打刻機と連携や代用が可能なおすすめの勤怠管理システム9選【2024年最新版】

目次
• 打刻機とは
• 打刻機の種類
• 打刻機と勤怠管理システムは連携が可能
• 勤怠管理システム（ソフト）の選び方
• 【比較表】打刻機との連携でおすすめの勤怠管理システム
• ICカード打刻機との連携でおすすめの勤怠管理システム3選
• タイムカードのように打刻や管理ができるおすすめの勤怠管理システム3選
• PCやスマートフォンでの打刻でおすすめの勤怠管理システム3選
• 打刻機と勤怠管理システムはセットで導入するのがおすすめ
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

打刻機とは

打刻機とは、従業員の出勤や退勤時刻を記録する機器のことであり、勤務時間を管理するために使用されます。従来ではタイムカードと呼ばれる専用の用紙を使用して従業員の勤怠管理を行っていましたが、不正打刻や集計ミスなどが発生してしまうケースが多くありました。

そのため、近年では不正防止や業務の効率化のためにIT技術を取り入れた打刻機が活用されており、パソコンやスマートフォンによる打刻やICカード、指紋認証、顔認証などの機能が導入されているのです。

打刻機の種類

打刻機はいくつかの種類に分かれており、主に「タイムカードタイプ」「ICカードタイプ」「デバイスを使用するタイプ」がありますので、それぞれご紹介していきます。

ICカードタイプは、ICチップが埋め込まれたカードを専用機器にかざすことで打刻が可能となり、電子データとして記録されます。電子データはエクセルやITツールなどで管理がしやすくなります。加えて、タイムカードの紙代やインク代などが削減できるためコストの削減も可能です。しかし、カードの紛失や盗難の恐れがあるため、事前に明確なルールを設けておく必要があります。

タイムカードタイプとは、従来のような専用の紙を打刻機に挿入して出勤や退勤の打刻を行う形式です。打刻機の中でも幅広く活用されています。しかし、機器の種類によっては集計作業を手作業で行う必要があり、集計ミスによる給与間違いや打刻漏れ・不正打刻が起こる可能もありますが、シンプルなため、運用がしやすいというメリットもあります。

PCやスマートフォン、タブレットなどにアプリをインストールすることにより打刻機として使用する事も可能です。専用の打刻機を購入することなく手持ちのデバイスを活用することでコストを抑えた打刻が可能になります。

また、近年は打刻機を使用せず、アプリやWebプラウザから従業員のPCやスマートフォンから打刻する方法も主流になってきています。場所を問わず打刻ができるため、直行直帰やリモートワークなど様々なワークスタイルにも対応が可能になります。
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打刻機と勤怠管理システムは連携が可能

基本的に勤怠管理システムは打刻機と連携されており、打刻情報がリアルタイムで反映されていきます。これにより、紙からの転記作業が削減されるため、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。また、タイムカードのように専用の打刻機がある場所にいかなくても出先で打刻が可能となり、外回りをする仕事で直行直帰がしやすくなるメリットもあります。

勤怠管理システム（ソフト）の選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

より詳しい選び方・比較については、別記事「2024年最新のおすすめ勤怠管理システム」で解説していますので、ぜひ合わせてご覧ください。

【比較表】打刻機との連携でおすすめの勤怠管理システム

ここからはおすすめの打刻機との連携などにおすす会計ソフトを紹介していきます。まずは会計ソフトでおすすめサービスをPRONIアイミツが料金や機能項目、連携サービスなどを絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

ICカード打刻機との連携でおすすめの勤怠管理システム3選

最初にICカード打刻機との連携でおすすめな勤怠管理システム3選について紹介します。

タイムカードのように打刻や管理ができるおすすめの勤怠管理システム3選

つづいては、勤怠管理システムの中でも、タイムカードのように打刻や管理ができるおすすめの勤怠管理システムについて紹介します。

PCやスマートフォンでの打刻でおすすめの勤怠管理システム3選

つづいては、勤怠管理システムのなかでもデバイス打刻でおすすめの勤怠管理システムを3つご紹介します。

打刻機と勤怠管理システムはセットで導入するのがおすすめ

ここまででご紹介したように、昨今の勤怠管理システムはさまざまなシステムやサービスとの連携が可能となっており、連携させることで一括管理や業務の効率化が可能になります。しかし、打刻機と勤怠管理システムを別々で導入すると、連携ができないケースがあります。勤怠管理システムを提供しているベンダーの中には打刻機も同時に提供している会社もあり、一貫したサポートも充実している企業があるため勤怠管理システムと打刻機を同時に導入する方が無難でしょう。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

今回は、勤怠管理システムの導入や買い替えを考えている企業に向けて、勤怠管理システムの種類別におすすめのシステムをご紹介してきました。ここまでで記述したように、勤怠管理システムごとに機能や特徴が異なるためおすすめのシステムが異なります。

勤怠管理システムの導入を検討中の方は、まずは無料の診断から始めてはいかがでしょうか。PRONIアイミツをご利用いただくと、希望要件に合った勤怠管理システム（最大6社）の診断・紹介が可能です。ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。