ベンチャー企業向けおすすめ勤怠管理システム8選

目次
• 勤怠管理システムとは
• ベンチャー向けの勤怠管理システムとは
• 勤怠管理システムの選び方
• ベンチャー企業向けおすすめ勤怠管理システム8選
• 【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤記録管理や休暇の申請、取得状況の管理などの勤怠管理をコンピュータ―上で一元管理できるシステムです。働き方改革法の成立により、勤怠管理のシステム化は加速度的に進みましたが、タイムカードやExcelなどで勤怠管理を行っている会社は少なくありません。

タイムカードとExcelで勤怠管理を行う場合、従業員はタイムカードに打刻された情報をExcelに転記しなければなりません。また、勤怠管理の担当者は各従業員から回収したExcelが正しいかどうかのチェックも行わなければなりません。さらに、リアルタイムで従業員の勤務状況を把握できませんので、上長が知らないうちに従業員が超過勤務をしていたというケースも考えられるでしょう。

こうした勤怠管理の課題をすべて解決できるのが、勤怠管理システムです。出退勤情報をもとに勤務時間は自動計算されるため、従業員はExcelに転記する必要もなく、担当者があらためてチェックする必要もありません。また勤務状況をリアルタイムで把握できるため、超過勤務対策にも有効です。

ベンチャー向けの勤怠管理システムとは

勤怠管理システムは数多くの会社からさまざまな製品がリリースされています。そして、なかにはベンチャー企業に向いている製品もあります。とくに創業したてのベンチャー企業が勤怠管理システムを導入する際に重視すべきなのは、初期費用やランニングコストの安さです。

勤怠管理システムのなかには、初期費用が数十万円から数百万円かかるものもあります。確かに機能は豊富でしょうが大企業と比べると安定性に欠けるベンチャー企業には不向きです。

勤怠管理システムは、クラウド型とオンプレミス型に分かれますが、ベンチャー企業がまず検討すべきなのはクラウド型です。オンプレミス型と比べるとクラウド型は初期費用、ランニングコストともに圧倒的に安いからです。クラウド型の勤怠管理システムのなかには、初期費用無料、1人当たりの月額利用料が数百円という製品もあります。

クラウド型の勤怠管理システムのなかで、自社に必要な機能を搭載しているシステムを選ぶことをおすすめします。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

・操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

・料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

・サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

ベンチャー企業向けおすすめ勤怠管理システム8選

ここでは、ベンチャー向けの勤怠管理システムを紹介します。システムを選定する際には、どうしても価格重視になりがちですが価格だけではなく機能の詳細を確認したうえで自社に最も合った製品を選びましょう。

【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で勤怠管理システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！