【徹底比較】人事管理システム（HCM）おすすめ20選！企業規模や課題ごとに紹介

目次
• 【比較表】おすすめ人事管理システム
• 人事管理システム（HCM）とは？基本をおさらい
• 人事管理システムのシェアランキング
• 比較前に確認！選定で重視すべきポイントTOP5
• 【企業規模・課題別】おすすめ人事管理システム製品一覧
• おすすめの人事管理システム4選【〜50名｜初めての導入・コスト重視】
• おすすめの人事管理システム7選【50〜300名｜Excel・紙からの脱却】
• おすすめの人事管理システム5選【300〜1,000名｜評価・タレントマネジメント強化】
• おすすめの人事管理システム4選【1,000名以上｜大規模データ管理】
• 乗り換えた人が明かす「失敗」から学ぶ選び方
• まとめ：人事管理システムを導入する状況別のアクション

【比較表】おすすめ人事管理システム

現在市場でよく利用されている主要20製品を「初期費用・月額費用の目安・規模感・特徴」の軸で比較しました。製品を選ぶ際の第一絞り込みにご活用ください。

なお、各製品の費用は企業規模や利用機能によって大きく変動します。詳細は各社への問い合わせで確認することをお勧めします。

人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

人事管理システム（HCM）とは？基本をおさらい

人事管理システム（HCM）とは、採用や勤怠、給与計算から人事評価、スキル管理まで従業員の情報を集約し、管理できるシステムです。導入により、バラバラだった事務作業を自動化することが可能です。またデータに基づいた「精度の高い人員配置」や「戦略的な人材育成」もできるようになります。

人事管理システムを導入することで、以下のような業務を効率化できます。

【人事管理システムで対応できる業務】

単なる情報管理だけでなく、採用・育成・評価・配置まで一連の人材マネジメントを支援するのが特徴です。

人事管理システムの費用は「初期費用＋月額費用」で構成されるのが一般的ですが、その幅は製品によって大きく異なります。PRONIアイミツSaaS（当社）アンケート調査では、実際に利用しているシステムの費用についても聞きました。

導入時の初期費用は「10万〜30万円未満」、1ユーザーあたりの月額料金は「300〜500円未満」が相場となります。システム選定時は、年間総費用（初期費用＋月額×12か月）で相場以内になるか確認しましょう。

▼人事管理システムの詳しい費用相場について知りたければ以下記事を参照ください。

人事管理システムのシェアランキング

人事管理システムを比較する前に、まず「実際にどのシステムが使われているのか」を把握しておくことが重要です。知名度の高いシステムほど導入実績や連携パートナーが豊富なため、サポート体制の充実度にも影響します。PRONIアイミツSaaS（当社）が600名を対象に実施した調査では、現在メインで利用している人事管理システムのシェアは以下のとおりでした。

【人事評価システムの利用シェア】

全体の約3割は上記以外の「その他」のシステムを利用しており、業界特化型や自社開発システムを使っている企業も一定数いました。また、回答者600名のうち、乗り換えで現在のシステムを利用しているという回答は28.3%。Excelや紙管理から移行したという回答は14.3%と、既存の管理に課題を感じて人事管理システムを選定している様子が見られました。

▼人事管理システムの詳しいシェアを知りたい方は以下記事を参照ください。

比較前に確認！選定で重視すべきポイントTOP5

比較検討を始める前に、まず「何を優先するか」の軸を決めることが大切です。軸がないまま複数製品を並べると、情報が多すぎて判断できなくなってしまいます。

PRONIアイミツSaaS（当社）のアンケート調査では、人事管理システムを選定・利用する際に特に重視しているポイント（上位3つまで順位付け）を聞きました。1位回答を中心に集計した結果は以下のとおりです。

費用を最重視するユーザーが圧倒的多数（42.8%）を占める一方で、UI/UXを重視するユーザーも17.8%と2番目に多く、「安くても使いにくければ意味がない」という現場の声が反映された結果のようです。

費用だけで比較してしまうと、後で操作性や連携性に問題が生じるリスクがあります。比較の際は、費用・UI/UX・連携性の3軸を最低限チェックするようにしましょう。

【企業規模・課題別】おすすめ人事管理システム製品一覧

多機能で導入実績も豊富なおすすめ人事管理システム20製品をそれぞれ分けてみました。それぞれの特徴を整理していますので、システム選定にお役立てください。

アンケート結果や機能、料金などからおすすめシステムを振り分けています。中小企業向けに絞って探したい方は以下もご参照ください。

おすすめの人事管理システム4選【〜50名｜初めての導入・コスト重視】

人事担当者が1〜2名という企業も多い規模です。操作がシンプルで導入コストが低く、担当者が変わっても引き継ぎやすい製品が向いています。

おすすめの人事管理システム7選【50〜300名｜Excel・紙からの脱却】

情報の更新漏れや二重入力、既存システムとの連携不足が課題になってくる規模帯です。複数システムを統合できる製品や、給与・勤怠とのシームレスな連携に強い製品が向いています。

おすすめの人事管理システム5選【300〜1,000名｜評価・タレントマネジメント強化】

人事情報の一元管理はできているが、より戦略的な人材活用・育成・評価制度の高度化を求める規模帯です。データ分析機能やタレントマネジメントに強い製品が向いています。

おすすめの人事管理システム4選【1,000名以上｜大規模データ管理】

グループ会社・複数拠点・複雑な給与体系を持つ大企業には、高いカスタマイズ性・セキュリティ・スケーラビリティを備えた製品が必要です。

乗り換えた人が明かす「失敗」から学ぶ選び方

PRONIアイミツSaaS（当社）のアンケート調査で、以前の管理方法から別のシステムに乗り換えた方（n=256）に乗り換えた理由を聞いたところ、以下のような結果になりました。結果から「最初の選定でどこを見落とすと失敗するか」をが分かります。

1位「機能不足」を防ぐには

デモ時に「人事評価」「スキル管理」「タレントマネジメント」機能の有無と操作感を必ず確認しましょう。特に将来的に必要になりそうな機能はリスト化しておき、担当者に質問するのが効果的です。

2位「連携できない」を防ぐには

現在使っている勤怠管理・給与計算・経費精算システムとのAPI連携携が可能かを確認してください。連携できないと、同じデータを複数のシステムに手入力する「二重管理」が生じてしまいます。

3位「形骸化」を防ぐには

デモや無料トライアルに、実際に現場で使う担当者（一般社員・現場マネージャーなど）も参加させましょう。人事担当者だけが使いやすいと思っていても、現場が使わなければ意味がありません。

まとめ：人事管理システムを導入する状況別のアクション

人事管理システムの比較・選定は、「費用だけで決める」「機能の多さだけで決める」ではなく、自社の規模・現状の課題・既存システムとの連携を軸に絞り込むことが大切です。

人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

この記事で参照した人事管理システムの利用実態アンケートの概要です。

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-hcm/article/l-1394）を明記願います。