Roconieは書類にRFIDタグを貼ることで、保管場所や移動履歴、持出し管理を自動化できるサービスです。タグを読み取るだけで棚卸や検索が可能となり、書類を探す手間を削減。また、返却期限の通知や、保管期限を超過した書類の自動アラートもサポートしています。電子化が難しい書類の効率的な管理を実現し、作業負担の軽減とミスの防止に貢献します。
Roconieの3つの特徴やメリットをご紹介します。
RoconieはRFID技術を活用し、従来の目視やバーコードを用いた作業を効率化します。複数の書類やファイルを同時にチェックでき、箱の中でも遠距離から読み取ることが可能。そのため、保管管理が短時間で正確に行えます。汚れや劣化にも強いRFIDタグを使用することで、長期にわたる管理も問題なく対応可能です。
Roconieはクラウド環境で提供され、複雑なサーバーの設置や運用は不要です。標準アプリケーションを使うことで、ユーザーは特別なスキルを必要とせずに、簡単に導入と運用ができます。必要に応じてExcel連携Lite版もあり、少規模から導入をスタートさせることが可能です。
RoconieはRFIDタグで書類の持出しや返却を簡単に記録し、返却期限超過時にはシステムが管理者へ通知します。長期保管書類は外部倉庫への搬出時にタグでステータス更新が可能で、搬出先の記録により書類の検索が簡単。保管期限を超えた書類も通知され、廃棄書類の場所をRFIDで特定できるため、担当者は効率的にピックアップと廃棄作業を進められます。
Roconieの料金プランをご紹介します。
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サービスを運営する株式会社 電通総研セキュアソリューションの概要です。
| 会社名 | 株式会社 電通総研セキュアソリューション |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区港南二丁目17番1号京王品川ビル |
| 拠点 | 東京都、大阪府、愛知県、 広島県 |
| 代表名 | 山坂 勝己 |
| 従業員規模 | 502名（2024年1月1日現在） |
| 事業内容 | セキュアインフラ事業 システムサポート事業 ユーザーサポート事業 |
| 資本金 | 3億円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
