OnBase

文書管理システム

OnBase

Hyland Software, Inc.
出典:Hyland Software, Inc. https://www.hyland.com/en/contact-us

OnBaseとは

OnBaseは、Hyland Software社が提供するデスクトップアプリケーションで、直感的なリボンスタイルのツールバーとタブを備えた文書管理システムです。この設計により、短期間のトレーニングで主要な業務を効率的に行えます。また、ユーザーごとにインターフェースを自由にカスタマイズできるので、各々が頻繁に利用するフォームや機能にすぐにアクセスできるよう設定が可能です。

OnBaseの特徴・メリット

OnBaseの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
直感的なインターフェース

OnBaseは、リボンスタイルのツールバーとタブを備えたインターフェースを提供しており、ユーザーは新たな操作方法を学ぶことなく、直感的にシステムを利用できます。これにより、習熟時間を短縮でき、業務に迅速に適応することが可能です。さらに、各ユーザーは自分の業務に合わせてインターフェースをカスタマイズできるため、業務効率の向上が図れます。

02
ClickOnce技術による迅速な展開とアップグレード

OnBaseは、MicrosoftのClickOnce技術を活用しており、短期間でシステムの展開やアップグレードが可能です。これにより、システム管理の負担を軽減します。また、オンプレミスおよびクラウド環境の両方に対応しているため、ネットワーク環境に応じて柔軟に適応できます。

03
統合されたワークフロー機能による業務効率化

OnBaseには、ワークフロー機能が搭載されており、関連するタスクやドキュメントにスムーズにアクセスできます。業務プロセスの自動化やタスクの効率的な管理が可能となるので、生産性の向上が期待できます。さらに、情報パネルを通じてキーワードやメモ、関連情報を一目で確認できるため、簡単に情報の検索や共有​が行えます。

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OnBaseと類似サービスとの比較

OnBaseと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
OnBase
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 直感的なインターフェース
  • ClickOnce技術による迅速な展開とアップグレード
  • 統合されたワークフロー機能による業務効率化
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
問い合わせ
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

OnBaseの料金プラン

OnBaseの料金プランを紹介します。

お問い合わせ

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OnBaseの機能・連携サービス

OnBaseの機能・連携可能なサービスを紹介します。

OnBaseの機能

OnBaseの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

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OnBaseの評判(口コミ・レビュー)

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OnBaseの運営会社

サービスを運営するHyland Software, Inc.の概要です。

会社名 Hyland Software, Inc.
本社の国 アメリカ
本社所在地 28105 Clemens Road Westlake, Ohio 44145, USA
拠点 アメリカ
代表名 Jitesh Ghai
提供サービス

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