Roconieは書類にRFIDタグを貼ることで、保管場所や移動履歴、持出し管理を自動化できるサービスです。タグを読み取るだけで棚卸や検索が可能となり、書類を探す手間を削減。また、返却期限の通知や、保管期限を超過した書類の自動アラートもサポートしています。電子化が難しい書類の効率的な管理を実現し、作業負担の軽減とミスの防止に貢献します。
Roconieの特徴やメリットを3つ紹介します。
RoconieはRFID技術を活用し、従来の目視やバーコードを用いた作業を効率化します。複数の書類やファイルを同時にチェックでき、箱の中でも遠距離から読み取ることが可能。そのため、保管管理が短時間で正確に行えます。汚れや劣化にも強いRFIDタグを使用することで、長期にわたる管理も問題なく対応可能です。
Roconieはクラウド環境で提供され、複雑なサーバーの設置や運用は不要です。標準アプリケーションを使うことで、ユーザーは特別なスキルを必要とせずに、簡単に導入と運用ができます。必要に応じてExcel連携Lite版もあり、少規模から導入をスタートさせることが可能です。
RoconieはRFIDタグで書類の持出しや返却を簡単に記録し、返却期限超過時にはシステムが管理者へ通知します。長期保管書類は外部倉庫への搬出時にタグでステータス更新が可能で、搬出先の記録により書類の検索が簡単。保管期限を超えた書類も通知され、廃棄書類の場所をRFIDで特定できるため、担当者は効率的にピックアップと廃棄作業を進められます。
Roconieと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
Roconie
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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Roconieの料金プランを紹介します。
お問い合わせ
要問合せ
Roconieの機能・連携可能なサービスを紹介します。
Roconieの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
Roconieの連携サービスを紹介します。
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
