中小企業向けCRM（顧客管理システム）おすすめ10選【2025年最新比較】

目次
• 中小企業におけるCRM（顧客管理システム）の必要性
• 中小企業がCRMを導入するメリット
• 中小企業向けCRM（顧客管理システム）比較表
• 【2025年最新】中小企業向けCRMおすすめ10選
• 中小企業向けCRMの選び方・比較方法
• 中小企業がCRMを導入する際の注意点
• まとめ：CRM導入で、中小企業の顧客管理を効率化
• よくある質問

中小企業におけるCRM（顧客管理システム）の必要性

CRMは、顧客情報を一元管理し、継続的な関係構築を支援するための施策およびシステムを指します。人材不足や業務の属人化が課題となる中小企業では、限られたリソースで効率的に営業や顧客対応を行う基盤として、CRMの導入が重要視されています。

商工中金が2023年1月に公表した「中小企業のIT・ソフトウェア活用状況に関する調査」によると、CRMやSFAなどの販売促進・取引管理システムを導入している中小企業は37％、導入を検討している企業は11.7％でした。 すでに半数近くの中小企業がCRMの活用を進めており、DX化の機運も相まって、今後さらに導入が加速すると考えられます。

CRMを導入すると、顧客情報の一元管理によって営業フォローや問い合わせ対応の漏れを防ぎ、効率的に収益機会を生み出せるようになります。顧客データに基づくアプローチが可能になるため、リピート率の改善や案件化の精度向上を実現しやすくなります。限られた人員でも成果を最大化するためには、CRMを活用したデータドリブンな体制構築が不可欠です。

中小企業がCRMを導入するメリット

中小企業がCRM（顧客管理システム）を導入するメリットを5つピックアップして解説します。

中小企業庁の調査では、「人材不足」と「営業・販路開拓」を経営課題として挙げる企業が6割以上を占めています。CRMを導入すれば、顧客管理やフォロー業務の自動化が進み、人手不足を補いながら営業基盤を整備できます。属人化した業務を減らし、少人数でも安定した対応が可能になります。

CRMでは顧客情報がリアルタイムに更新され、営業・サポート・経理など部門横断での共有が容易になります。各担当者が個別にデータを持つ必要がなくなり、問い合わせ対応や商談の引き継ぎもスムーズです。全社的な業務効率向上につながります。

従来のExcel管理や個別シート運用では、入力・更新・照合に時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。CRMを活用すれば、これらの作業が統合され、無駄な手作業を減らせます。結果として、営業や顧客対応に割ける時間が増え、全体の生産性が向上します。

CRMでは、購買履歴・利用頻度・属性などのデータを多角的に分析できます。自動レポートやセグメント機能を備えるCRMも多く、分析結果を即座に施策に反映できる点も強みです。データにもとづいた施策を展開できるため、限られた予算でも成果につながりやすくなります。

CRMには対応履歴、問い合わせ内容、購買傾向などが蓄積されます。これらの情報から顧客ごとに適した提案ができ、One to Oneの対応が実現しやすくなります。結果として顧客満足度が向上し、継続利用やリピート購入にもつながります。

中小企業向けCRM（顧客管理システム）比較表

ここでは特に人気の中小企業向けCRM（顧客管理システム）を10社を厳選し、料金比較を行います。システム導入検討中の人はぜひ参照ください。

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【2025年最新】中小企業向けCRMおすすめ10選

ここでは、中小企業向けCRM（顧客管理システム）を比較し、2025年最新のおすすめCRMを詳しく紹介します。

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中小企業向けCRMの選び方・比較方法

ここでは、中小企業向けCRM（顧客管理システム）の選び方・比較方法を解説します。

CRMは製品によって搭載機能が異なるため、まず自社の業務で必須となる機能を把握しておく必要があります。顧客情報の管理・分析はできてもMA（マーケティングオートメーション）やSFA（営業支援）が含まれない製品もあれば、リード管理からMA、顧客管理まで一体で運用できるCRMもあります。

必要な範囲を明確にしておけば、導入後の機能不足や過剰スペックを避けやすく、比較検討も行いやすくなります。また、営業支援が主目的であれば、SFA（営業支援システム）を導入した方が適するケースもあります。多くのSFAは顧客管理機能を備えており、CRMとしても活用できます。

企業が重視するCRMの機能

当社PRONIアイミツSaaSが2025年5月〜9月に実施した独自調査では、企業が重視する機能として「顧客管理」（97％）「案件管理」（78％）「スケジュール管理」（74％）が上位に挙げられました。

多くの企業が、顧客データを軸に業務全体を把握できる環境を求めていることが分かります。こうした傾向を踏まえ、中小企業でも「自社の業務プロセスを支える必須機能が揃っているか」を基準に比較することが、導入効果を高めるポイントと言えます。

CRMには顧客情報が集約されるため、セキュリティとサポート体制の確認は欠かせません。情報漏えいや不正アクセスが起きれば、企業の信用に直結するリスクがあります。多要素認証や通信暗号化、権限管理などの仕組みが備わっているかを必ずチェックしましょう。

あわせて、導入後に問い合わせやトラブルへ迅速に対応してくれるサポート体制も重要です。初期設定の支援や運用フォローの有無を事前に確認しておけば、安心して利用を継続できます。

CRMを導入する際、使いやすさは非常に重要な比較ポイントです。業務効率化や生産性アップを狙ってCRMを導入したにも関わらず、操作性が悪く現場で上手く活用できなければ、非効率です。

多くのCRM製品は、数日間～1ヶ月ほど無料トライアル期間としており、操作性を念入りに確認できます。実際にCRMを利用することになる現場の方に活用してもらい「直感的に操作できそうか」「誰でも使いこなせそうか」判断してもらいましょう。

CRMは他のシステムと連携することで、業務をさらに効率化できます。例えばSlackやChatworkなどのビジネスチャットツールと連携できるCRMや、LINEのようなコミュニケーションツールと連携できるCRMもあります。CRMによって連携できる外部システムが異なるため、他システムと連携できるかを確認しましょう。

また、CTIシステムと連携してコールセンター運営を効率化できるCRMもあります。「自社ではどのシステムと連携してCRMを活用したいのか」をあらかじめ考えておき、連携したいシステムに対応するCRMを選びましょう。

CRMを導入する際は、初期費用と月額料金の大まかな水準を把握しておきましょう。初期費用は無料の製品もあれば、個別見積もりのみのサービスも多く、価格帯に幅があります。月額料金はユーザー課金が主流で、一般的には1ユーザーあたり1,000〜5,000円程度が目安です。

ただし、料金が相場より高くても、必要な機能が揃っていたりサポートが手厚かったりすれば、結果的に費用対効果が高い場合もあります。金額の安さだけに注目するのではなく、運用に必要な総コストや改善できる業務量も含めて比較することが大切です。

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中小企業がCRMを導入する際の注意点

中小企業がCRM（顧客管理システム）を導入する際の注意点を2つ解説します。

中小企業では、顧客データがExcelや複数ツールに分散しているケースが多く、重複や欠損を残したままCRMに移行するとデータ品質が低下し、分析精度や顧客管理に影響します。移行前のデータクレンジングに加え、入力項目・更新基準・記入ルールを明確化することで、運用の形骸化を防ぎ、CRM導入効果を持続できます。データ基盤の整備は導入後の改善サイクルにも直結します。

CRMはツール導入だけでは定着せず、社内体制の不備が失敗につながることが少なくありません。営業やカスタマーサポートなど現場部門を事前に巻き込み、入力負荷を抑える設定（自動化・テンプレート化）や継続的な改善プロセスを設計することが重要です。責任者を明確にし、導入後のサポートやトレーニングを確保することで、CRM運用の停滞を防ぎ、定着率を高められます。

まとめ：CRM導入で、中小企業の顧客管理を効率化

今回は、中小企業向けの顧客管理システムを厳選して紹介しました。顧客管理システムを導入すれば、顧客管理を効率化できるだけでなく、生産性アップや顧客満足度の向上など、多くのメリットを享受できるでしょう。ただし、顧客管理システムの導入効果を得るには、コスト・機能ともに自社にマッチしたサービスを選ぶ必要があります。費用を比較し、自社に合った顧客管理システムの導入をおすすめします。

中小企業向けの顧客管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、中小企業向けのCRM選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った中小企業向けのCRMが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

中小企業におすすめのCRM（顧客管理システム）について、よくある質問に答えます。

本記事で紹介した、「Zoho CRM」や「HubSpot」は無料プランが存在します。また「Salesforce Sales Cloud」では30日間の無料トライアル期間があります。別記事「無料で使えるおすすめCRM」では、無料プランや無料トライアルを提供するサービスを詳しく解説していますので、ぜひ併せてご覧ください。

個人事業主・小規模事業者は予算が限られており、またさまざまな業務をほぼ全て1人で担うため、「顧客管理まで手が回らない」という方が大多数でしょう。そのため、比較的低価格や自身に合う料金体系を選べるCRMがおすすめです。

例えば無料プランがあり、有料プランでも比較的低価格から導入できる「HubSpot」や「ZohoCRM」がおすすめです。「個人事業主・小規模事業者におすすめのCRM」で詳しく解説していますので、ぜひ併せてご覧ください。

クラウド型CRMはクラウド上のシステムを利用し、CRMの運営企業が所有するサーバーにデータを保管します。そのため、CRMを利用者側はサーバーを契約したりシステムを保守したりする必要はありません。利用者はCRMを契約し、アカウントを発行してもらうだけなので、手間が少なく初期費用も抑えて手軽に導入できます。

一方、買い切り（オンプレミス）型CRMは、自社内のサーバーにCRMを設置する必要があります。費用形態がクラウド型CRMとは異なり、専用のサーバーを設置するため初期費用が高額です。またオンプレミス型CRMを導入する場合は、外部からのアクセスの必要可否やセキュリティ面を考慮する必要もあります。