契約書管理ができるおすすめ文書管理システム9選【2024年最新】
2024.12.11
MAMORU ONEは、データと原本を一元管理できる文書管理クラウドサービスです。直感的な操作性により、文書の登録や検索が迅速に行え、業務効率の向上が期待できます。さらに、クラウド上での一元管理により、複数拠点間での情報共有が容易になり、閲覧や編集の権限設定も細かく行えるため、セキュリティ面でも安心です。ISO27001を取得しており、信頼性の高いセキュリティ環境を提供しています。
MAMORU ONEの3つの特徴やメリットをご紹介します。
MAMORU ONEは、直観的な操作が可能なため、文書の登録や検索がスムーズに行えます。あいまい検索機能を備えており、大文字小文字や半角全角の違いにも対応しているため、目的の文書を迅速に見つけることが可能です。これにより、業務効率が大幅に向上します。
MAMORU ONEの期限通知機能では、設定した日付に達するとメールで知らせます。一つの文書に複数の通知を設定できるため、重要な期限を確実に管理可能です。これにより、更新漏れや契約超過を未然に防ぎ、業務の信頼性を向上させます。
MAMORU ONEは、クラウド上で文書を一元管理することで、複数の拠点や部門間での情報共有がスムーズに行えます。また、ユーザーや部門ごとに閲覧権限や編集権限を細かく設定できるため、必要な情報のみを適切に共有することが可能です。これにより、情報漏えいのリスクを低減し、セキュリティを強化することができます。
MAMORU ONEの料金プランをご紹介します。
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サービスを運営する株式会社日本パープルの概要です。
会社名 | 株式会社日本パープル |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階 |
拠点 | 東京都 |
設立 | 1972年5月12日 |
代表名 | 林 壮之介 |
従業員規模 | 128名(2024年5月時点) |
事業内容 | 情報セキュリティ事業 デジタルアーカイブ事業 ストレージテック事業 スポーツテック事業 |
資本金 | 10,000千円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。