作性で、直感的に使える点も特徴です。クラウドとオンプレミスの両方に対応し、企業ごとの運用に柔軟に対応します。さらに、タイムスタンプや暗号化機能を搭載し、電子帳簿保存法への対応や知的財産の保護もサポート。さまざまな業務を効率化し、情報共有の最適化に貢献します。

JUST PDF 6とは、株式会社ジャストシステムが提供する国産PDFソフトです。PDFの作成・編集・変換をまとめて行えるオールインワン型で、GPKIやLGPKIなどの電子署名にも対応。全国の自治体や官公庁での導入実績もあります。Pro版では、文書をまとめて管理できるPDFポートフォリオJP、墨消し機能、電子帳簿保存法対応の検査機能などを搭載。高い柔軟性と信頼性で、幅広い業務に対応します。

電子取引Saveは、電子帳簿保存法第7条に準拠した電子取引データの保存・管理を支援するオンプレミス型システムです。PDFファイルのテキスト解析による自動入力機能を備え、証憑の種類や取引日付、取引先名、取引金額などを自動で抽出・登録できます。導入はインストーラによる簡単な設定で完了し、Windows PC1台から複数拠点でのサーバー運用まで柔軟に対応可能です。

楽々CDMは、社内サーバーやクラウドストレージと連携し、プロジェクト単位でドキュメントを一元管理できる文書管理システムです。建設・製造業向けに設計され、在宅勤務やマルチデバイス環境下での業務効率化やDX推進を支援します。また、基幹システムとの連携により、CSVやXMLデータでプロジェクト情報を自動取り込み・プロジェクト生成し、二重入力を解消します。さらに、アクセス権の一括設定・変更機能やフォルダー作成権限の管理機能を装備しており、情報漏えいや誤操作のリスク低減にも寄与。情報資産の集約と効率的な運用を実現します。

まいく郎WEBは、インストール不要でブラウザーから直接利用できる図面・文書管理WEBシステムです。CADデータやTIFF、PDFなど多様なフォーマットを標準搭載のビューアーで表示・印刷できるため、CAD環境がないPCでも活用可能。また、全文検索やユーザー定義の属性検索により、高速検索を実現します。Access／SQL Server両対応で、人数増や登録量の多い環境でも柔軟に対応。検索時間の大幅短縮や検索ミス防止による業務効率化が見込め、複数拠点での情報共有や運用工数削減に貢献します。

まいく郎 Standard V7は、図面・文書管理システムです。膨大なCADやPDF、画像データを統合管理し、全文検索と属性検索の併用によって必要なファイルを迅速に抽出できます。高速ビューアーを標準搭載し、CADソフトがインストールされていないPCでも表示・印刷が可能です。Excelによる情報管理から脱却し、業務効率と品質向上に寄与。部門単位から拠点間利用まで対応可能で、導入規模に応じてKIT／CLライセンス構成を柔軟に選択できるため、コストと運用負荷を最適化します。

ビジュアモール スマートカタログは、PDF・Officeファイル・動画など多様な資料をモバイル端末向けに安全に配信・管理できる、法人向けドキュメント管理サービスです。一元管理することで文書の重複や情報の陳腐化を防ぐほか、グループ単位で配信と閲覧範囲を制御できます。オフライン閲覧にも対応し、更新があると自動通知で常に最新情報を把握可能です。さらに、アクティベートロック機能により、情報の持ち出しリスクを抑えた運用を実現します。

テレワンプラスは、プロジェクト管理・顧客管理・営業管理・経理業務・ドキュメント共有など、業務に必要な全65機能を一つのプラットフォームで提供するコラボレーションシステムです。アカウント数は無制限で、クライアント側アカウントは無料で利用可能。見積書や請求書の作成・送付からガントチャートでの進捗確認、チャットやタイムカード管理まで、日常業務を網羅します。さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、法的要件を満たしながら効率化を実現します。他ツールを併用せずとも顧客やチームと情報共有でき、日常業務を一本化できる点が特徴です。

デジペーパーは、使い慣れた紙帳票のフォーマットや操作感を保持したまま、タブレットやスマートフォンで帳票作成を可能にするペーパーレス化ソリューションです。手書き入力は文字の形だけでなく筆順や文脈を考慮する独自の高精度技術によりテキスト化され、電子サインや音声入力にも対応します。PC・タブレット・スマホなど端末やOSを問わず利用でき、ExcelやWordで作成した帳票テンプレートをノンプログラミングで電子化可能。現場業務の効率化やコスト削減を支援します。

ズメーンは、製造業の図面管理を中心に、あらゆるデータを紐付けて一元管理できるクラウドシステムです。組立図と部品図の関係性を可視化し、共通部品の更新を一括反映できる「組立図管理機能」を搭載。さらに、ChatGPT-4oによる図面文字の自動読取・登録やAI類似図面検索、CADプレビュー、帳票自動作成など多彩な機能を備えています。これにより、生産性向上を支援します。

スマートブックキーパーは、電子帳簿保存法対応のクラウド型帳簿管理サービスです。利用者や取引先情報などのマスタデータはExcel形式で一括登録が可能で、導入後も専用サポート窓口があるため安心して運用できます。電子帳票はファイル名ルールを設定するだけで、自動仕分や分類が行われ、業務システムとの連携にも対応。複雑な操作を必要とせず効率的な管理を実現します。クラウド環境のため、外出先からも必要な帳簿データを即時に確認でき、スピーディーな意思決定を支援します。

アルファオフィスは、ASPグループウェアサービスです。グループウェア機能とファイル共有機能を中心に、社内外の情報共有を安全かつ効率的に行えます。専用サーバーの導入が不要なため、システム管理の負担を軽減可能。基本機能に加え、ワークフローや営業支援（SFA）などのオプションも提供されており、業務全体のペーパーレス化や営業活動の効率向上にも対応します。

TaxDomeは、税務・会計事務所向けのオールインワン型業務管理ツールです。タスク管理やワークフロー自動化に加え、顧客データやファイル、電子サインを含むコミュニケーションを一元管理できます。さらに、請求・契約処理もシステム上で完結し、顧客は専用のWebポータルやモバイルアプリを通じて事務所と円滑に連携可能です。ZapierやStripeなど外部ツールとの連携も豊富で、既存の業務環境にスムーズに統合できます。分散していた業務を統合し、業務効率と顧客体験向上に貢献します。