スマート書庫は、1箱100円から利用可能な書類保管サービスです。すべての手続きがウェブで完結し、専用アプリを使って効率的な文書管理が可能。倉庫内の書類とオフィスの書類を一元管理でき、保管期限の自動通知機能やセキュリティ対策も充実しています。スペース削減や業務効率化を目的に多くの企業が導入しており、書類の溶解処理も簡単に行える安全かつ便利なサービスです。
スマート書庫の3つの特徴やメリットをご紹介します。
スマート書庫は、書類の保管・管理をすべてWEB上で完結できます。書類の預入れから取り出し、溶解処理までオンラインで依頼可能なため、煩雑な手続きが不要。オフィス内の書類も統合的に管理でき、業務の効率化が図れます。
スマート書庫は、 1箱100円という低価格で重要書類や機密文書の保管ができ、書類のセキュリティも確保されています。専用倉庫での保管が可能であり、保管箱の開封なしに書類の溶解処理も依頼できるため、情報漏洩のリスクが最小限に抑えられます。
スマート書庫は、箱詰めも代行します。また、クリアファイルやバインダーに入れたままでも保管可能。溶解時はバインダーなどの金具が付いた書類も開封せずにそのまま溶解処理ができるため、手軽に利用できます。
スマート書庫の料金プランをご紹介します。
標準プラン
月 100 円／箱
初期費用
1,000円
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
わかりやすい定額単価の料金体系
取り出し料：無料
溶解廃棄料：600円／箱
箱詰め作業料：別途見積もり
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
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デンマーク語
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文書のソート機能
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サービスを運営する三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社の概要です。
| 会社名 | 三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区海岸3-22-23 |
