【2024年最新】人事・労務管理におすすめの勤怠管理システム9選

目次
• 勤怠管理システムとは
• 人事・労務管理や勤怠管理まで行えるシステム3選
• 人事・労務管理システムと連携できる人気の勤怠管理システム3選
• 人事・労務管理システムと連携できるリーズナブルな勤怠管理システム3選
• 勤怠管理システムのメリット
• 勤怠管理システムの選び方のポイント
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、名前からも分かるように従業員の出退勤を管理できるシステムを指すものです。始業時間と就業時間を記録として残すことができ、給与計算への活用はもちろん、残業時間の管理なども行うことができます。

勤怠管理を「手書きで行なっている」「タイムカードを用いている」「Excelを利用している」といった企業も少なくありませんが、下記メリットが得られることから、近年では勤怠管理システムを導入している企業が増加傾向にあります。

「なるべく早く自社に合った勤怠管理システムが知りたい」という企業担当者は、ぜひPRONIアイミツへご相談ください。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った勤怠管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

人事・労務管理や勤怠管理まで行えるシステム3選

まずは、人事・労務管理や勤怠管理が行えるシステムを紹介します。

出典：株式会社Gozal

Gozal（ゴザル）は、株式会社Gozalが提供している人事労務管理システムです。それぞれの会社の就業ルールに適した勤怠管理だけでなく、給与計算やオンライン明細の発行、人事情報の管理などをまとめて行えるオールインワン型のシステムとして人気を集めています。
特徴としてあげられるのは、運営スタッフによる24時間体制でのサポートが受けられること。メールやチャットなどを通じていつでも相談ができるので、システムの導入に不安がある場合でも心配いりません。ファイアウォールを活用し不審なネットワークを遮断しているほか、サーバーの多重化、通信の暗号化万全のセキュリティ対策も魅力といえるでしょう。人事労務管理をまとめて行えるにも関わらず、1ユーザーあたり月額700円（税抜）、年払いの場合には1ヶ月あたり590円（税抜）というコストパフォーマンスの高さもうれしいポイントです。

ここまで、人事労務管理や勤怠管理をまとめて行えるシステムを紹介してきました。

オールインワン型のシステムであれば、別途外部システムを導入する必要がありません。それぞれの導入コストを抑えられるため、ひとつひとつのシステムを別々で導入する場合と比較すると、大幅なコストダウンが期待できるでしょう。

また、「複数のシステムを使用していると操作方法に混乱する」といった事態が回避できるのも、オールインワン型システムを導入するメリットかもしれません。

人事・労務管理システムと連携できる人気の勤怠管理システム3選

続いて、人事・労務管理システムとの連携に対応している勤怠管理システムを紹介します。

ここまで、人事・労務管理システムと連携できる人気の勤怠管理システムを紹介してきました。

KING OF TIMEのようにさまざまな外部システムと連携できるものは、すでに導入しているシステムがある企業にとっては非常に便利です。

勤怠や労務管理のみならず、ワークフローや経費管理もできるシステムをまとめて導入したいという場合には、ジョブカンやjinjerのようなシリーズをまとめて導入するのが吉でしょう。

人事・労務管理システムと連携できるリーズナブルな勤怠管理システム3選

続いて、低価格で利用できる人事・労務管理システムとの連携に対応した勤怠管理システムを紹介します。

勤怠管理システムのメリット

ここからは、勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。

勤怠管理システムを導入することで、担当者の業務負担が軽減する点は大きなメリットです。手作業では時間のかかる集計作業などを自動化することができるため、勤怠管理にかかる工数や人件費の削減が可能です。また、手作業の事務処理では集計や入力のミスが発生し業務が滞ってしまうおそれがありますが、勤怠管理システムでは手作業に比べて集計・入力ミスが発生しにくいという利点もあります。

従業員の「労働時間」「残業時間」などのデータを確認しやすくなる点も、勤怠管理システムの特徴の一つでしょう。データを確認することで、従業員の過剰な勤務などを把握することが可能。労働環境の見直しや適切な人材配置などが行えるようになるので、過重労働対策にも役立ちます。また、労働に関する法令改正にも対応が可能です。一般的な勤怠管理システムでは、法改正に伴いバージョンアップを行うので、スピーディな法改正対応が行えるでしょう。

勤怠情報をデータ管理ができるので、ペーパーレス化を促進することができる点も魅力です。従業員の勤怠管理は労働基準法第109条で5年間保管しておく必要があります。紙の書類で管理している場合は、次第に数が多くなり、必要な時に探すのも一苦労です。勤怠管理システムならば、従業員の勤怠をデータする事が可能で検索機能などで必要な勤怠情報も探すことができます。

勤怠管理システムの選び方のポイント

最後に、勤怠管理システムを選ぶ際に注意すべきポイントを解説します。

勤怠管理システムとひとくちに言っても、システムによって打刻方法はさまざまです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどマルチデバイス対応のものが多いですが、なかには交通系ICカードや生体認証による打刻に対応している勤怠管理システムも存在しています。

たとえば営業スタッフの出退勤も管理したいという場合は、打刻した場所を把握できるようにGPS打刻機能が必要です。不正打刻を防ぎたいという場合には、生体認証に対応しているものを選ぶべきといえるでしょう。気軽に打刻できるようにしたい場合には、ICカード打刻がおすすめです。

自社にどのような打刻方法が求められるのかをきちんと整理してから、勤怠管理システム選びをはじめましょう。

人事労務管理もまとめて行える勤怠管理システムや、人事管理システムと連携できる勤怠管理システムの場合、セキュリティ面に一層気をつける必要があります。

人事労務管理を行うとなると、住所やマイナンバー、給与の振込先など、個人情報を数多く取り扱わざるを得ません。そのようなデータを安全に守るためにも、「提供元はプライバシーマークを取得しているのか」「ISMSの認証は取得しているのか」「安全なデータセンターで管理されているのか」などを前もって確認しておきましょう。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

この記事では、人事・労務管理を行える勤怠管理システムや、人事・労務管理システムと連携できる勤怠管理システムを紹介してきました。オールインワン型のシステムは、コスト面での負担が軽減できるのが魅力です。また、シリーズ製品が豊富なシステムの場合は、複数システムのデータを一元管理できるのがメリットといえます。

勤怠管理システムを比較検討したい方は、「勤怠管理システムのランキング」もご参照ください。また、PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。