【2025年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

目次
• ワークフローシステムとは
• 承認ルート（条件分岐）設定機能があるワークフローシステムのメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 【比較表】承認ルート（条件分岐）設定機能があるワークフローシステム
• 承認ルート（条件分岐）設定機能があるワークフローシステム9選
• まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフローシステムとは

ワークフローとは、業務における一連のやり取りの流れを指す言葉です。たとえば、申請・承認業務であれば、申請者が上長に承認を得たのち、担当責任者の決裁を仰ぐという流れが一般的です。これを申請・承認フローと呼ぶことができます。

そして、ワークフローシステムとは、このような業務に関する流れを可視化し、コンピュータ―上で管理・運用できるシステムのことです。ワークフローシステムの導入メリットは、業務スピードのアップと業務効率化にあります。

たとえば、申請書を作成し、各担当者に回すという業務もシステム内で行うことが可能。申請者は場所や時間を問わずに申請書を作成できます。承認や決裁の担当者も同じようにいつでも承認や決裁を行えるのです。さらに、紙の申請書であれば必要だった郵送や、担当者の出張帰りを待つなどというような時間的なロスもなくなります。

承認ルート（条件分岐）設定機能があるワークフローシステムのメリット

ワークフローシステムにおける承認ルート設定機能とは、事前に定義した承認ルートに従ってワークフローの経路を自由に設定できる機能のことです。

たとえば、Aという申請書は申請者から上長、担当役員という経路で承認申請を行い、Bという申請書は上長、部長、担当役員、社長というルートをとるといったように、申請書の種類に応じて承認するルートを自由に設定できます。また、申請書の種類だけではなく、申請金額に応じて自動で条件分岐ルートを設定することも可能です。

ワークフローシステムに承認ルートや条件分岐ルートを設定することで、各申請者が自分で判断することによるミスや無駄な作業をなくせます。また、承認担当者やチェック担当者も、わざわざ承認ルートや条件分岐ルートを辿って、適切な申請かどうかを確認する必要もありません。結果的に、全社的な業務負担を軽減し、効率化させることが可能です。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

【比較表】承認ルート（条件分岐）設定機能があるワークフローシステム

ここからは承認ルート（条件分岐）設定機能があるワークフローシステムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するワークフローシステムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、ワークフローシステム選びの参考にしてください。

承認ルート（条件分岐）設定機能があるワークフローシステム9選

ワークフローシステムは製品によって特徴や強みが異なります。最大限に有効活用するためには、自社にあった製品を導入しなければなりません。ここでは、承認ルート設定機能を搭載するワークフローシステムのなかで、とくにおすすめの製品をその特徴とともにご紹介します。

まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
→ワークフローシステムの最新ランキング

とはいえ、承認ルート設定ができるワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。