どこでもキャビネットは、株式会社大塚商会が提供する法人向けオンラインストレージサービスです。大容量のファイル共有を簡単かつ安全に行うことができ、外出先でもタブレットやスマホで、企業内外とのスムーズな情報共有やファイル受け渡しが可能です。
どこでもキャビネットの3つの特徴やメリットをご紹介します。
複合機のスキャナーやスマートデバイスを利用し、名刺データをOCR処理することでシステムに登録できます。登録した名刺データはスマートデバイスから参照や検索できるほか、電話や地図との連携も可能。現在地を中心とした近所検索で登録情報を表示するなど、名刺情報を活用できます。営業活動でも大いに役立つでしょう。
データを保存する領域の第1階層キャビネットに管理者を置くことができます。キャビネット管理者は、第2階層以降のデータ保存領域の作成やアクセス権の設定が可能です。また、特定のユーザーに管理者機能の権限を付与できる「代理管理者設定機能」が搭載されているため、管理者の負担を全体に分散し、軽減できます。管理業務を複数人で行いたい会社にはぴったりでしょう。
自社のパソコンにフォルダ・ファイル名のみを表示できる仮想フォルダ・ファイルを作成できます。ファイルの実態はweb上にあり、自社のディスク容量はダウンロードした場合のみ消費されるため、パソコンの容量が圧迫されることもありません。マイフォルダのファイルのように利用でき、パソコン操作に慣れていない方でも安心です。
どこでもキャビネットの料金プランをご紹介します。
50GB
月 3,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
小人数での利用に最適
ユーザー数10
100GB
月 5,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
社内外のユーザでファイル共有
ユーザー数50~
1TB
月 50,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
大企業向け大型ストレージ
ユーザー数1,000~
セキュア版
月 10,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
多要素認証でセキュリティ強化
ユーザー数200~
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
サービスを運営する株式会社大塚商会の概要です。
| 会社名 | 株式会社大塚商会 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区飯田橋2-18-4 |
| 拠点 | 東京都 北海道 宮城県 栃木県 群馬県 茨城県 愛知県 大阪府 京都府 兵庫県 広島県 福岡県 |
| 設立 | 1961年7月 |
| 代表名 | 大塚 裕司 |
| 従業員規模 | 従業員数 7,480名（連結子会社を含めた従業員数 9,171名） ＊2021年末日 |
| 事業内容 | ・システムインテグレーション事業／コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ・サービス&サポート事業／サプライ供給、保守、教育支援など |
| 資本金 | 10,374,851,000円 |
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SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
