契約書管理ができるおすすめ文書管理システム9選【2024年最新】
2024.11.29
NsxpresⅡ原本管理サービスは、紙文書と電子データを一元管理できるSaaS型の文書管理システムです。契約書や図面などの紙原本をBCP対策にも有効なトランクルームで安全に保管し、保管コストの削減を実現します。ユーザーはNsxpresⅡを通じて、原本の検索、取り寄せ、電子化、廃棄などの操作を行うことが可能です。これにより、煩雑な文書管理業務の効率化とセキュリティの向上を同時に達成できます。
NsxpresⅡ原本管理サービスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
NsxpresⅡは、ユーザー管理やデータ管理(アクセス権の設定、検索、データの配信、履歴の管理)といった基本機能があらかじめ用意されており、それらを企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。専用画面やメニューの提供、既存社内システムとの連携など、多様な要望に対応。これにより、企業固有の業務フローに適した文書管理環境を構築できます。
NsxpresⅡ原本管理サービスでは、契約書や図面などの紙原本をBCP対策にも有効なトランクルームで管理することで、社内の保管スペースを削減し、保管コストの低減を実現します。また、原本の入庫、保管、廃棄、出庫(原本取り寄せ、原本返却)などの業務を一元的に管理できるため、文書管理業務の効率化が図れます。
NsxpresⅡ原本管理サービスはSaaS型で提供されるため、システムの保守管理が必要ありません。運用負担を軽減し、全国どこからでも快適に利用可能です。また、ユーザ管理機能やデータ配信機能などの標準コンポーネントを活用することで、顧客ごとに最適化された運用を実現。既存社内システムからのデータ連携にも柔軟に対応可能で、利用者が抱えるさまざまな課題を包括的に解決します。
NsxpresⅡ原本管理サービスの料金プランをご紹介します。
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サービスを運営する日鉄ソリューションズ株式会社の概要です。
会社名 | 日鉄ソリューションズ株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都港区虎ノ門一丁目17番1号 虎ノ門ヒルズビジネスタワー |
拠点 | 東京(虎ノ門) 東京(新川) 神奈川 北海道 宮城 愛知 大阪 福岡 |
設立 | 1980/10/01 |
代表名 | 森田宏之 |
従業員規模 | 連結6,639名 |
事業内容 | 経営及びシステムに関するコンサルテーション 情報システムに関する企画・設計・開発・構築・運用・保守及び管理 情報システムに関するソフトウェア及びハードウェアの開発・製造並びに販売及び賃貸 ITを用いたアウトソーシングサービスその他各種サービス |
資本金 | 129億5,276万3,000円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。