デジ倉 機密文書保管サービス

デジ倉 機密文書保管サービスでは、機密情報を適切に保護するため、徹底したセキュリティ管理が実施されています。外部倉庫は、情報管理の専門施設として厳重なセキュリティシステムを備えており、重要文書の漏洩や盗難のリスクを抑えます。これにより、企業は安心して大切な書類を外部に預けることができ、内部での管理負担を軽減できます。

デジ倉 機密文書保管サービスで保管している文書は、必要に応じて電子化され、迅速に顧客の手元に届けられます。この「ドキュメントオンデマンドデリバリーサービス」により、Webシステムを使って依頼後、約30分でPDFファイルとして文書を受け取ることが可能です。電子化によって物理的な書類を保管するスペースを削減しつつ、必要な情報にいつでもアクセスできる利便性を提供します。

デジ倉 機密文書保管サービスは、文書の保管だけでなく、不要になった文書の適切な廃棄処理までをカバーしています。法定保存期間が終了した書類などは安全に抹消処理されるため、企業は不要な文書の処理に関する煩雑な作業から解放されます。文書の保管から廃棄までを一貫して管理でき、文書管理業務の効率化が可能です。