オンラインストレージおすすめ10選を比較・選び方も解説

目次
• オンラインストレージとは
• オンラインストレージのメリット
• 選び方・比較ポイント
• 比較表：オンラインストレージの料金プラン・機能・提携サービス
• 【2024年最新】オンラインストレージおすすめ10選
• 法人向け・セキュリティ水準が高いオンラインストレージ
• 個人向け・無料で利用できるおすすめクラウドストレージ
• 特別機能が魅力のおすすめクラウドストレージ
• 安心して便利に使えるオンラインストレージはビジネスの強い味方

オンラインストレージとは

オンラインストレージとは、インターネット上にデータを保管できるサービスで、「クラウドストレージ」とも呼ばれます。代表的なオンラインストレージとしてはGoogle DriveやOneDriveがあり、気軽に写真や動画を共有できる機能が便利です。

これまでデータを保存したい場合はUSBメモリや外付けハードディスクを用意し、手動で作業する必要がありました。企業の場合は自社専用サーバーを用意してデータ保存する方法が一般的でした。しかし現在は、個人も法人もオンラインストレージを利用して、物理的な機器なしでクラウド上にデータ保存・バックアップができます。

個人向けオンラインストレージは料金無料のプランや、100GBなどデータ容量が少量のプランが多い一方、法人向けオンラインストレージは5TBなど大容量のプランや容量無制限のプランが多いという違いがあります。

また、ビジネス用のオンラインストレージには社外秘の情報も保存されることがあるため、IPアドレスや端末ごとにアクセス権限を設定できるなど、個人用と比較してセキュリティ水準が高い点が特徴です。

オンラインストレージのメリット

オンラインストレージ（クラウドストレージ）を利用するメリットは多数あり、とくに法人でオンラインストレージを導入するメリットは大きいです。以下、詳しく解説します。

オンラインストレージは、ファイルを保存できるだけでなく、簡単にファイル共有・共同編集できる点もメリットです。インターネットに接続していれば、PC・スマホ・タブレットからアクセス可能で、編集するとリアルタイムで変更点が反映されます。

在宅勤務の社員やフリーランスとの協働も増えている昨今、業務効率化を図りたい企業にオンラインストレージはおすすめです。

自社サーバーからオンラインストレージに移行する場合、サーバーの管理業務が不要となる点がメリットです。オンラインストレージ自体のセキュリティやサーバー管理は、そのオンラインストレージを提供する各社が行うため、ユーザー側で対応する必要はなくなります。

「サーバーの運用・保守にかかる人的コストを削減したい」「システム担当者を本来の業務に集中させたい」という場合に、オンラインストレージの導入がおすすめです。

オンラインストレージ上に保存されたデータは、複数拠点のサーバーにバックアップが作成されます。そのため、災害時にデータが破損しても他のサーバーに格納されたバックアップを使ってデータを復元できる点がメリット。

自社サーバーを複数拠点に設置して二重でバックアップを取ることが難しい場合にも、オンラインストレージの導入がおすすめです。

大容量・無制限にデータ保存できるビジネス用オンラインストレージなら、社内情報を一元管理する使い方も可能。外部の取引先とやりとりするファイルもメールではなくオンラインストレージ上で共有すれば、情報管理の属人化を防げます。

「社員が必要な情報にいつでもアクセスできる環境を整えたい」という企業にも、オンラインストレージの導入はおすすめです。

選び方・比較ポイント

オンラインストレージ（クラウドストレージ）を選ぶ際は、セキュリティ対策・データ容量・機能の3つのポイントでの比較がおすすめです。各比較ポイントについて解説します。

パスワードなどの個人情報や企業の機密情報を漏えいさせないために、セキュリティ水準の高いオンラインストレージがおすすめです。通信データの暗号化・二段階認証・ファイルごとのアクセス権限設定など、オンラインストレージのセキュリティ対策を比較して、安心してデータ保存できるサービスを選びましょう。

オンラインストレージのセキュリティ対策の比較表

主要オンラインストレージのセキュリティ対策を比較した表が下記です。主要オンラインストレージは基本的なセキュリティ対策を網羅していますが、とくにFleekdriveはアクセス権限設定を一覧表でひと目で確認できるため設定ミスを防ぎやすい点がおすすめです。

上記の項目以外にもセキュリティ対策は多々あり、法人にオンラインストレージを導入する場合は万全なセキュリティ対策を実施し、24時間サポート体制のあるオンラインストレージがおすすめです。

テキストデータなど容量が小さいファイルを保存する場合は大容量プランを選択する必要性は低いですが、写真や動画など容量が大きいファイルをアップロードする場合は、1TBなど大容量のオンラインストレージがおすすめです。

企業向けオンラインストレージは容量5TB〜容量無制限のプランが主流。とくに組織規模が大きい企業では多数人でオンラインストレージを利用するため、容量不足の心配がない無制限プランがおすすめです。

ビジネスプランのデータ容量比較

オンラインストレージ（ビジネスプラン）のデータ容量を比較した表が下記です。

自社で必要なデータ容量と照らし合わせながら、オンラインストレージを比較検討しましょう。

オンラインストレージを比較すると機能にも違いがあります。例えばGoogle DriveはGoogle社が提供するGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントとの連携機能があり、Microsoft社が提供するOneDriveはクラウドオフィスツール・Office365との連携機能があります。

その他にも、スマホからも利用しやすいオンラインストレージや、Slackなどチャットツールとファイル共有できるオンラインストレージなどもあります。便利な機能を備えたオンラインストレージは業務効率化にも役立つため、機能比較でオンラインストレージを選ぶのもおすすめです。

比較表：オンラインストレージの料金プラン・機能・提携サービス

オンラインストレージ（クラウドストレージ）の料金プラン・機能・提携サービスを詳しく比較したい場合、下記ボタンから比較表をご覧ください。気になるサービスを追加して最大6サービスを一括比較することも可能です。

【2024年最新】オンラインストレージおすすめ10選

セキュリティやデータ容量、機能を比較した結果、2024年最新のおすすめオンラインストレージ10選を選出しました。各オンラインストレージの特徴やおすすめ理由を詳しく解説します。

総合比較でおすすめのオンラインストレージ

法人におすすめのオンラインストレージ

個人向けにおすすめのオンラインストレージ

特別機能が魅力のおすすめオンラインストレージ

法人向け・セキュリティ水準が高いオンラインストレージ

法人向けにはセキュリティ水準が高いオンラインストレージ（クラウドストレージ）がおすすめ。2024年現在、セキュリティ対策を比較しておすすめはBox Business・Fleekdrive、セキュアSAMBAの3社です。

関連記事：法人におすすめのオンラインストレージ（クラウドストレージ）徹底比較

個人向け・無料で利用できるおすすめクラウドストレージ

個人向けのオンラインストレージ（クラウドストレージ）には料金無料のプランもあり、トライアルで利用したい人・少量のデータだけ保存したい人におすすめ。とくにMEGA・InfiniCLOUDのオンラインストレージは他社と比較して、無料で使える容量が20GBと大きいためおすすめです。

関連記事：無料でおすすめのオンラインストレージ（クラウドストレージ）

特別機能が魅力のおすすめクラウドストレージ

ファイル保存・共有など基本機能に加えて、特別機能が魅力的なおすすめオンラインストレージ（クラウドストレージ）を紹介します。

安心して便利に使えるオンラインストレージはビジネスの強い味方

情報化社会において、ウイルス感染やサイバー攻撃による情報漏えいは、企業の信用度を失墜させる大きなリスクとなります。そのため、便利な機能はもちろんのこと、万全のセキュリティ対策を施しているオンラインストレージを選ぶことが大切です。安心して便利に使えるオンラインストレージはビジネスの強い味方になるでしょう。

しかし、ビジネス向けのオンラインストレージは、各社とも豊富なセキュリティ対策・機能を実装しており、実際に自社に合ったツールがどれか迷ってしまうでしょう。その場合は複数社のオンラインストレージを相見積もりしながら、サポート体制まで詳しく比較するのがおすすめ。

SaaS選定の支援をするPRONIアイミツでは、オンラインストレージ（クラウドストレージ）の導入についてご相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合ったおすすめオンラインストレージがわかる診断もありますので、ぜひ活用ください。