クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
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簡単手続きで効率的な管理
スマート書庫は、書類の保管・管理をすべてWEB上で完結できます。書類の預入れから取り出し、溶解処理までオンラインで依頼可能なため、煩雑な手続きが不要。オフィス内の書類も統合的に管理でき、業務の効率化が図れます。
スマート書庫とは
スマート書庫は、1箱100円から利用可能な書類保管サービスです。すべての手続きがウェブで完結し、専用アプリを使って効率的な文書管理が可能。倉庫内の書類とオフィスの書類を一元管理でき、保管期限の自動通知機能やセキュリティ対策も充実しています。スペース削減や業務効率化を目的に多くの企業が導入しており、書類の溶解処理も簡単に行える安全かつ便利なサービスです。
スマート書庫の特徴・メリット
スマート書庫の特徴やメリットを3つ紹介します。
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低コストで安全な保管
スマート書庫は、 1箱100円という低価格で重要書類や機密文書の保管ができ、書類のセキュリティも確保されています。専用倉庫での保管が可能であり、保管箱の開封なしに書類の溶解処理も依頼できるため、情報漏洩のリスクが最小限に抑えられます。
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便利な箱詰め代行
スマート書庫は、箱詰めも代行します。また、クリアファイルやバインダーに入れたままでも保管可能。溶解時はバインダーなどの金具が付いた書類も開封せずにそのまま溶解処理ができるため、手軽に利用できます。
スマート書庫と類似サービスとの比較
スマート書庫と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
スマート書庫
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
100
円／箱
初期費用
1,000円
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
4,000社数超
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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スマート書庫の料金プラン
スマート書庫の料金プランを紹介します。
標準プラン
月 100 円／箱
初期費用
1,000円
スマート書庫の機能・連携サービス
スマート書庫の機能・連携可能なサービスを紹介します。
スマート書庫の機能
スマート書庫の機能ごとの対応範囲を紹介します。
重視される機能
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
スマート書庫の連携サービス
スマート書庫の連携サービスを紹介します。
スマート書庫の運営会社
サービスを運営する三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社の概要です。
| 会社名 | 三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区海岸3-22-23 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワード
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
機能
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導入実績 企業規模別
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