奉行Edge 勤怠管理クラウドの評判と実態
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。スマートフォンやタブレット、ICカード、指静脈認証など多彩な打刻方法に対応し、アラート機能で長時間残業や有給の未取得を早めに把握できます。
多くの企業に利用されており、初期費用0円で導入できます。この記事では、奉行Edge 勤怠管理クラウドの評判が良い理由から、他サービスとの比較、料金プランまでを徹底解説します。
また、奉行Edge 勤怠管理クラウドのサービス概要をまとめた動画もあるのでご覧ください。
- 奉行Edge 勤怠管理クラウドとは?評判が良い3つの理由
- 他社比較:奉行Edge 勤怠管理クラウド・ジョブカン勤怠管理・KING OF TIMEの違い
- 奉行Edge 勤怠管理クラウドの料金プラン
- 奉行Edge 勤怠管理クラウドのメリット
- 徹底調査で分かった奉行Edge 勤怠管理クラウドがおすすめの企業
- 奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入実績・効果
- まとめ
奉行Edge 勤怠管理クラウドとは?評判が良い3つの理由
奉行Edge 勤怠管理クラウドとは、業務用ソフトウェアの開発・販売で業界トップクラスのシェアを誇る株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。そんな奉行Edge 勤怠管理クラウドの評判としては、以下の3つが挙げられます。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの良い評判
多彩な機能で、打刻から申請・承認まで1つで完結
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、勤怠管理に加えてプラスアルファの多彩な機能が特徴です。スマートフォンやタブレット端末での打刻、勤怠データの集計、休暇・残業などの申請・承認に対応し、長時間残業が続いている社員や長期間有給を取得していない社員を自動でリストアップするアラート機能も搭載しています。
働き方改革関連法に完全対応し、法令遵守を支援
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、働き方改革関連法に完全対応しています。有給消化日数が基準に満たない社員や残業時間が上限を超えそうな社員を自動でリストアップし、アラートで通知します。クラウド型のため、新たな法令が設けられても利用者側でバージョンアップを行う必要はありません。
業界最高水準のアフターサポートと万全のセキュリティ
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、アフターサポートに力を入れています。業務に精通した専任スタッフによる電話サポートや、画面を共有しながら案内するリモートサポートに加え、専用Webサイトからは24時間365日問い合わせが可能です(17時以降の問い合わせは翌営業日以降の回答)。データはすべて暗号化して管理しています。国際認証SOC1・SOC2報告書を取得し、ISMAPにも登録されているため、安心して使い続けられる点も魅力です。
他社比較:奉行Edge 勤怠管理クラウド・ジョブカン勤怠管理・KING OF TIMEの違い
他の勤怠管理システムと比較して、奉行Edge 勤怠管理クラウドはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、よく比較される勤怠管理システムの「ジョブカン勤怠管理」「KING OF TIME」と「奉行Edge 勤怠管理クラウド」を比較します。
| 比較項目 | 奉行Edge 勤怠管理クラウド | ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 利用料金 | 年額15万6,960円〜 (従業員20名、担当者1名の場合) |
1ユーザー月額200〜500円(税抜) (機能数により変動) ※無料プランあり |
1ユーザー月額300円 |
| 特徴 | 打刻から申請・承認、帳票作成まで多彩な機能 アラート機能で労務リスクを軽減 |
必要な機能だけを選べる | 全機能を追加料金なしで利用可能 (電子契約を除く) |
上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。
ジョブカン勤怠管理:必要な機能だけ選べて安価だが、機能追加で料金UP
ジョブカン勤怠管理は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4つの機能から、必要なものを自由に組み合わせて使える勤怠管理システムです。1ユーザーあたり月額200円(税抜)から使え、機能制限ありの無料プランも用意されています。ただし、機能を1つ追加するごとに100円が加算され、4つすべてを使うと月額500円(税抜)になる点には注意が必要です。
KING OF TIME:全機能を月額300円で使えるが、電子契約は別料金
KING OF TIMEは、勤怠管理・人事労務・給与計算・データ分析などの機能を、初期費用0円、1ユーザーあたり月額300円の一律料金で使える勤怠管理・人事給与システムです。最低利用人数はなく、1名から契約でき、30日間の無料体験も用意されています。ただし、電子契約はオプションサービスで、追加費用が必要です。
奉行Edge 勤怠管理クラウド:多彩な機能と手厚いサポートで、労務管理まで安心
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、打刻や集計、申請・承認、帳票作成まで多彩な機能を1つのシステムで完結できるシステムです。アラート機能で長時間労働や有給の未取得を検知でき、利用者専用ヘルプデスクなどのアフターサポートも充実しています。機能の幅広さとサポートの厚さを重視する企業に向いています。
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奉行Edge 勤怠管理クラウドの料金プラン
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、初期費用0円、月額13,080円〜(年額15万6,960円〜、従業員20ライセンス・担当者1ライセンスの場合)で利用できます。シフト作成・調整も効率化したい場合は、シフト管理を加えた月額18,360円〜(年額22万320円〜)のプランもあります。打刻や勤怠実績の集計、ワークフロー、帳票作成、労働・残業時間のアラート通知などの機能が使えます。
| プラン | 初期費用 | 年間利用料 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 従業員20名・担当者1名の場合 | 0円 | 15万6,960円〜(月額13,080円〜) | 打刻 勤怠実績集計 ワークフロー 帳票作成 労働・残業時間のアラート通知など |
| シフト管理を追加する場合 | 0円 | 22万320円〜(月額18,360円〜) | 上記+シフト表作成・不足シフトの調整など |
| 従業員21名以上の場合 | 0円 | 要問い合わせ | 上記と同じ機能 |
契約は年間単位で、従業員21名以上で利用する場合の料金は要問い合わせです。タイムレコーダーや指静脈認証リーダーは別途料金がかかります。
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、クラウド型のためサーバーの用意やバージョンアップの手間もかかりません。初期費用0円で、打刻から帳票作成、アラート通知まで備えた点が魅力です。
奉行Edge 勤怠管理クラウドのメリット
奉行Edge 勤怠管理クラウドには、次のようなメリットがあります。
奉行Edge 勤怠管理クラウドのメリット
手持ちの端末で打刻できる
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、スマートフォンやタブレット、ICカードなどに対応し、手持ちの端末からワンタッチで打刻できます。勤怠実績を入力するためにオフィスへ戻ってPCを立ち上げたり、タイムカードから手作業で集計したりする手間はかかりません。打刻漏れや入力ミスが減り、従業員・管理部門ともに時間を有効活用できます。
なりすまし・不正利用を防げる
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、専用のリーダーを組み合わせれば、指静脈認証で本人確認したうえで打刻できるため、他人によるなりすまし打刻を防げます。ある自動車販売会社では、総務部全員で3日間かかっていた勤怠確定作業が、実質1名で完結できるようになりました。
申請・承認がワンストップ
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、申請・承認をワンストップで行えるワークフロー機能が充実しています。遅刻や早退、有給休暇や代休の取得、残業・出張の申請までスマートフォン・タブレットから行えるのが特徴です。管理部門も紙の申請書確認や申請内容の転記が不要になり、ペーパーレス化によるコスト削減にも効果を発揮します。
日報や出勤簿を自動で作成
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、帳票機能で蓄積された勤怠データから業務日報や出勤簿、勤務一覧表を自動作成できます。勤怠事由一覧表などの集計資料もワンクリックで出力でき、給与システムへの勤怠データ連携も可能です。
働き方改革関連法に完全対応
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、2019年4月に施行された働き方改革関連法に完全対応しています。有給消化日数が基準に満たない社員や、残業時間が上限を超えそうな社員を自動でリストアップしてアラートを通知し、勤務間インターバルも通知機能で休憩時間の確保を促せます。クラウド型のため、新たな法令が設けられても利用者側でバージョンアップする必要はありません。
業界最高水準のアフターサポート
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、業界トップクラスのシェアを持つオービックビジネスコンサルタントが提供するため、サポートが手厚いこともメリットです。業務に精通した専任スタッフによる電話サポートや、画面を共有しながら案内するリモートサポートに加え、専用Webサイトからは24時間365日問い合わせが可能です(17時以降の問い合わせは翌営業日以降の回答)。
万全のセキュリティ
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、データをすべて暗号化し、他のクライアントのデータと隔離して管理しているのが特長です。サーバーは24時間365日体制の監視で、99.9%の稼働をコミットしています。国際認証SOC1・SOC2報告書を取得し、ISMAPにも登録されているのも、信頼できるポイントです。
徹底調査で分かった奉行Edge 勤怠管理クラウドがおすすめの企業
紹介したメリットを踏まえ、奉行Edge 勤怠管理クラウドは一体どんな人・会社におすすめなのか、具体的にお伝えします。
奉行Edge 勤怠管理クラウドを使うべき人・会社
スタッフの定着率に課題を抱えている企業
奉行Edge 勤怠管理クラウドに搭載されているアラート機能を使えば、休みがちな社員や長時間労働が続いている社員をスピーディーに検知することが可能。上長や人事との面談設定など、休職・離職の防止に大きな効果を発揮します。スタッフの定着率に課題を抱えている企業に最適な勤怠管理システムです。
コンプライアンス強化に取り組んでいる企業
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、現行の働き方改革関連法に完全対応しているうえ、クラウド型のため今後新たな法令が施行された際もバージョンアップの手間はかかりません。残業の抑制や有給の取得促進などコンプライアンス強化に取り組みつつ、働きやすい職場づくりを目指している企業におすすめです。
アフターサポートやセキュリティ体制を重視する企業
奉行Edge 勤怠管理クラウドのアフターサポートは業界トップクラス。加えてセキュリティ面でも高度な暗号化技術が採用され、運用については365日の監視体制が敷かれています。トラブルの心配なく安心して使い続けられる勤怠管理システムです。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入実績・効果
ここからは、実際に奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入した企業の例を取り上げ、システム導入後にどんな効果があったのかをお伝えします。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入事例
残業を自制する流れが生まれ、業務コストを大幅に削減できた事例
フジサンケイグループの企業としてBSチャンネルの放送事業を手がける株式会社ビーエスフジ(東京都港区)は、もともと他のグループ会社に籍を置く出向メンバーが多く、視聴者の急速な拡大にともなって社員数が増え、Excelとアウトソーシングを含むアナログな管理方法では残業時間を正確に把握できなくなっていました。
そこで奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入を決めました。社員1人ひとりが自ら労働時間をチェックして残業を自制する流れが生まれ、業務コストは大幅に削減されています。マネージャーもアラート機能で法定残業時間をオーバーする前に声掛けするなど、マネジメント体制の見直しにつながっています。
総務スタッフ総出で行っていた作業を丸ごとカットできた事例
自動車の販売や整備、損害保険代理業などを行う埼玉日産自動車株式会社(埼玉県さいたま市)は、出勤簿への手書きとExcelでの集計で勤怠管理をしており、FAXで届く書類の文字がつぶれたり手書きの間違いが多発したりしていました。働き方改革関連法の施行も控えるなか、社員1人ひとりの残業時間をリアルタイムで把握できない点も課題でした。
そこで奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入し、店舗ごとの出勤簿の確認・ファイリングや手作業での集計など、総務スタッフ総出で行っていた作業を丸ごとカットできています。総務部全員で3日間かかっていた勤怠確定作業を実質1名で完結できる体制を整え、勤怠情報をタイムリーに把握できるようになったことで、残業管理の精度とスピードも向上しています。
月間の平均残業時間が5時間以上削減できた事例
全国6カ所に拠点を置き、金属やコンクリートの非破壊検査、空気中の化学物質濃度測定などを行うサンテクノス株式会社(島根県松江市)では、建設現場などへの直行直帰が多く、タイムカードで勤怠管理できない状況が続いていました。
そこで奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入し、スマートフォンの打刻でリアルタイムに出退勤時間を把握できる体制を構築しました。導入1年後には月間の平均残業時間が5時間以上削減され、有給休暇の年間取得日数は平均4日以上増加しています。給与計算システムとの連携で、勤怠データの集計時間も約4分の1に減っています。
1週間かかっていた勤怠の集計が数分で済むようになった事例
農業施設の工事などを手がける建設会社として創業60年以上の歴史を持つ株式会社上田組(北海道標津郡)では、近年は地元の食材を使った飲食店をオープンするなど事業を拡大する一方、勤怠管理は従業員の自己申告に頼っており、労働時間を正確に把握できない状態が続いていました。
奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入後は、ICカードとスマートフォンを併用して打刻漏れを防ぎ、アラート機能で管理部門がオーバーワークを検知する仕組みを構築しました。導入から半年後には、1週間かかっていた勤怠の集計が数分で済むようになり、労働時間が見える化されたことで従業員の間にも「早く帰ろう」という意識が根付いています。
仕組みを整えたことで、定着率が大幅に改善した事例
地元産の原料を使った日本酒や焼酎、リキュールなどの製造・販売を手がける花の舞酒造株式会社(静岡県浜松市)では、営業スタッフの定着率が課題でした。管理部門が労働時間や休暇取得状況を正確に把握できず、有給も満足に取れないまま長時間労働に不満を抱いて、入社4〜5年で退職するスタッフが増えていたのです。
その解決策として奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入し、従業員1人ひとりに利用を呼びかけたうえで、スマートフォンのGPS打刻による直行直帰型の営業スタイルを実現しました。ビジネスチャットも組み合わせ、どこにいても労働時間や休暇状況を把握できる仕組みを整えたことで、定着率は大幅に改善しています。
まとめ
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、多くの企業に利用されている勤怠管理システムです。打刻や集計作業の効率化はもちろん、従業員のコンディション管理や休職・離職の防止、コンプライアンス遵守にも効果を発揮します。働き方改革に積極的に取り組む企業や、安心して働ける職場づくりに力を入れたい企業におすすめです。
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