MOT文書管理は、契約書・見積書・納品書・請求書・領収書などの国税関係書類を保存できるクラウド型文書管理システムです。書類をアップロードするだけで、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した形での保存が可能。また、WEB請求書の発行も追加料金なしで利用でき、郵送業務のデジタル化によるコスト削減が図れます。利用人数無制限、シンプルで使いやすい操作性を実現し、企業の経理業務のデジタル化を力強く支援します。
MOT文書管理の3つの特徴やメリットをご紹介します。
MOT文書管理は、契約書や請求書などをクラウドにアップロードするだけで、取引日・金額・取引先情報を自動取得し、法令に基づく検索要件にも対応します。専門的な知識がなくても扱えるため、誰でもスムーズに法令に準拠した運用が可能です。
MOT文書管理は、必要な機能のみに絞ることで誰でも簡単に使える設計です。また、導入前後のサポートは電話対応で行われ、画面共有による操作案内も可能。直感的に理解しやすいため、ユーザーから好評を得ています。
MOT文書管理では、受信したFAXを電子帳簿保存法に準拠したPDFデータとして管理できます。OCR機能により、FAX内容は自動で読み取り各項目に入力されるため、登録漏れの心配もなく効率的。スマホからの確認にも対応し、場所を選ばず活用できます。
MOT文書管理の料金プランをご紹介します。
シンプルプラン
月 5,000 円～
初期費用
31,500円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
文書管理システム単体のみを利用
BPOプラン
月 35,000 円～
初期費用
31,500円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
請求書の代理受領やスキャン・アップロード・仕訳入力・原本管理などを代行
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
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Javaファイル対応
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MOVファイル対応
AVIファイル対応
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XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社バルテックITソリューションズの概要です。
| 会社名 | 株式会社バルテックITソリューションズ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2012年9月 |
| 代表名 | 渡辺 裕介 |
| 事業内容 | SI事業 BPOクラウドサービス事業 ソフトウェアの開発、販売、レンタルおよび保守管理 インターネットを利用した各種サービスの提供 事務用機器の製造、販売、レンタル、設置工事、保守管理 家具、什器備品の販売 |
| 資本金 | 2,000万円 |
