Working Folderは、インターネットで安全かつ簡単に文書の授受が可能なクラウドの文書管理システムです。自社サーバーの構築が不要で、システム管理者がいなくても安心して運用でき、ドラッグ＆ドロップで文書のアップロードやダウンロードが容易に行え、出張先や外出先からでもアクセス可能。さらに、複合機やDocuWorks、モバイル端末との連携で、多様な活用が期待できます。
Working Folderの特徴やメリットを3つ紹介します。
Working Folderは、IDを持たないユーザーにも限定URLで特定のファイルへのアクセスを許可し、文書の送付や受け取りが可能です。文書登録時には設定した宛先にリアルタイムでメール通知が送信され、複合機やWebブラウザー、DocuWorksなどからの登録にも対応。通知されたURLからは、PCやモバイル端末からも文書にアクセスでき、場所や時間を問わず情報共有が可能です。
Working FolderはDocuWorksと連携し、クラウド上で文書の編集や保存が可能です。文書トレイを保存先に設定することで、社外や取引先とのスムーズな文書共有が実現。また、PDFやDocuWorks文書に付与された属性情報を基に、属性検索機能で効率的に情報を収集でき、時間や場所に縛られず作業を進められます。
Working Folderは、文書の削除禁止機能や取引金額・取引日などの検索機能を備え、電子帳簿保存法の法要件への対応をサポートします。エビデンス管理オプションで、電子取引書類やスキャナ保存書類の授受から保存までの一貫した対応が可能。さらに、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「スキャナ保存ソフト法的要件認証」などの製品認証を取得しており、税務処理業務を適正に行えます。
Working Folderと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
Working Folder
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
4,800
円
初期費用
要問合せ
(他1プラン)
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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Working Folderの料金プランを紹介します。
Working Folder 基本サービス
月 4,800 円
初期費用
要問合せ
Working Folder Plus 基本サービス
月 15,900 円
初期費用
要問合せ
Working Folderの機能・連携可能なサービスを紹介します。
Working Folderの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
Working Folderの連携サービスを紹介します。
サービスを運営する富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の概要です。
| 会社名 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区赤坂九丁目7番3号 |
| 拠点 | 東京都（赤坂） 東京都（豊洲） 神奈川県（横浜） 神奈川県（海老名） 神奈川県（南足柄） 富山（滑川） 中国（上海） 中国（蘇州） 中国（深圳） ベトナム シンガポール |
| 設立 | 1962年2月 |
| 代表名 | 浜 直樹 |
| 従業員規模 | 35,982名（2022年4月現在 連結） |
| 事業内容 | オフィスプロダクト＆プリンター事業 グラフィックコミュニケーション事業 ビジネスソリューション事業 |
| 資本金 | 200億円 |
| 提供サービス |
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