製造業対応でおすすめの勤怠管理システム8選【2022年最新版】

目次
• 1.製造業で勤怠管理システムを導入する3つのメリット
• 2.製造業に対応する勤怠管理システム8選
• 3.製造業向けの勤怠管理システムを選ぶポイント
• 4.まとめ

1.製造業で勤怠管理システムを導入する3つのメリット

現在、タイムカードで出退勤管理をしている製造業の企業で勤怠管理システムを導入した場合、どのようなメリットがあるのかお伝えします。

集計作業の業務軽減

製造業の現場は多くの人手を必要とするため、従来型のタイムカードによる勤怠管理は集計作業の負担が大きいのが問題です。勤怠管理システムを導入すれば、集計作業も自動化されるので、労働時間や給与計算などの負担は圧倒的に軽減されます。また、計算を自動化することで人為的なミスを防ぐこともできるでしょう。

集計作業の負担がなくなれば、その分は他の業務にエネルギーを注げるので、本業により力を入れられるようになります。導入コストを考慮しても高い費用対効果が見込めるので、特に多くの従業員を抱える製造業にはおすすめです。

正確な打刻管理

製造業ではシフト制で働くことが多く、アルバイトやパートスタッフも多く抱えています。また、従業員の絶対数が多いので、勤怠管理自体は煩雑です。労力もかかるうえ、ミスも発生しやすいのが難点と言えるでしょう。

その点、勤怠管理システムを導入すれば、シフト管理や休暇管理は自動化されます。また、打刻機能によりタイムカードでありがちな打刻忘れなどを防ぐことも可能です。正確かつ自動化された勤怠管理により、管理の手間を圧倒的に省けるでしょう。

不正打刻を防ぐことができる

製造現場では多くの人が働き、さまざまなシフトで人が入れ替わるため、管理者の目が行き届かないこともあります。タイムカードだと、仕組み上は代理打刻ができてしまうので、不正の温床になるリスクも考えられるものです。

勤怠管理システムは、さまざまな打刻方法を提供しており、静脈認証や顔認証など本人確認ができるものもあります。コンプライアンス向上の観点からも、勤怠管理システムを導入するメリットは大きいと言えるでしょう。

2.製造業に対応する勤怠管理システム8選

それでは、製造業向けの勤怠管理システムを紹介します。数ある製品の中からとっておきの8サービスを厳選。いずれも高評価の人気製品ばかりですので、導入をご検討の方は要チェックです。

コレクトタイムナビ

出典：ユニテックシステム株式会社    https://www.uts-navi.com/ct-navi/

コレクトタイムナビは、東京都台東区にあるユニテックシステムが提供する勤怠管理システムです。打刻方法は、手のひら静脈認証式打刻を採用しており、手をかざすだけで自動で勤怠を記録。手のひらの静脈が本人確認となるので、ID忘れや、なりすましなど不正打刻を防止します。
管理者は、離れた場所からリアルタイムでスタッフの勤怠状況が把握できるので、遠隔地の工場の勤怠管理をするにもおすすめ。アルバイトやパートが多く、毎日シフトが異なる現場でもシフトを素早く組めます。就業時間は、自動集計してデータはCSV出力できるので給与計算の負担も大幅軽減できるでしょう。
「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019」では「ASPIC会長賞」を受賞。手ぶらで出勤、手ぶらで退勤の手軽さはスタッフにも大好評。IT環境がなくタフなボディを要求される製造業の現場に置くには最適です。

Time-R

出典：グリーン株式会社    https://www.time-r.com/

Time-Rは、愛知県名古屋市にあるグリーンが提供する勤怠管理システムです。シンプルで簡単な勤怠管理システムで、月額1名100円という格安料金で使えます。
多様な機能を搭載しており打刻管理、残業管理、有給・休暇管理、シフト管理などを標準装備。勤怠データは自動集計できるので、大規模工場の管理業務は大幅に負担軽減できます。打刻方法は複数用意。どの方法もスムーズな打刻を実現できるので、大規模工場でも朝の打刻渋滞は解消されるでしょう。不正打刻対策機能もあるのでなりすましを防止します。なお新型コロナウイルス対策として、新たに非接触カメラーマルカメラによる測温と勤怠管理を同時にできるサービス提供を開始。製造業現場での感染症対策を効率よく行いたい方にはおすすめです。打刻機能はセキュリティルームへの入退室管理にも利用でき、情報漏洩にも最適な製品と言えます。

3.製造業向けの勤怠管理システムを選ぶポイント

実際に、製造業向けの勤怠管理システムを選ぶときには、いくつかの注意点があります。製品選びに失敗しないためには、どのような点に気をつけるべきか確認しておきましょう。

誰でも使用しやすいシステムか

製造業向けの勤怠管理システムを選ぶときは、できるだけ操作が簡単なものを選ぶようにしてください。製造業の現場は、多種多様な従業員がシステムを使用します。また、アルバイトやパートなど短時間労働の人も多いので、操作が難しいと教育コストがかかる上に定着率も悪くなるものです。

ミスマッチの製品を選ぶと却って面倒なことになるので、効率化を目指してシステム導入をする場合は、従業員の属性と就労環境に見合った製品を選ぶようにしましょう。

料金体系は自社にあっているか

製造業向けの勤怠管理システムを導入する際は、料金体系にも注目をしましょう。料金体系はベンダーによってさまざまで、パッと見の料金は安くても、自社に合っていないものを選ぶと高くつきます。特に製造業は従業員が多いため、従業員の数で換算されるものであれば大きな額になる可能性があるのです。

多くの従業員がいる場合は、クラウド型でなくオンプレミス型での導入を検討するのも一手。開発費用はかかりますが、一度導入すれば月額料金がかかることはありません。初期費用だけでなくランニングコストも見据えて製品選びをすることをおすすめします。

サポート体制は充実しているか

製造業向けの勤怠管理システムは、サポート体制も重要なポイントです。特に自社内に専任の技術者がいない場合、トラブルが発生した時に頼りになるのは運営会社だけなので、サポート体制は事前にチェックしておきましょう。

サポート手段は、電話・メール・チャットなど各社違いがあるので、自社に最も合う会社を見つけるようにしてください。また、勤怠管理システムはこれまで使用していたシステムとの連携できると効率的です。しかし連携するにもサポートは必要ですので、導入の際の対応についても確認しておきましょう。

4.まとめ

今回は、製造業に対応する勤怠管理システムを紹介しました。

製造業で勤怠管理システムを導入すれば、打刻時の混雑は緩和されます。また、不正打刻防止、集計作業の効率化、管理業務軽減、コンプライアンスの徹底にも役立つので良いことばかりです。今回紹介した製品はいずれも高評価ですので、ぜひ導入の際の参考にしていただければと思います。

なお勤怠管理システムは、一度導入すると後から変えるのは想像以上に大変です。導入後は大抵使い続けることになるので、導入前のリサーチが重要なポイントとなります。

製品資料にはより詳しい情報が載っており、今回紹介した製品はいずれも無料で資料を提供しています。気になった製品があれば早速資料請求をしてみてはいかがでしょうか。