クレジットカードに対応したおすすめ経費精算システム10選【2022年最新版】

目次
• 1.クレジットカードが連携できる経費精算システムが人気の理由
• 2.経費精算システムにおけるクレジットカード連携機能のメリット2つ
• 3.クレジットカード連携機能つき経費精算システムの選び方
• 4.クレジットカード連携可能！おすすめの経費精算システム10選
• 5.まとめ

1.クレジットカードが連携できる経費精算システムが人気の理由

営業先を訪問した際の交通費申請や出張時の旅費、機材・機器などの修繕費、固定電話やインターネット・プロバイダー、サーバーの使用量など経費に該当するものは数多く、それぞれを申請・承認していく作業は非常に手間がかかります。

小規模な企業であっても、交通費などの処理は予想以上に発生するものです。1つひとつ確認していくのは面倒な作業だといえます。

また、近年はキャッシュレス化を進める企業も多く、支払いをクレジットカードで行うケースも少なくありません。その場合はコーポレートカードの明細を確認しながら入力する必要がありますが、数が多いほどにミスが生まれる可能性も高くなるのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが、経費精算システムの導入です。経費精算システムを導入すれば、さまざま経費精算をより効率化することができます。さらに、クレジットカードと連携できるものであれば、利用明細のデータがそのまま取り込めるため、入力ミスの心配もありません。入力の手間が省けるのは、なによりもうれしいポイントといえるでしょう。

以下からは、クレジットカード連携ができる経費精算システムを利用するメリットを解説しますが、「今すぐに自社に適した経費精算システムが知りたい」という場合は「アイミツSaaS」までお気軽にお問い合わせください。

2.経費精算システムにおけるクレジットカード連携機能のメリット2つ

おすすめの経費精算システムを紹介する前に、クレジットカードと経費精算システムが連携できるとどのようなメリットが得られるのかを解説していきます。

なお、経費精算システムのメリットについて、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。あわせてお読みください。

入力する手間や時間を減らせる

前述のとおり、経費精算システムとコーポレートカードを連携させることができれば、データ入力作業の負担を大幅な軽減が可能です。

仮にExcelなどによる入力作業から経費精算システムへ移行したとしても、クレジットカード連携機能がない場合は、明細を1つひとつ確認しながら入力しなければなりません。支払いの多くをクレジットカードで行っている企業の場合は、その数は膨大になるでしょう。

しかし、クレジットカードとの連携機能が搭載されている経費精算システムであれば、担当者は利用明細の入力作業を行う必要がありません。

自動入力なので入力漏れやミス、不正の防止につながる

入力漏れや入力ミスだけでなく、不正行為の防止につながるのも、クレジットカードとの連携に対応している経費精算システムを利用するメリットの1つです。

クレジットカードとの連携機能を実装した経費精算システムであれば、手作業で入力することなく自動でデータが反映されていくため、「数が多すぎて入力ミスをしてしまった」という失敗や、「プライベートでのクレジットカード利用を隠すためにデータを改ざんしてしまった」といった不正利用を未然に防ぐことができます。

3.クレジットカード連携機能つき経費精算システムの選び方

ここからは、クレジットカードとの連携機能がついている経費精算システムを選ぶ際に、注意しておきたいポイントを解説します。

なお、経費精算システムの選び方について、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。あわせてお読みください。

「クラウド（SaaS）型」か「オンプレミス型」か

経費精算システムは、クラウド型とオンプレミス型の2つの種類に分かれます。

オンプレミス型の場合は、自社サーバーのセキュアな環境で利用ができるほか、すでに利用しているシステムとの連携にも柔軟に対応しているのがメリットです。しかし、初期費用が高額になるので、その点がネックになるといえるでしょう。

クラウド型は初期費用が不要、もしくは小額というケースが多く、月額料金も高額ではないのが特徴です。インターネット環境があればデバイスを選ばずに利用ができることにくわえ、近年では外部システムとの連携が行えるサービスも増加傾向にあります。

双方のメリット・デメリットを把握した上で、どちらが自社に適しているのかを判断するとよいでしょう。

クレジットカード以外に連携できる機能はなにか

ひとくちに経費精算システムといっても、スケジュールアプリと連携できるものや交通系ICカードと連携でいきるもの、会計システムと連携できるものなど、その機能はサービスによってさまざまです。

新たに経費生産システムを導入する場合は、「できれば既存のシステムやサービスを有効活用したい」と考える方も多いのではないでしょうか。さらなる業務効率化を実現するためにも、どのようなサービスとの連携に対応しているのか、事前にきちんと確認してから導入するようにしましょう。

セキュリティや導入後のサポート体制は万全か

クラウド型の経費精算システムは、オンプレミス型と比較してセキュリティ面が劣るといわれています。そのため、クラウド型の経費精算システムを希望する場合は「通信が暗号化されているか」や「国内の安全なデータセンターで管理されているか」など、セキュリティ対策が万全なサービスを選ぶ必要があります。

また、万が一のトラブルや操作方法に不明点が生じた場合に備え、サポート体制を確認するのも重要なポイント。電話やメール、チャットなどですぐに相談できるサービスを選べば、トラブルが発生した場合でも安心です。

4.クレジットカード連携可能！おすすめの経費精算システム10選

ここからは、クレジットカードの連携に対応している経費精算システムを紹介していきます。

5.まとめ

この記事では、クレジットカードとの連携に対応した経費精算システムを紹介してきました。

コーポレートカードによる支払いが増えるほど、利用明細の確認や入力作業は面倒なもの。しかし、クレジットカードとの連携が可能な経費精算システムを導入すれば、それらの手間を削減することができます。経理業務の効率化を叶えたい場合や、入力ミス、不正を徹底して防止したい場合には、クレジットカード連携ができる経費精算システムを導入するとよいでしょう。

紹介したサービスについて「より詳しい情報が知りたい」という方は、ぜひ「アイミツSaaS」から資料を請求してみてください。