学校向け勤怠管理システムおすすめ10選！教員の長時間労働を改善

目次
• 勤怠管理システムが学校におすすめの理由
• 学校向け勤怠管理システムの比較方法
• 【比較表】学校向けの勤怠管理システム
• 【2025年最新】学校向けの勤怠管理システムおすすめ10選
• まとめ：勤怠管理システムを導入して働き方改革に取り組もう

勤怠管理システムが学校におすすめの理由

勤怠管理システム（勤怠管理ソフト）とは、教職員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムです。出退勤の記録、休日や休暇の申請・承認、総労働時間・残業時間の集計、シフト表の作成といった勤怠管理に必要な機能が網羅されており、労務担当者の負荷が大幅に軽減される上、手作業によるミスなども防止できます。

日本教職員組合によると、教職員の出勤・退勤時刻の把握状況において、「把握している」と答えた管理職は約8割（81.4％）、「把握していない」「把握しているかどうかわからない」を合わせた回答が2割近くありました。

また、土日祝日の把握状況に限ると、「把握している」は49.9％にとどまり、学校における勤怠管理の不十分さが浮き彫りになりました。

こうした現状をふまえ、まずは学校における勤怠管理の課題を解決する手段として、勤怠管理システムの導入がなぜおすすめなのかを解説していきます。

出退勤時刻を自己申告するのではなく、勤怠管理システムによって厳格に管理することで、勤務時間に対する各教職員の意識が高まり、長時間労働を防げます。特に、通常の勤務時間が終了した残業の時間帯においては、訪問などの割り込みに煩わされることも少なくなり、自己のペースで仕事ができるため、ともすればだらだらと時間を浪費しがちです。勤怠管理システムによって正確な勤務時間を記録するという意識が根付けば、そのような事態も少なくなることが期待できます。

また、総労働時間も一目瞭然となるため、長時間労働が常態化している職員には残業を減らすよう注意喚起することで、学校全体で労働時間を減らす文化が醸成されていくでしょう。

勤怠管理システムでは、出勤や退勤の打刻について、複数の方法が用意されているものがあります。PCからの打刻に加え、交通系ICカード、顔認識など、種類はさまざまです。スマートフォンアプリによって打刻できるものも多く、部活動の遠征や校外学習などで学校外に勤務することがあっても、場所を問わず正確に出退勤時刻が記録できます。

これらによって日々の打刻を義務付けることで、できる限り自己申告を減らしながら、実態との乖離を防ぐことが可能です。それでも打刻失念の際には自己申告となってしまいますが、正確な勤務時間を記録するという意識が根付けば、そのようなケースも減っていくと考えられます。

勤怠管理システムの導入によって、残業時間や休日出勤の実態を把握できます。各教職員が出退勤の打刻を実施することで、それらの情報が自動で集計され、残業時間の合計や休日出勤の有無が一目瞭然となるからです。また、出退勤の打刻情報は即座にチェックできるため、退勤の打刻がないことによって放課後にまだ学校に残っている教員が分かるなど、リアルタイムな残業状況の把握も可能です。

さらに、前述したように残業や休日出勤が多い教職員にはそれらをなるべく減らすよう促すことで、勤怠状況の改善にもつながります。過剰な労働時間を改善することは、適切なワーク・ライフ・バランスの実現につながり、職場環境を整えるための第一歩となります。

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学校向け勤怠管理システムの比較方法

数ある勤怠管理システムの中から自らの学校に適したものを選定するには、いくつかのポイントに注意する必要があります。主なポイントは次のとおりです。

学校には教員のほかにもさまざまな職種の人が働いている上、教員も常勤講師・非常勤講師などに分けられることがあります。それぞれで働き方が異なるため、多様な勤務体系に対応した勤怠管理システムを選定することが重要です。

タイムカードやExcelによる従来の勤怠管理では、月初などに前月分の勤怠情報を回収し、労働時間や残業時間を半ばアナログ的に集計しなければなりません。それぞれの勤務体系も考慮しながらそれらをミスなく実施するのは、非常に手間がかかります。

不規則な勤務・シフト勤務・時短勤務など、あらゆる勤務体系が考慮されている勤怠管理システムであれば、複雑な学校職員の働き方にも対応し、出退勤時刻から自動で労働時間や残業時間の集計が可能です。さらに、勤務体系や雇用形態に合わせた給与計算まで実現できるものもあるため、ニーズに合わせて比較検討しましょう。

勤怠管理システムの利用に必要となるコストには、主に初期費用・月額料金・オプション料金があります。初期費用は無料のものも多く、利用ユーザー数が少なければ月額料金もかからないなど、製品によって料金体系はさまざまです。また、特定の機能がオプション扱いとなっており、利用する場合には別途オプション料金として費用がかかるというケースも多いので、注意する必要があります。

初期費用が無料であっても、月額料金が割高であれば、長期に運用した場合のトータルコストは嵩んでしまいます。中・長期的な観点からしっかりとコストを試算した上で予算に合っているかを確認し、慎重に比較検討することが重要です。別記事「勤怠管理システムの費用相場」ではより詳しく料金を解説していますのでぜひ合わせてご覧ください。

勤怠管理システムに限りませんが、新しいシステムを導入する際には、実際に試用してみて使い勝手を判断するのが失敗を避ける最も有効な方法です。そのため、無料トライアルを利用できるかどうかは、勤怠管理システムを比較する際の重要なポイントと言えます。勤怠管理システムによっては、1ヶ月以上の無料トライアル期間を設けているものもあるので、ぜひ有効活用してください。

なお、学校で無料トライアルを実施する際には、労務担当者だけではなく、できる限り多くの教職員に使ってもらうことをおすすめします。状況の異なるさまざまな教職員が実際に利用してみることで、それぞれの観点ならではの課題点や改善点が浮き彫りとなる可能性があるからです。

勤怠管理システムのより詳しい選び方、2025年最新のおすすめ勤怠管理システムについては、別記事「勤怠管理ソフトを徹底比較」で解説しています。ぜひご覧ください。  

【比較表】学校向けの勤怠管理システム

ここでは、学校向けの勤怠管理システムを比較表にまとめています。システムにかかる料金（初期費用・月額料金）、無料トライアル期間を比較しているので、ぜひ参考にしてください。

学校向けの勤怠管理システムは無料トライアルが用意されており、事前に操作性を確認できます。無料トライアル期間の相場は1ヶ月です。本格導入後、実際に操作する教職員全員が試せるように計画的にトライアルを利用しましょう。

また、学校向けの勤怠管理システムは、月額料金の相場が1ユーザーあたり100円～300円（税抜）と、安い料金で運用できるのが特徴です。

【2025年最新】学校向けの勤怠管理システムおすすめ10選

以下より、数ある勤怠管理システムの中から、学校におすすめとなる10の製品を厳選して紹介します。前述した学校向け勤怠管理システムの比較方法と併せ、ぜひ適切な勤怠管理システムを選定する際の参考にしてください。

まとめ：勤怠管理システムを導入して働き方改革に取り組もう

以上、勤怠管理システムが学校に適している理由や、学校向け勤怠管理システムの比較方法などに触れながら、おすすめの学校向け勤怠管理システムを厳選して紹介しました。日本で「働き方改革」が叫ばれるようになって久しいですが、当然ながら学校を始めとする教育現場もその例外ではありません。しかしながら冒頭で触れたとおり、教職員の勤務実態が正確に把握されていない現場が多いため、勤怠管理システムの重要性はより高まっています。

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とはいえ、本記事で紹介したもの以外にも学校向けの勤怠管理システムは多数あり、迷ってしまうことがあるかもしれません。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。