文書デザイナーは、社内文書の登録、改訂、廃止をワークフローによる申請・承認で一元管理する文書管理システムです。最新版の自動管理や文書同士のリンク機能、文書体系図の自動作成など、文書管理に特化した機能を搭載しています。旧版文書の使用リスクを軽減し、効率化と内部統制の強化に役立ちます。
文書デザイナーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
文書デザイナーは、登録や改訂が行われた文書を最新版のみ表示することで、利用者が常に最新情報にアクセスできるため、旧版文書の誤使用による業務ミスを防止し、情報の正確性を保ちます。また、前もって未来日付の発効日を設定することで、版の切り替え漏れを防ぐことも可能です。
文書デザイナーは、手作業では時間と労力を要する文書体系図を自動で作成します。作成した文書体系図は即時にPDF出力が可能です。自動で更新も行う為、メンテナンスの手間や時間を削減し、スムーズな業務の進行を助けます。
文書デザイナーはユーザーごとに閲覧やダウンロードの権限設定が可能で、必要に応じてダウンロードを禁止し、文書ファイルをブラウザ上で表示します。情報漏洩のリスクを低減し、セキュリティを強化します。
文書デザイナーの料金プランをご紹介します。
お問い合わせ
要問合せ
詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社ユニオンシンクの概要です。
| 会社名 | 株式会社ユニオンシンク |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区芝公園１－３－９ 森隆ビル ７Ｆ |
| 拠点 | 東京都・大阪府・富山県・兵庫県・愛知県・福岡県 |
| 設立 | 1974年6月 |
| 代表名 | 塚本 泰伸 |
| 従業員規模 | 168名 |
| 事業内容 | ソリューション提案による中堅・中小企業ビジネス 自社パッケージソフト【デザイナーシリーズ】の開発・販売・導入 ワークフローシステム 『業務デザイナー』 品質管理システム 『品質デザイナー』 品質管理システム 『品質デザイナー for GxP』 品質管理システム 『品質デザイナー for FOOD's』 文書管理システム 『文書デザイナー』 教育管理システム 『教育デザイナー』 見積管理システム 『見積デザイナー』 業務自動化システム 『ＲＰＡデザイナー』 文字認識システム 『ＯＣＲデザイナー』 業務連携システム 『クロスオーバーデザイナー』 システムのコンサルテーション／設計／開発／保守サービス ビジネス系ソリューション エンジニア系ソリューション |
| 資本金 | 1億円 |
