Zoho Connect（ゾーホーコネクト）の評判と実態

目次
• Zoho Connectとは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：Zoho Connect・Microsoft 365・Google Workspaceの違い
• Zoho Connectの料金プラン
• Zoho Connectのメリット
• 徹底調査で分かったZoho Connectがおすすめの企業
• Zoho Connectの導入実績・効果
• まとめ

Zoho Connectとは？評判が良い3つの理由

Zoho Connectとは、無料プランから利用でき、全社周知やナレッジ共有の基盤として使える社内ポータル型のグループウェアです。掲示板やフォーラム、ファイル共有、組織カレンダーなど、社内の情報共有に必要な機能を利用できます。そんなZoho Connectの評判としては、以下の3つが挙げられます。

Zoho Connectには無料プランが用意されており、マニュアルやタスク管理といった機能も使えます。有料プランもエンタープライズなら1ユーザー月額120円（年払い・税別）と低価格です。コストを抑えてグループウェアを導入したい企業から評価されています。

Zoho Connectの画面は、ユニバーサルデザインをコンセプトに無駄な要素を省いた設計です。ToDoリストは優先度別に3つのカテゴリーに分類でき、ビジネスチャットもLINEやFacebookメッセンジャーと同じ感覚で使えます。

Zoho Connectには、掲示板やスケジューラーなどの基本機能に加え、業務マニュアルやオリジナルアプリの作成機能も標準搭載されています。社員同士のコミュニケーションを活発にしたい企業はもちろん、自社特有の業務課題を解決したい企業にも役立つグループウェアです。

他社比較：Zoho Connect・Microsoft 365・Google Workspaceの違い

他のグループウェアと比較して、Zoho Connectはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、クラウド型グループウェアとしてよく比較される「Microsoft 365」「Google Workspace」と「Zoho Connect」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeアプリとクラウドサービスをまとめて使えるサービスで、全プランで1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージを利用できます。ただし、最安のBusiness Basicでも1ユーザー月額1,049円（年払い・税抜）かかり、Zoho Connectのエンタープライズ（月額120円）と比べると割高です。

Google Workspaceは、Gmail・Googleドキュメント・Google Meetなどをまとめて使えるクラウドサービスです。Business Starterなら1ユーザーあたり30GB、Business Standardなら2TBのストレージを利用可能。ただし、最安のBusiness Starterでも1ユーザー月額800円（税別）で、Zoho Connectの有料プランと比べると割高です。

Zoho Connectは、無料プランから始められ、有料プランもエンタープライズなら1ユーザー月額120円（年払い・税別）で利用できます。掲示板や社内SNS、スケジューラーに加えて、業務マニュアルやオリジナルアプリの作成機能も標準搭載。コストを抑えながら、自社特有の業務課題にも対応したい企業に適しています。

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Zoho Connectの料金プラン

Zoho Connectには、無料プランと3種類の有料プランがあります。有料プランは、25ユーザーまで一律で月額1,180円（年払い・税別）のスターターから契約できます。

たとえば従業員50名でエンタープライズを使う場合、料金は月額6,000円（120円×50名、税別）です。まずは無料プランで機能や使い勝手を試し、慣れてきたら機能制限のない有料プランへ移行するのがおすすめです。

15日間の無料トライアル終了後は自動的に無料プランへ移行するため、有料プランの機能を試してから契約を判断できます。少ない予算でも始めやすい料金体系と言えます。

Zoho Connectのメリット

Zoho Connectを導入すると、どのようなメリットが得られるのでしょうか。主なメリットは以下の通りです。

Zoho Connectには無料プランが用意されており、有料プランの15日間トライアル終了後も無料プランで使い続けられます。まずは無料プランからスタートし、使い慣れてきたら機能制限のない有料プランへ移行するのがおすすめです。

Zoho Connectは、利用者目線にこだわったわかりやすいインターフェイスが特徴。たとえばタスク管理画面には「カンバンビュー」というレイアウトを採用し、ドラッグ＆ドロップだけでタスクを優先度やステータス別に並び替えられます。チャットや社内SNSの画面もわかりやすく、初めての人でも迷わず使えます。

Zoho ConnectはOffice機能を搭載し、WordやExcelで作成したファイルをそのまま取り込んで共同編集できます。導入にあたって、Microsoftアプリのライセンスを購入する必要はありません。

Zoho Connectでは、自社の業務課題に合わせてオリジナルのアプリを作成できます。日付入力フォームやラジオボタンのテンプレートをドラッグ＆ドロップするだけでレイアウトを決められるため、プログラミングの知識は必要ありません。

Zohoアカウントでログインするだけで、オンラインストレージやWebサイトの監視ツールを利用でき、GoogleドライブやiOSのカレンダーとも同期できます。

徹底調査で分かったZoho Connectがおすすめの企業

ここまで紹介したメリットを踏まえ、Zoho Connectがおすすめの企業を紹介します。

Zoho Connectは無料プランから利用でき、有料プランもエンタープライズなら1ユーザー月額120円（年払い・税別）と低価格です。最安でも1ユーザー月額1,049円（年払い・税抜）のMicrosoft 365と比べても、費用を大きく抑えられます。コストを重視して選ぶ場合は、有力な選択肢の1つです。

Zoho Connectは、各所にユニバーサルデザインが取り入れられており、直感的に操作できます。「グループウェアが初めてで、使いこなせるか不安」という企業にもおすすめのツールです。

Zoho Connectの導入実績・効果

Zoho Connectを導入した企業の具体的な事例を紹介します。

導入前の課題：大学の建築学科で研究室を運営するA研究室では、扱う情報量が多く流れるスピードも速いため、学生がメールを見逃し、同じ連絡を何度も送る必要が生じていました。

導入後の効果：Zoho Connectを研究室の情報共有の基盤として導入したことで、Zoho Connectを見れば研究室運営に必要な情報がすべてそろうようになりました。学生が行事やゼミの予定を見落とすケースも減り、教授の負担も軽くなっています。

まとめ

Zoho Connectは、無料プランから始められ、有料プランも25ユーザーまで一律で月額1,180円（年払い・税別）から使えるコストパフォーマンスの高いグループウェアです。オリジナルアプリの作成機能や使い勝手の良さにも定評があり、費用を抑えたい企業や初めてグループウェアを導入する企業に向いています。一方で、無料プランのサポートは英語でのメール対応になる点には注意が必要です。

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