クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
試しに使ってみたい方向け
01
ノウハウ共有で属人化を防止
Weloはノウハウや業務情報を簡単に共有できます。動画や画像を使用したマニュアル作成が可能で、業務が特定のメンバーに集中する「属人化」を防止。これにより業務効率を向上させ、情報共有が全員で行いやすい環境が整います。
welogとは
Welogは、企業の情報共有を円滑に進めるためのクラウド型ドキュメント共有ツールです。組織内でのナレッジやノウハウを可視化し、特定のメンバーに業務が集中する「属人化」の問題を解消します。フリープランではノート数無制限で利用可能、また、同時編集機能や閲覧権限の設定、編集履歴の復元など、多機能を搭載しています。
welogの特徴・メリット
welogの3つの特徴やメリットをご紹介します。
02
手軽な操作で情報を常に最新に
Welogは使いやすさにこだわったシステムで、Word感覚で誰でも簡単に操作できます。そのため、定期的な情報更新が容易に行え、古いマニュアルやドキュメントが放置されることが少なくなります。
03
高セキュリティによる安心利用
WelogはISMS認証取得のもと、AWSを使用した高信頼のセキュリティ体制を構築します。通信はSSL、データはAES-256で暗号化され、24時間365日の監視とデータバックアップも実施。シングルサインオン、IPアドレス制限、2段階認証によりセキュリティを強化し、安心して利用できます。
welogの料金プラン
welogの料金プランをご紹介します。
フリー
無料
ベーシック
月 300 円／1ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
業務で活用したい方向け
welogの機能/連携サービス
welogの機能
重視される機能
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書の管理機能
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
ISO文書の管理機能
文書編集のロック機能
文書の登録機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の検索機能
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
文書の運用管理機能
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
ワークフロー機能
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
アーカイブファイルのプレビュー表示
Zipファイル対応
オーディオファイルのプレビュー表示
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
画像ファイルのプレビュー表示
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
マークアップ・コードファイルのプレビュー表示
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
テキストファイルのプレビュー表示
TXTファイル対応
動画ファイルのプレビュー表示
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
マイクロソフト製品ファイルのプレビュー表示
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Adobe製品ファイルのプレビュー表示
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
CADファイルのプレビュー表示
DWGファイル対応
DXFファイル対応
その他ファイルのプレビュー表示
CSVファイル対応
welogの運営会社
サービスを運営する株式会社アイエンターの概要です。
| 会社名 | 株式会社アイエンター |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷２丁目１４-１０ 長沼ビル５階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2004年9月 |
| 代表名 | 入江 恭広 |
| 従業員規模 | 250名 |
| 事業内容 | 1．システムソリューション 2．クラウドインテグレーション 3．先端技術研究開発 4．マリンテック 5．RPA 6．クリエイティブ 7．デジタルマーケティング 8．自社プロダクト商品の開発、運営、販売 |
| 資本金 | 30,000,000円 |
文書管理システムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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