オンプレミス型のおすすめグループウェア4選！クラウド型との違いも解説

目次
• オンプレミス型とクラウド型のグループウェアの違い
• 【比較表】オンプレミス型でおすすめのグループウェア
• オンプレミス型でおすすめのグループウェア4選
• オンプレミス型のグループウェアが向いている企業
• オンプレミス型のグループウェアを選ぶ際の注意点
• まとめ：自社に最適なオンプレミス型グループウェアを選びましょう

オンプレミス型とクラウド型のグループウェアの違い

グループウェアとは、組織内のコミュニケーション・情報共有を円滑にするツールで、スケジュール管理や掲示板といった機能を一元化するもの。

オンプレミス型のグループウェアとは、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして利用する形態です。社内ネットワークに限定して運用できセキュリティを担保しやすく、自社の業務に合わせて細かくカスタマイズできる特徴があります。ただし、サーバーの管理やメンテナンスは自社で行う必要があり、それを行う専門人材が欠かせません。

一方、クラウド型のグループウェアは、インターネット経由でサービスを利用する形態で、近年主流となっています。サーバー管理やメンテナンスは提供事業者に任せられ、導入コストも安価ですが、オンプレミス型に比べてカスタマイズの自由度は低い傾向にあります。

【比較表】オンプレミス型でおすすめのグループウェア

ここからは実際に、オンプレミス型グループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

比較表からもわかる通り、オンプレミス型グループウェアはサービスごとに費用や機能が大きく異なります。そのため、自社に最適なサービスを探し出すのは手間がかかります。簡単にグループウェアを探したいとお考えなら、「PRONIアイミツSaaS」にお任せください。いくつかの質問に答えるだけで、貴社の希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内。1社1社に問い合わせる時間を大幅に節約できます。

オンプレミス型でおすすめのグループウェア4選

ここからは、オンプレミス型にも対応しているグループウェアを紹介します。

オンプレミス型のグループウェアが向いている企業

ここからは、オンプレミス型のグループウェアの導入に適している企業について解説します。

セキュリティ面を最重視する企業にとって、オンプレミス型のグループウェアはおすすめの選択肢となります。

独自の厳格なセキュリティポリシーを隅々まで適用できるのは、自社のサーバーでシステムを構築するオンプレミス型ならではの強みです。例えば、外部インターネットから完全に遮断した閉域網での運用や、自社独自の認証連携も可能になります。

クラウド型では難しい高レベルな管理が実現できるため、個人情報や機密情報を扱う官公庁、金融機関、医療機関などで選ばれているのです。

特に自社独自の基幹システムと深く連携させたい大企業には、カスタマイズ性に優れたオンプレミス型のグループウェアが適しています。

近年のクラウド型はAPI連携が主流ですが、APIを持たない社内システムや、極めて特殊な業務フローをお持ちの場合、クラウドの標準機能では完全な連携や再現が難しいケースが考えられます。オンプレミス型であれば、そうした既存システムや業務の流れを維持することを最優先とした、個別の作り込みが可能です。

全社的な業務の進め方を大きく変えることなく、新しい情報共有基盤を導入したいと考える企業にとって、この柔軟なカスタマイズ性は大きなメリットとなるでしょう。

セキュリティやカスタマイズ性を重視する企業にはオンプレミス型のグループウェアが向いていますが、サービスごとに機能や料金はさまざまで、自社に合うサービスを自力で見つけ出すのは手間がかかります。「PRONIアイミツSaaS」なら、簡単な質問に答えるだけで条件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内。ツール選びの時間を大幅に節約できます。

オンプレミス型のグループウェアを選ぶ際の注意点

ここからは、オンプレミス型のグループウェアの選ぶ際の注意点を2つ解説します。

オンプレミス型のグループウェアの導入を希望する際は、社内に運用・管理ができる人材が在籍しているかを確認する必要があります。サーバーにソフトウェアをインストールするだけでなく、導入後にもメンテナンスが必要となるためです。

社内にシステムエンジニアが不在の場合は、オンプレミス型のグループウェアの導入・運用は困難だといえます。グループウェアをオンプレミス型で導入したいという場合は、技術者の確保も並行して進めておきましょう。

グループウェアに限らず、オンプレミス型でシステムを導入する場合は、社内に限った利用が前提となっているケースが大半です。しかし、外出先でもスマートフォンなどからグループウェアにアクセスができれば、空き時間の有効活用にもつながるでしょう。

オンプレミス型のグループウェアのなかには、スマートフォンやタブレットからの利用に対応しているものもあるので、複数のサービスの詳細をよく比較しながら検討を進めることをおすすめします。

まとめ：自社に最適なオンプレミス型グループウェアを選びましょう

本記事では、オンプレミス型グループウェアのおすすめサービス紹介をメインに、オンプレミス型の強みやクラウド型との違いを解説しました。高いセキュリティと独自のカスタマイズ性が魅力ですが、運用には専門知識を持つ社内人材が不可欠という側面も。まずは自社の状況や求める条件を洗い出し、本記事で紹介したサービスを参考にグループウェアを選びましょう。

とは言え、数あるオンプレミス型のグループウェアを一つずつ比較して、自社のニーズに合ったものを探し出すのは根気がいること。「まず候補を絞りたい」という方は、ぜひPRONIアイミツSaaSを活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）ができます。