日立の文書管理支援ソリューション

文書管理システム

日立の文書管理支援ソリューション

株式会社 日立ドキュメントソリューションズ
出典:株式会社 日立ドキュメントソリューションズ https://www.hitachi-document.co.jp/products/officework/document/index.html

日立の文書管理支援ソリューションとは

日立の文書管理支援ソリューションは会社で不要になった紙文書や電子データを体系的に保管し、オフィススペースの有効活用や情報管理をサポートします。保存期限の設定やトランクルームへの保管、休眠文書の整理も含まれ、簡単に閲覧が可能。また、BCP対策として原本保管や、社内保管庫の構築サービスも提供します。さらに、電子化したデータとWord®やExcel®などで作成した電子データを一元管理し、業務効率の向上を実現します。

日立の文書管理支援ソリューションの特徴・メリット

日立の文書管理支援ソリューションの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
専用Webサイトで出来る文書検索と入出庫依頼

日立の文書管理支援ソリューションは、専用Webサイトから簡単に文書の検索や入出庫の依頼が行え、業務効率を向上させます。休眠文書も体系的に整理され、迅速な閲覧が可能。さらに、BCP対策2として電子データの原本を安全に保管できます。

02
電子化により資料を簡単検索

日立の文書管理支援ソリューションでは効率的なデータ活用と情報共有が可能です。これにより、Word®やExcel®で作成したデータや電子化された資料を簡単に検索・閲覧でき、社内外のアクセス性が向上します。さらに、用途や環境に合わせたカスタマイズが可能で、業務の効率化やデータの有効活用をサポートします。

03
高セキュリティで安全に電子化

日立の文書管理支援ソリューションの電子化専用工場は、カード認証や指静脈認証により入退場を記録するほか、作業エリアでは監視カメラを設置。この高セキュリティ下で紙文書、図面、マイクロフィルムなどの情報を電子データに変換するサービスを提供することにより、蓄積された情報の可視化と共有、そして一元管理を安全に実現します。

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日立の文書管理支援ソリューションと類似サービスとの比較

日立の文書管理支援ソリューションと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
日立の文書管理支援ソリューション
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 専用Webサイトで出来る文書検索と入出庫依頼
  • 電子化により資料を簡単検索
  • 高セキュリティで安全に電子化
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
問い合わせ
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

日立の文書管理支援ソリューションの料金プラン

日立の文書管理支援ソリューションの料金プランを紹介します。

お問い合わせ

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日立の文書管理支援ソリューションの機能・連携サービス

日立の文書管理支援ソリューションの機能・連携可能なサービスを紹介します。

日立の文書管理支援ソリューションの機能

日立の文書管理支援ソリューションの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

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日立の文書管理支援ソリューションの評判(口コミ・レビュー)

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日立の文書管理支援ソリューションの運営会社

サービスを運営する株式会社 日立ドキュメントソリューションズの概要です。

会社名 株式会社 日立ドキュメントソリューションズ
本社の国 日本
本社所在地 東京都江東区東陽六丁目3番2号 イースト21タワー
拠点 東京都、茨城県、埼玉県、宮城県、神奈川県、愛知県、静岡県、大阪府、広島県、山口県、福岡県
設立 1955年10月
代表名 瀧川 龍一郎
従業員規模 1,442名(2024年3月末現在)
事業内容 コミュニケーション支援事業
オフィスワーク支援事業
モノづくり支援事業
IT支援事業
資本金 4億5千万円
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