OnBaseは、Hyland Software社が提供するデスクトップアプリケーションで、直感的なリボンスタイルのツールバーとタブを備えた文書管理システムです。この設計により、短期間のトレーニングで主要な業務を効率的に行えます。また、ユーザーごとにインターフェースを自由にカスタマイズできるので、各々が頻繁に利用するフォームや機能にすぐにアクセスできるよう設定が可能です。
OnBaseの3つの特徴やメリットをご紹介します。
OnBaseは、リボンスタイルのツールバーとタブを備えたインターフェースを提供しており、ユーザーは新たな操作方法を学ぶことなく、直感的にシステムを利用できます。これにより、習熟時間を短縮でき、業務に迅速に適応することが可能です。さらに、各ユーザーは自分の業務に合わせてインターフェースをカスタマイズできるため、業務効率の向上が図れます。
OnBaseは、MicrosoftのClickOnce技術を活用しており、短期間でシステムの展開やアップグレードが可能です。これにより、システム管理の負担を軽減します。また、オンプレミスおよびクラウド環境の両方に対応しているため、ネットワーク環境に応じて柔軟に適応できます。
OnBaseには、ワークフロー機能が搭載されており、関連するタスクやドキュメントにスムーズにアクセスできます。業務プロセスの自動化やタスクの効率的な管理が可能となるので、生産性の向上が期待できます。さらに、情報パネルを通じてキーワードやメモ、関連情報を一目で確認できるため、簡単に情報の検索や共有が行えます。
OnBaseの料金プランをご紹介します。
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閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
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サービスを運営するHyland Software, Inc.の概要です。
| 会社名 | Hyland Software, Inc. |
|---|---|
| 本社の国 | アメリカ |
| 本社所在地 | 28105 Clemens Road Westlake, Ohio 44145, USA |
| 拠点 | アメリカ |
| 代表名 | Jitesh Ghai |
