無料で使えるワークフローシステムおすすめ16選！コストをかけずに稟議を効率化
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace
株式会社サテライトオフィス
出典：株式会社サテライトオフィス https://www.sateraito.jp/Google_Apps_Workflow.html
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3.6
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非公開ユーザー｜導入担当者
所属企業非公開
業界：小売・卸売
従業員数：30〜49人
部署：経理・会計
修正依頼等の負担なことをシステムが簡略化するので手間が減る
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- システム管理をするので、紙ベース、Excel管理している場合に比べて申請や確認、修正の手間が省ける。また、システムを導入もしくは新しくした際には使う人間側がシステムに合わせていかないといけない場合が多く、慣れるまでの手間が個人によって差が出てくる。多忙な中で慣れていくことが負担になることが多い。最初から使いやすいシステムを利用することで、その負担は減る。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
- 個人的には使いやすいシステムだと思っているが、個人ごとにその感覚に違いはあるので、一度、利用している職員の使い勝手を確認する必要はあると思う。また、それに対しシステム提供者はどの範囲までパッケージの領域(追加料金が発生しない)で対応してもらえるかが重要だと思う。
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
- 時と場所を選ばずに各個人が都合の良いタイミングで処理出来るのである程度、期限にゆとりを持つことが出来る。また、ペーパーレスによって経費が大幅に削減できた。一方で、処理を溜め込んでしまう職員は居るので、その場面を回避する機能はないのかと思っている。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceのその他レビュー
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceのその他レビューをご紹介します。
非公開ユーザー｜一般ユーザー（利用者）
所属企業非公開
業界：メーカー（繊維・化学・薬品・化粧品）
従業員数：1,000人以上
部署：生産・製造
使いやすさナンバーワン
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- 使いやすい。初めてでも分かりやすいので、迷うことなく使用することができる。幸いにもマニュアルがあるため、立ち止まってもすぐに目的のことを行えるため。
非公開ユーザー｜導入担当者
所属企業非公開
業界：鉄道・航空・運輸・物流
従業員数：300〜499人
部署：営業・販売
自社システムと連携しながら育成可能
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- 時間の有効活用がそれぞれの課員の立場で可能であること。条件分岐させながらクラウド上で課員同士が簡単に最適な人員配置や設計ができるところ。
非公開ユーザー｜一般ユーザー（利用者）
所属企業非公開
業界：レジャー・観光
従業員数：1,000人以上
部署：人事・労務
ペーパーレス・データベース
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- 現状、画面は直感的でなくフリーフォーマットに頼っているが、わかりやすいフォーマットに改訂が行われており、そのリリースが近く期待ができる。
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