Working Folderは、インターネットで安全かつ簡単に文書の授受が可能なクラウドの文書管理システムです。自社サーバーの構築が不要で、システム管理者がいなくても安心して運用でき、ドラッグ＆ドロップで文書のアップロードやダウンロードが容易に行え、出張先や外出先からでもアクセス可能。さらに、複合機やDocuWorks、モバイル端末との連携で、多様な活用が期待できます。
Working Folderの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Working Folderは、IDを持たないユーザーにも限定URLで特定のファイルへのアクセスを許可し、文書の送付や受け取りが可能です。文書登録時には設定した宛先にリアルタイムでメール通知が送信され、複合機やWebブラウザー、DocuWorksなどからの登録にも対応。通知されたURLからは、PCやモバイル端末からも文書にアクセスでき、場所や時間を問わず情報共有が可能です。
Working FolderはDocuWorksと連携し、クラウド上で文書の編集や保存が可能です。文書トレイを保存先に設定することで、社外や取引先とのスムーズな文書共有が実現。また、PDFやDocuWorks文書に付与された属性情報を基に、属性検索機能で効率的に情報を収集でき、時間や場所に縛られず作業を進められます。
Working Folderは、文書の削除禁止機能や取引金額・取引日などの検索機能を備え、電子帳簿保存法の法要件への対応をサポートします。エビデンス管理オプションで、電子取引書類やスキャナ保存書類の授受から保存までの一貫した対応が可能。さらに、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「スキャナ保存ソフト法的要件認証」などの製品認証を取得しており、税務処理業務を適正に行えます。
Working Folderの料金プランをご紹介します。
Working Folder 基本サービス
月 4,800 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
キャビネット容量が100 GBまで
・ユーザー数：10人
・キャビネット容量：100 GB
・ドロワー数：最大510（個人ドロワー数：最大10、共有ドロワー数＋あんしんドロワー数：最大500）
Working Folder Plus 基本サービス
月 15,900 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
キャビネット容量が600 GBまで
・ユーザー数：10人
・キャビネット容量：600 GB
・ドロワー数：最大510（個人ドロワー数：最大10、共有ドロワー数＋あんしんドロワー数＋暗号追跡ドロワー数：最大500）
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の概要です。
| 会社名 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区赤坂九丁目7番3号 |
| 拠点 | 東京都（赤坂） 東京都（豊洲） 神奈川県（横浜） 神奈川県（海老名） 神奈川県（南足柄） 富山（滑川） 中国（上海） 中国（蘇州） 中国（深圳） ベトナム シンガポール |
| 設立 | 1962年2月 |
| 代表名 | 浜 直樹 |
| 従業員規模 | 35,982名（2022年4月現在 連結） |
| 事業内容 | オフィスプロダクト＆プリンター事業 グラフィックコミュニケーション事業 ビジネスソリューション事業 |
| 資本金 | 200億円 |
