製造業におすすめの勤怠管理システム8選！メリットや選び方も解説

目次
• 製造業で勤怠管理システムを導入するメリット
• 【比較表】製造業に対応できる勤怠管理システム
• 製造業に対応する勤怠管理システムおすすめ8選
• 製造業向けの勤怠管理システムを選ぶポイント
• まとめ

製造業で勤怠管理システムを導入するメリット

現在、タイムカードで出退勤管理をしている製造業の企業で勤怠管理システムを導入した場合、どのようなメリットがあるのかお伝えします。

製造業の現場は多くの人手を必要とするため、従来型のタイムカードによる勤怠管理は集計作業の負担が大きいのが問題です。勤怠管理システムを導入すれば、集計作業も自動化されるので、労働時間や給与計算などの負担は圧倒的に軽減されます。また、計算を自動化することで人為的なミスを防ぐこともできるでしょう。

集計作業の負担がなくなれば、その分は他の業務にエネルギーを注げるので、本業により力を入れられるようになります。導入コストを考慮しても高い費用対効果が見込めるので、特に多くの従業員を抱える製造業にはおすすめです。

製造業ではシフト制で働くことが多く、アルバイトやパートスタッフも多く抱えています。また、従業員の絶対数が多いので、勤怠管理自体は煩雑です。労力もかかるうえ、ミスも発生しやすいのが難点と言えるでしょう。

その点、勤怠管理システムを導入すれば、シフト管理や休暇管理は自動化されます。また、打刻機能によりタイムカードでありがちな打刻忘れなどを防ぐことも可能です。正確かつ自動化された勤怠管理により、管理の手間を圧倒的に省けるでしょう。

製造現場では多くの人が働き、さまざまなシフトで人が入れ替わるため、管理者の目が行き届かないこともあります。タイムカードだと、仕組み上は代理打刻ができてしまうので、不正の温床になるリスクも考えられるものです。

勤怠管理システムは、さまざまな打刻方法を提供しており、静脈認証や顔認証など本人確認ができるものもあります。コンプライアンス向上の観点からも、勤怠管理システムを導入するメリットは大きいと言えるでしょう。

【比較表】製造業に対応できる勤怠管理システム

ここからは、製造業に対応できる勤怠管理システムを紹介します。まずは、初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。

おすすめの勤怠管理システムには無料トライアル期間が用意されています。無料トライアル期間の目安は1ヶ月間です。本格導入後にスムーズに運用できるよう、無料トライアル期間中に画面の見やすさや操作性を確認しておきましょう。  

製造業に対応する勤怠管理システムおすすめ8選

それでは、製造業向けでおすすめの勤怠管理システムを紹介します。各システムの特長や実績をまとめていますので、勤怠管理システム選びの参考にしてください。

製造業向けの勤怠管理システムを選ぶポイント

実際に、製造業向けの勤怠管理システムを選ぶときには、いくつかの注意点があります。製品選びに失敗しないためには、どのような点に気をつけるべきか確認しておきましょう。

製造業向けの勤怠管理システムを選ぶときは、できるだけ操作が簡単なものを選ぶようにしてください。製造業の現場は、多種多様な従業員がシステムを使用します。また、アルバイトやパートなど短時間労働の人も多いので、操作が難しいと教育コストがかかる上に定着率も悪くなるものです。

ミスマッチの製品を選ぶと却って面倒なことになるので、効率化を目指してシステム導入をする場合は、従業員の属性と就労環境に見合った製品を選ぶようにしましょう。

製造業向けの勤怠管理システムを導入する際は、料金体系にも注目をしましょう。料金体系はベンダーによってさまざまで、パッと見の料金は安くても、自社に合っていないものを選ぶと高くつきます。特に製造業は従業員が多いため、従業員の数で換算されるものであれば大きな額になる可能性があるのです。

多くの従業員がいる場合は、クラウド型でなくオンプレミス型での導入を検討するのも一手。開発費用はかかりますが、一度導入すれば月額料金がかかることはありません。初期費用だけでなくランニングコストも見据えて製品選びをすることをおすすめします。

製造業向けの勤怠管理システムは、サポート体制も重要なポイントです。特に自社内に専任の技術者がいない場合、トラブルが発生した時に頼りになるのは運営会社だけなので、サポート体制は事前にチェックしておきましょう。

サポート手段は、電話・メール・チャットなど各社違いがあるので、自社に最も合う会社を見つけるようにしてください。また、勤怠管理システムはこれまで使用していたシステムとの連携できると効率的です。しかし連携するにもサポートは必要ですので、導入の際の対応についても確認しておきましょう。

まとめ

製造業で勤怠管理システムを導入すれば、打刻時の混雑は緩和されます。また、不正打刻防止、集計作業の効率化、管理業務軽減、コンプライアンスの徹底にも役立つので良いことばかりです。今回紹介した製品はいずれも高評価ですので、ぜひ導入の際の参考にしていただければと思います。

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