文書デザイナーは、社内文書の登録、改訂、廃止をワークフローによる申請・承認で一元管理する文書管理システムです。最新版の自動管理や文書同士のリンク機能、文書体系図の自動作成など、文書管理に特化した機能を搭載しています。旧版文書の使用リスクを軽減し、効率化と内部統制の強化に役立ちます。
文書デザイナーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
文書デザイナーは、登録や改訂が行われた文書を最新版のみ表示することで、利用者が常に最新情報にアクセスできるため、旧版文書の誤使用による業務ミスを防止し、情報の正確性を保ちます。また、前もって未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。
文書デザイナーは、手作業では時間と労力を要する文書体系図を自動で作成します。作成した文書体系図は即時にPDF出力が可能です。自動で更新も行う為、メンテナンスの手間や時間を削減し、スムーズな業務の進行を助けます。
文書デザイナーはユーザーごとに閲覧やダウンロードの権限設定が可能で、必要に応じてダウンロードを禁止し、文書ファイルをブラウザ上で表示します。情報漏洩のリスクを低減し、セキュリティを強化します。
文書デザイナーの料金プランをご紹介します。
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サービスを運営する株式会社ユニオンシンクの概要です。
| 会社名 | 株式会社ユニオンシンク |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区芝公園１－３－９ 森隆ビル ７Ｆ |
| 拠点 | 東京都・大阪府・富山県・兵庫県・愛知県・福岡県 |
| 設立 | 1974年6月 |
| 代表名 | 塚本 泰伸 |
| 従業員規模 | 168名 |
| 事業内容 | ソリューション提案による中堅・中小企業ビジネス 自社パッケージソフト【デザイナーシリーズ】の開発・販売・導入 ワークフローシステム 『業務デザイナー』 品質管理システム 『品質デザイナー』 品質管理システム 『品質デザイナー for GxP』 品質管理システム 『品質デザイナー for FOOD's』 文書管理システム 『文書デザイナー』 教育管理システム 『教育デザイナー』 見積管理システム 『見積デザイナー』 業務自動化システム 『ＲＰＡデザイナー』 文字認識システム 『ＯＣＲデザイナー』 業務連携システム 『クロスオーバーデザイナー』 システムのコンサルテーション／設計／開発／保守サービス ビジネス系ソリューション エンジニア系ソリューション |
| 資本金 | 1億円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
