デジ倉 機密文書保管サービスは、オフィスの機密文書類を専用の機密文書保管倉庫で保管・管理する文書管理サービスです。必要な文書は電子化され、オンデマンドでメール送信も可能。また、不要になった書類は安全に廃棄できる抹消サービスも提供し、文書の管理から廃棄までを一貫してサポートします。効率的な文書管理が求められる企業に最適なソリューションです。
デジ倉 機密文書保管サービスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
デジ倉 機密文書保管サービスでは、機密情報を適切に保護するため、徹底したセキュリティ管理が実施されています。外部倉庫は、情報管理の専門施設として厳重なセキュリティシステムを備えており、重要文書の漏洩や盗難のリスクを抑えます。これにより、企業は安心して大切な書類を外部に預けることができ、内部での管理負担を軽減できます。
デジ倉 機密文書保管サービスで保管している文書は、必要に応じて電子化され、迅速に顧客の手元に届けられます。この「ドキュメントオンデマンドデリバリーサービス」により、Webシステムを使って依頼後、約30分でPDFファイルとして文書を受け取ることが可能です。電子化によって物理的な書類を保管するスペースを削減しつつ、必要な情報にいつでもアクセスできる利便性を提供します。
デジ倉 機密文書保管サービスは、文書の保管だけでなく、不要になった文書の適切な廃棄処理までをカバーしています。法定保存期間が終了した書類などは安全に抹消処理されるため、企業は不要な文書の処理に関する煩雑な作業から解放されます。文書の保管から廃棄までを一貫して管理でき、文書管理業務の効率化が可能です。
デジ倉 機密文書保管サービスの料金プランをご紹介します。
デジ倉 文書保管パック（5箱分）
年 18,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
細かいカスタマイズと、柔軟な価格相談可
詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
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文書のソート機能
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文書の改訂履歴管理
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文書の期限管理
文書編集
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スキャン文書のOCR処理
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文書の全文検索
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EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社大塚商会の概要です。
| 会社名 | 株式会社大塚商会 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区飯田橋2-18-4 |
| 拠点 | 東京都 北海道 宮城県 栃木県 群馬県 茨城県 愛知県 大阪府 京都府 兵庫県 広島県 福岡県 |
| 設立 | 1961年7月 |
| 代表名 | 大塚 裕司 |
| 従業員規模 | 従業員数 7,949名（連結子会社を含めた従業員数 9,680名） ＊2024年末日 |
| 事業内容 | システムインテグレーション事業／コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など サービス&サポート事業／サプライ供給、保守、教育支援など |
| 資本金 | 10,374,851,000円 |
