日立の文書管理支援ソリューションは会社で不要になった紙文書や電子データを体系的に保管し、オフィススペースの有効活用や情報管理をサポートします。保存期限の設定やトランクルームへの保管、休眠文書の整理も含まれ、簡単に閲覧が可能。また、BCP対策として原本保管や、社内保管庫の構築サービスも提供します。さらに、電子化したデータとWord®やExcel®などで作成した電子データを一元管理し、業務効率の向上を実現します。
日立の文書管理支援ソリューションの3つの特徴やメリットをご紹介します。
日立の文書管理支援ソリューションは、専用Webサイトから簡単に文書の検索や入出庫の依頼が行え、業務効率を向上させます。休眠文書も体系的に整理され、迅速な閲覧が可能。さらに、BCP対策2として電子データの原本を安全に保管できます。
日立の文書管理支援ソリューションでは効率的なデータ活用と情報共有が可能です。これにより、Word®やExcel®で作成したデータや電子化された資料を簡単に検索・閲覧でき、社内外のアクセス性が向上します。さらに、用途や環境に合わせたカスタマイズが可能で、業務の効率化やデータの有効活用をサポートします。
日立の文書管理支援ソリューションの電子化専用工場は、カード認証や指静脈認証により入退場を記録するほか、作業エリアでは監視カメラを設置。この高セキュリティ下で紙文書、図面、マイクロフィルムなどの情報を電子データに変換するサービスを提供することにより、蓄積された情報の可視化と共有、そして一元管理を安全に実現します。
日立の文書管理支援ソリューションの料金プランをご紹介します。
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閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
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文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
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二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
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サービスを運営する株式会社 日立ドキュメントソリューションズの概要です。
| 会社名 | 株式会社 日立ドキュメントソリューションズ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都江東区東陽六丁目3番2号 イースト21タワー |
| 拠点 | 東京都、茨城県、埼玉県、宮城県、神奈川県、愛知県、静岡県、大阪府、広島県、山口県、福岡県 |
| 設立 | 1955年10月 |
| 代表名 | 瀧川 龍一郎 |
| 従業員規模 | 1,442名（2024年3月末現在） |
| 事業内容 | コミュニケーション支援事業 オフィスワーク支援事業 モノづくり支援事業 IT支援事業 |
| 資本金 | 4億5千万円 |
