クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
01
アップロードするだけの簡単法令対応
MOT文書管理は、契約書や請求書などをクラウドにアップロードするだけで、取引日・金額・取引先情報を自動取得し、法令に基づく検索要件にも対応します。専門的な知識がなくても扱えるため、誰でもスムーズに法令に準拠した運用が可能です。
MOT文書管理
株式会社バルテックITソリューションズ
出典：株式会社バルテックITソリューションズ https://www.hi-keihi.com/function/bill-digitalization
MOT文書管理とは
MOT文書管理は、契約書・見積書・納品書・請求書・領収書などの国税関係書類を保存できるクラウド型文書管理システムです。書類をアップロードするだけで、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した形での保存が可能。また、WEB請求書の発行も追加料金なしで利用でき、郵送業務のデジタル化によるコスト削減が図れます。利用人数無制限、シンプルで使いやすい操作性を実現し、企業の経理業務のデジタル化を力強く支援します。
MOT文書管理の特徴・メリット
MOT文書管理の特徴やメリットを3つ紹介します。
02
シンプルで使いやすく、安心の電話サポート付き
MOT文書管理は、必要な機能のみに絞ることで誰でも簡単に使える設計です。また、導入前後のサポートは電話対応で行われ、画面共有による操作案内も可能。直感的に理解しやすいため、ユーザーから好評を得ています。
03
手間を省くFAXの電子帳簿保存自動化
MOT文書管理では、受信したFAXを電子帳簿保存法に準拠したPDFデータとして管理できます。OCR機能により、FAX内容は自動で読み取り各項目に入力されるため、登録漏れの心配もなく効率的。スマホからの確認にも対応し、場所を選ばず活用できます。
MOT文書管理と類似サービスとの比較
MOT文書管理と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
MOT文書管理
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
5,000
円～
初期費用
31,500円
(他1プラン)
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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MOT文書管理の料金プラン
MOT文書管理の料金プランを紹介します。
シンプルプラン
月 5,000 円～
初期費用
31,500円
BPOプラン
月 35,000 円～
初期費用
31,500円
MOT文書管理の機能・連携サービス
MOT文書管理の機能・連携可能なサービスを紹介します。
MOT文書管理の機能
MOT文書管理の機能ごとの対応範囲を紹介します。
重視される機能
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
MOT文書管理の連携サービス
MOT文書管理の連携サービスを紹介します。
文書管理システムで検索されているワード
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
※企業からの提供情報および公式サイトの公開情報を基に、PRONIアイミツ編集部が編集しています。詳細は直接サービスへお問い合わせください。
