実績ある法人向けオンラインストレージ5社徹底比較

目次
• オンラインストレージとは
• 法人向けオンラインストレージの比較ポイント
• 法人向けオンラインストレージを一括比較
• 【2024年最新】おすすめの法人向けオンラインストレージ5選
• まとめ：クラウドストレージはセキュリティの堅牢性で選ぼう

オンラインストレージとは

オンラインストレージとは、インターネット（クラウド）上にデータ保存できるサービス。従来は企業が専用のサーバーを購入して、サーバー内にデータ保存する方法が一般的でしたが、AWSなどのクラウド利用が普及し、クラウド上のストレージサービスが人気となっています。

実際、NTT西日本の2022年9月の調査によると、すでに45%の国内法人がオンラインストレージを導入済みで、とくに従業員数1万人以上の大企業では導入率が74%と高い傾向にあります。

引用：NTT西日本が運営するビジネス情報サイトBiz Clipによる「クラウドストレージ利用実態調査2022」

オンラインストレージの導入により、サーバーの運用・保守が不要となり、企業のシステム担当者が本来の業務に集中できることが期待できます。

また、オンラインストレージはデータ保存以外にも、ファイル共有・共同編集機能があります。社内の情報をオンラインストレージで一元管理しておけば、社員が常に最新版のファイルを確認でき、社員同士が1つのファイル上で共同作業を行うことも可能です。

法人向けオンラインストレージは、個人向けサービスと比較してセキュリティ対策が充実しています。例えば、端末やIPアドレスでアクセス制限を掛ける機能や、USBなど外部ストレージへのダウンロードを制御する機能が備わっています。

企業がオンラインストレージ導入を躊躇する大きな理由は「セキュリティ面への懸念」ですが、2024年現在は堅牢なセキュリティ対策が可能なオンラインストレージも増えています。

なお、企業の情報漏えいの原因として最も多いのはメールなどの誤送信（62%）で、人的ミスの防止が急務です。オンラインストレージに移行するとファイル共有時にメールの利用が不要となり、誤送付の軽減が期待できます。

引用：一般財団法人日本情報経済社会推進協会「2020年度『個人情報の取扱いにおける事故報告集計結果』」3頁

法人向けオンラインストレージの比較ポイント

法人向けオンラインストレージ（クラウドストレージ）を導入する際、重要な比較ポイントは4点です。

情報セキュリティ・コンプライアンス基準を満たすことは、法人がツールを導入する際の重要な比較項目です。セキュリティの高い法人向けオンラインストレージは、下記のような機能で情報漏えいのリスクを最小限に抑えます。

法人組織の内部から機密情報を持ち出しできないよう、ユーザーのログ管理やファイルごとのアクセス制限ができるオンラインストレージなら、より安全な体制を構築できます。セキュリティ機能を比較して、自社の要件に合ったオンラインストレージを選ぶのがおすすめです。

法人に導入するオンラインストレージを選ぶ上で、導入実績・業界シェアも比較材料となります。例えば、世界で10万社以上の法人に導入実績があるBoxは、法人向けオンラインストレージの分野で業界シェアNo.1となっており、多くの大企業に採用されている点からも他社と比較して安全性に信頼がおけます。

NTT西日本が938社の法人を対象にしたアンケート調査によると、日本国内ではOneDrive for BusinessやGoogle Drive、Box、Dropboxなどの導入シェアが高く、中でもOneDriveは人気のオンラインストレージです。このような実績・シェアも法人がオンラインストレージを比較検討する際に役立ちます。

  引用：NTT西日本が運営するビジネス情報サイトBiz Clipによる「クラウドストレージ利用実態調査2022」  

オンラインストレージを比較すると機能にも違いがあります。オンラインストレージ上でファイル共有・共同編集機能があるツールなら、インターネット接続して「いつでも・どこでも」情報にアクセス可能。客先で営業スタッフがプレゼンをする場合には紙にコピーして資料を持参する必要がなくなります。

また、自動バックアップ機能を備えたオンラインストレージもあります。PCのローカルフォルダのデータが自動バックアップされる機能を利用できれば、法人用のバックアップサーバーを持つ必要がなくなり、コスト削減につながります。

法人向けオンラインストレージの料金課金方法は、「ユーザー数に応じて課金するタイプ」と「データ容量に応じて課金するタイプ」に分かれます。現在の主流はユーザー課金タイプで、1ユーザーあたりの利用可能容量が無制限のプランであれば容量不足の心配がないためおすすめです。

一方で、社員1人ひとりが利用するストレージ容量が少ない場合や、法人全体で利用するストレージ容量を把握できている場合は、データ容量課金タイプもおすすめです。ユーザー数が増えても月額料金が変わらないため、オンラインストレージにかける予算を把握しやすい点もメリットです。

関連記事：2024年最新のおすすめオンラインストレージ（クラウドストレージ）

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法人向けオンラインストレージを一括比較

下記では、法人向けオンラインストレージ（クラウドストレージ）の料金プラン・機能・提携サービス・導入実績を比較できます。気になるサービスを最大6社まで一括比較できるため、オンラインストレージの選定にぜひご活用ください。

【2024年最新】おすすめの法人向けオンラインストレージ5選

法人向けオンラインストレージ（クラウドストレージ）の比較ポイントを踏まえ、2024年最新のおすすめ5選はBox Business、Fleekdrive、Dropbox Business、OneDrive for Business、Everidaysです。各サービスの特徴やおすすめ理由を詳しく紹介します。

関連記事：Box（ボックス）のオンラインストレージの使い方と特徴

まとめ：クラウドストレージはセキュリティの堅牢性で選ぼう

法人にオンラインストレージ（クラウドストレージ）を導入する場合、セキュリティ対策の堅牢性は最も重要で、比較すべきポイントです。その上で、「業務で必要な機能が使えるか」「使いやすいUIか」「利用料金は予算内におさまるか」という観点を比較して自社に合うオンラインストレージを選ぶのがおすすめ。

業務でよく利用されるOffice365やGoogleスプレッドシートなどのツールと連携できる法人向けオンラインストレージなら、法人全体の業務効率化にも役立ちます。無料トライアルを実施しているサービスもあり、複数社のオンラインストレージを検討するのがおすすめです。

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