【2023年最新】オンプレミス型のおすすめグループウェア6選

目次
• 1.オンプレミス型とクラウド型の違い
• 2.【比較表】オンプレミス型でおすすめのグループウェア
• 3.オンプレミス型でおすすめのグループウェア6選
• 4.オンプレミス型のグループウェアを導入すべき企業
• 5.オンプレミス型のグループウェアを選ぶ際の注意点
• 6.まとめ

1.オンプレミス型とクラウド型の違い

「オンプレミス型」とは、ソフトウェアを自社の保有するサーバーへインストールして利用する形態を指すものです。クラウド型と比べると費用は高額になり、導入までの時間もかかりますが、より厳重なセキュリティ対策や細かなカスタマイズを施すことができます。サービスによっては「パッケージ型」として提供していることもあるようです。

一方で、「クラウド型」はインターネット環境とデバイスがあれば、最短で当日からサービスの利用をはじめられるのが大きな特徴。費用もリーズナブルなので、中小企業であっても導入しやすいといえます。

また、オンプレミス型のグループウェアを利用する場合は、メンテナンスやソフトウェアのバージョンアップなどに対応する人材が必要というのもクラウド型とは異なる部分です。オンプレミス型はクラウド型と比べると導入ハードルは高い印象ですが、社内ネットワークに限定した利用も可能なので、セキュリティ面を重視する企業や規模の大きな企業の場合は、オンプレミス型が適しているといえるのではないでしょうか。

2.【比較表】オンプレミス型でおすすめのグループウェア

ここからはオンプレミス型でおすすめのグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

3.オンプレミス型でおすすめのグループウェア6選

ここからは、オンプレミス型にも対応しているグループウェアを紹介していきます。

4.オンプレミス型のグループウェアを導入すべき企業

ここからは、オンプレミス型のグループウェアの導入に適している企業について解説していきます。

セキュリティ面を重視する企業

オンプレミス型のグループウェアには、セキュリティ性が高いという特徴があります。自社のサーバーでシステムを構築することで、ウイルス感染や情報漏洩といったリスクを軽減させることが可能です。

機密情報を多く取り扱う企業の場合は、セキュリティ面は重視したいポイント。グループウェアをオンプレミス型で導入すれば、自社の水準によるセキュリティ対策が施せるため、より安心・安全な運用が叶うでしょう。

従業員が多く自社向けに機能をカスタマイズしたい企業

オンプレミス型のグループウェアはカスタマイズ性に優れているので、自社の業務形態に合わせたシステムの構築が可能です。「従業員が多く、クラウド型では細かな部分の管理が困難」という場合でも、オンプレミス型なら安心だといえます。

細かな部分もカスタマイズができるグループウェアを導入すれば、社内での定着もスムーズだと考えられるため、企業全体の業務効率化が実現するのではないでしょうか。

5.オンプレミス型のグループウェアを選ぶ際の注意点

ここからは、オンプレミス型のグループウェアの導入時に注意したいポイントを解説していきます。

社内に運用・管理できる技術者がいるか

オンプレミス型のグループウェアの導入を希望する際は、社内に運用・管理ができる人材が在籍しているかを確認する必要があります。サーバーにソフトウェアをインストールするだけでなく、導入後にもメンテナンスが必要となるためです。

社内にシステムエンジニアが不在の場合は、オンプレミス型のグループウェアの導入・運用は困難だといえます。グループウェアをオンプレミス型で導入したいという場合は、技術者の確保も並行して進めておきましょう。

外出先での利用に対応しているか

グループウェアに限らず、オンプレミス型でシステムを導入する場合は、社内に限った利用が前提となっているケースが大半です。しかし、外出先でもスマートフォンなどからグループウェアにアクセスができれば、空き時間の有効活用にもつながるでしょう。

オンプレミス型のグループウェアのなかには、スマートフォンやタブレットからの利用に対応しているものもあるので、複数のサービスの詳細をよく比較しながら検討を進めることをおすすめします。

6.まとめ

この記事では、オンプレミス型にも対応している6つのグループウェアを紹介してきました。

社内で保有するサーバーにソフトウェアをインストールして使用するオンプレミス型のグループウェアは、セキュリティ性やカスタマイズ性に優れているのが特徴です。しかし、導入にはシステムエンジニアが欠かせない存在であり、なかには社外での使用に向いていないサービスもあるなど、導入を進める際には注意点もあります。

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