製造業におすすめの勤怠管理システム8選！メリットや選び方も解説
製造業では、変形労働時間制を適用する企業が多く、正確な勤怠データの収集や管理が煩雑になりがちです。紙やExcelでの管理には限界があり、ミスの発生や集計作業の負担増加が課題になります。
そこでおすすめなのが、勤怠管理システムの導入です。自動集計や勤務状況のリアルタイム把握により、業務の効率化と法令遵守を両立できます。しかし、市場には多くのシステムが存在し、どれを選べばよいか迷うことも少なくありません。
本記事では、製造業に適した勤怠管理システムのおすすめ8選を厳選し、それぞれの特徴やメリットを紹介します。勤怠管理システムで勤怠管理を効率化したい方はぜひご覧ください。
製造業で勤怠管理システムを導入するメリット
現在、タイムカードで出退勤管理をしている製造業の企業で勤怠管理システムを導入した場合、どのようなメリットがあるのかお伝えします。
集計作業の業務軽減
製造業の現場は多くの人手を必要とするため、従来型のタイムカードによる勤怠管理は集計作業の負担が大きいのが問題です。勤怠管理システムを導入すれば、集計作業も自動化されるので、労働時間や給与計算などの負担は圧倒的に軽減されます。また、計算を自動化することで人為的なミスを防ぐこともできるでしょう。
集計作業の負担がなくなれば、その分は他の業務にエネルギーを注げるので、本業により力を入れられるようになります。導入コストを考慮しても高い費用対効果が見込めるので、特に多くの従業員を抱える製造業にはおすすめです。
正確な打刻管理
製造業ではシフト制で働くことが多く、アルバイトやパートスタッフも多く抱えています。また、従業員の絶対数が多いので、勤怠管理自体は煩雑です。労力もかかるうえ、ミスも発生しやすいのが難点と言えるでしょう。
その点、勤怠管理システムを導入すれば、シフト管理や休暇管理は自動化されます。また、打刻機能によりタイムカードでありがちな打刻忘れなどを防ぐことも可能です。正確かつ自動化された勤怠管理により、管理の手間を圧倒的に省けるでしょう。
不正打刻を防ぐことができる
製造現場では多くの人が働き、さまざまなシフトで人が入れ替わるため、管理者の目が行き届かないこともあります。タイムカードだと、仕組み上は代理打刻ができてしまうので、不正の温床になるリスクも考えられるものです。
勤怠管理システムは、さまざまな打刻方法を提供しており、静脈認証や顔認証など本人確認ができるものもあります。コンプライアンス向上の観点からも、勤怠管理システムを導入するメリットは大きいと言えるでしょう。
【比較表】製造業に対応できる勤怠管理システム
ここからは、製造業に対応できる勤怠管理システムを紹介します。まずは、初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。
| サービス名 | 初期費用 | 月額料金 | 無料トライアル |
|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 無料 | 200円（税抜）～/1ユーザー | 30日間 |
| タッチオンタイム | 無料 | 300円（税抜）/1ユーザー | 30日間 |
| ちゃっかり勤太くん | 1,200円（税抜）/1ユーザー | 200円（税抜）～/1ユーザー | 30日間 |
| BIZWORK+ | 135万円（税抜）～ ※買い切り型 |
要問合せ | 30日間 |
| ジンジャー勤怠 | 要問合せ | 400円（税抜）/1ユーザー | 1ヶ月間 |
| WiMS/SaaS勤怠管理システム | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ |
| コレクトタイムナビ | 要問合せ | 要問合せ | あり |
| Time-R | 11,000円（税込） | 11,000円（税込）～/100ユーザー | 30日間 |
おすすめの勤怠管理システムには無料トライアル期間が用意されています。無料トライアル期間の目安は1ヶ月間です。本格導入後にスムーズに運用できるよう、無料トライアル期間中に画面の見やすさや操作性を確認しておきましょう。
製造業に対応する勤怠管理システムおすすめ8選
それでは、製造業向けでおすすめの勤怠管理システムを紹介します。各システムの特長や実績をまとめていますので、勤怠管理システム選びの参考にしてください。
- ジョブカン勤怠管理
- タッチオンタイム
- ちゃっかり勤太くん
- BIZWORK+
- ジンジャー勤怠
- WiMS/SaaS勤怠管理システム
- コレクトタイムナビ
- Time-R
ジョブカン勤怠管理は、東京都渋谷区にあるDonutsが提供する勤怠管理システムです。ITトレンド「勤怠管理・就業管理」部門で5年連続業界No1にランクイン、導入実績は5万人を超えの実績豊富な製品です。
標準機能として出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理などを搭載。超過労働対策機能も充実しているので働き方改革にも対応しています。また、多言語対応でき外国人社員の多い工場でも利用可能。海外では韓国とタイで利用できるので現地工場がある方も重宝するでしょう。打刻方法も多彩でICカード打刻、LINE・Slack打刻、GPS打刻、指静脈認証打刻などに対応、さまざまな現場に最適の打刻方法を提供しています。
お問い合わせには電話・メール・チャットで対応、万全のサポート体制ですので初めての方にもおすすめ。登録は1分で完了、30日間は無料お試しが利用できます。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
タッチオンタイム（Touch On Time）は、東京都港区にあるデジジャパンが提供する勤怠管理システムです。豊富な機能を擁する製品で、標準装備として打刻機能、ワークフロー機能、タイムカード集計、超過アラート、給与システム連携などを搭載。残業管理や休暇管理、シフト・スケジュール管理に関する機能も充実しています。
製造業は遠隔地に工場があり、パートタイムやアルバイトの従業員が多いのも特徴。
タッチオンタイムは、シフトのスケジュールパターン設定が可能で、時給計算機能もあるので工場の勤怠管理には最適です。勤怠データは自動集計できるので、管理者の負担は大幅に軽減できるでしょう。
そのほか、指紋やICカードでも打刻できるのでIT環境がない工場でも導入可能。英語表記も可能ですので、外国人スタッフの多い現場でもスムーズに導入できるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
ちゃっかり勤太くん
ちゃっかり勤太くんは、東京都千代田区にあるエイ・アイ・エスが運営する勤怠管理システムです。業種別の就業ルールに合わせた柔軟性ある運用が特徴で、基本機能+業種別カスタマイズでサービスを展開。製造業仕様でのシステム提供が可能です。
認証システムは、ニーズに応じた選択制を採用。ID直接入力から携帯認証、フェリカ／Mifare認証、指静脈・手のひら静脈認証など。そのほかタッチパネルや専用機での打刻も可能です。セキュリティ体制でも定評があり、金融機関も利用する国内屈指のデータセンターを活用し大切な情報を守ります。
最初の30日間はFREEプランで無料、簡易版は月額200円（税抜）／1ユーザー、標準版は月額300円（税抜）／1ユーザーです。両プラン共に初期費用は1,200円（税抜）／1ユーザー。リーズナブルかつ分かりやすい料金体系も人気です。
主な機能
BIZWORK+
BIZWORK+は、愛知県名古屋市にあるウェブサーブが提供する勤怠管理システムです。多彩なタイムレコーダを搭載しているのが特徴で、ICカード認証、顔認証、静脈認証、ログイン打刻、PCタイムレコーダ、iPadタイムレコーダのいずれかから選べます。ICカードはFeliCa、Mifare、NFCに対応しており、お手持ちのカードでそのまま利用可能です。
IT環境が整備されていない工場でも、打刻方法の選択肢が多ければ快適な勤怠管理を実現できます。タイムカードの打刻漏れやなりましにお悩みの方もシステム導入後はミスや不正を防止できるでしょう。
オプション機能も多様で、エクセルシフト表取込機能のほか、ユニークなところでは弁当注文機能も搭載。この機能を使えば、毎朝打刻をする際にお弁当の注文が可能です。また、給与連動で三六協定にも対応しています。
主な機能
ジンジャー（jinjer）勤怠は、jinjer株式会社が運営するクラウド型勤怠管理システムです。多彩な機能、簡単な操作、丁寧なサポートで高い評価を獲得しており、契約継続率99.4%、サポート満足度91.6%という数字をたたき出しています。
搭載機能は多彩な打刻機能、勤怠データの自動集計、ワークフロー、シフト管理、休暇管理、予実管理など。打刻方法もPC、スマホ、タブレット、ICなど多彩ですのであらゆる製造業の現場に対応可能です。
勤怠管理に必要な機能はほぼ網羅しており、有給消化や残業時間管理、アラート機能など働き方改革のための機能も充実。操作は簡単で使いやすさと言う点では定評があり、勤怠管理システムが初めての工場でもスムーズに導入できるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
WiMS/SaaS勤務管理システム
WiMS/SaaS勤怠管理システムは、東京都千代田区にあるソリューション・アンド・テクノロジーが提供する勤怠管理システムです。従業員1,000名以上の大企業での導入にも対応しており、上場企業のコンプライアンスにも対応。第12回ASPIC IoT･AI･クラウドアワード2018「ASP・SaaS」部門で「先進技術賞」を受賞しています。
搭載面は、勤怠管理、休暇管理、シフト管理、ワークフロー、工数管理などを標準装備。勤怠データも自動取得できるので分析もスピーディーです。チェック機能により超過労働があった場合は、ワーニングメッセージを表示。いち早い労務リスク対策や適切な労務管理を行いたい方にはおすすめです。
そのほか、ICカードによる食事注文を受け付けており、勤務表には食事注文履歴を表示します。製造業現場での管理業務効率化を進めたい方にはピッタリの製品でしょう。
主な機能
コレクトタイムナビ
コレクトタイムナビは、東京都台東区にあるユニテックシステムが提供する勤怠管理システムです。打刻方法は、手のひら静脈認証式打刻を採用しており、手をかざすだけで自動で勤怠を記録。手のひらの静脈が本人確認となるので、ID忘れや、なりすましなど不正打刻を防止します。
管理者は、離れた場所からリアルタイムでスタッフの勤怠状況が把握できるので、遠隔地の工場の勤怠管理をするにもおすすめ。アルバイトやパートが多く、毎日シフトが異なる現場でもシフトを素早く組めます。就業時間は、自動集計してデータはCSV出力できるので給与計算の負担も大幅軽減できるでしょう。
「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019」では「ASPIC会長賞」を受賞。手ぶらで出勤、手ぶらで退勤の手軽さはスタッフにも大好評。IT環境がなくタフなボディを要求される製造業の現場に置くには最適です。
Time-R
Time-Rは、愛知県名古屋市にあるグリーン株式会社が提供する勤怠管理システムです。シンプルで簡単な勤怠管理システムで、月額1名110円（税込）という格安料金で使えます。
多様な機能を搭載しており打刻管理、残業管理、有給・休暇管理、シフト管理などを標準装備。勤怠データは自動集計できるので、大規模工場の管理業務は大幅に負担軽減できます。打刻方法は複数用意。どの方法もスムーズな打刻を実現できるので、大規模工場でも朝の打刻渋滞は解消されるでしょう。不正打刻対策機能もあるのでなりすましを防止します。
なお新型コロナウイルス対策として、新たに非接触カメラーマルカメラによる測温と勤怠管理を同時にできるサービス提供を開始。製造業現場での感染症対策を効率よく行いたい方にはおすすめです。打刻機能はセキュリティルームへの入退室管理にも利用でき、情報漏洩にも最適な製品と言えます。
製造業向けの勤怠管理システムを選ぶポイント
実際に、製造業向けの勤怠管理システムを選ぶときには、いくつかの注意点があります。製品選びに失敗しないためには、どのような点に気をつけるべきか確認しておきましょう。
誰でも使用しやすいシステムか
製造業向けの勤怠管理システムを選ぶときは、できるだけ操作が簡単なものを選ぶようにしてください。製造業の現場は、多種多様な従業員がシステムを使用します。また、アルバイトやパートなど短時間労働の人も多いので、操作が難しいと教育コストがかかる上に定着率も悪くなるものです。
ミスマッチの製品を選ぶと却って面倒なことになるので、効率化を目指してシステム導入をする場合は、従業員の属性と就労環境に見合った製品を選ぶようにしましょう。
料金体系は自社にあっているか
製造業向けの勤怠管理システムを導入する際は、料金体系にも注目をしましょう。料金体系はベンダーによってさまざまで、パッと見の料金は安くても、自社に合っていないものを選ぶと高くつきます。特に製造業は従業員が多いため、従業員の数で換算されるものであれば大きな額になる可能性があるのです。
多くの従業員がいる場合は、クラウド型でなくオンプレミス型での導入を検討するのも一手。開発費用はかかりますが、一度導入すれば月額料金がかかることはありません。初期費用だけでなくランニングコストも見据えて製品選びをすることをおすすめします。
サポート体制は充実しているか
製造業向けの勤怠管理システムは、サポート体制も重要なポイントです。特に自社内に専任の技術者がいない場合、トラブルが発生した時に頼りになるのは運営会社だけなので、サポート体制は事前にチェックしておきましょう。
サポート手段は、電話・メール・チャットなど各社違いがあるので、自社に最も合う会社を見つけるようにしてください。また、勤怠管理システムはこれまで使用していたシステムとの連携できると効率的です。しかし連携するにもサポートは必要ですので、導入の際の対応についても確認しておきましょう。
まとめ
製造業で勤怠管理システムを導入すれば、打刻時の混雑は緩和されます。また、不正打刻防止、集計作業の効率化、管理業務軽減、コンプライアンスの徹底にも役立つので良いことばかりです。今回紹介した製品はいずれも高評価ですので、ぜひ導入の際の参考にしていただければと思います。
勤怠管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
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