価格が安いワークフローシステムおすすめ13選を比較！費用相場も解説

目次
• ワークフローシステムの費用相場【アンケート調査】
• 従業員数規模別の費用相場の変化
• ワークフローシステムの料金比較表
• 価格が安いワークフローシステムおすすめ13選
• 価格が安いワークフローシステムを選ぶ上での注意点
• まとめ：料金を抑えて社内稟議・決裁を電子化しよう
• ワークフローシステムの利用実態アンケートの概要

ワークフローシステムの費用相場【アンケート調査】

PRONIアイミツSaaS（当社）は、ワークフローシステムを導入・利用している担当者500名にアンケート調査を実施。利用中のワークフローシステムにかかる費用について質問し、回答をまとめました。

アンケートでは初期費用は「5万〜30万円未満」が最多となりましたが、これには導入時にかかる費用が無料の「クラウド型」と、構築費用が発生する「インストール型（オンプレミス）」という導入形態による費用の仕組みの違いが反映されています。

実際にワークフローシステムを導入・運用している企業が具体的に支払っている相場を初期費用、月額利用料の2つの視点で解説します。  

ワークフローシステムの初期費用の回答で最も多かった価格帯は「5万〜10万円未満（16.8%）」と「10万〜30万円未満（16.8%）」でした。これら価格帯を合わせた「5万〜30万円未満」が全体の約3割を占めることになります。

初期費用で「5万〜30万円未満（33.6％）」と回答した層が多い背景には、システムの初期設定代行費用などが含まれているケースが多いためと推測されます。次に多い価格帯は「30万〜50万円未満（10.4%）」で、次いで「100万円以上（8.4%）」となっています。これは組織規模に応じた高度な機能やデータ連携に費用をかけているためと考えられます。

クラウド型：初期費用無料〜数十万円と幅広い

インターネット経由で利用するクラウド型ワークフローシステムは、サーバー構築が不要なため、初期費用無料～3万円未満で導入できるサービスが多いです。しかし、アンケートで「5万〜30万円未満（33.6%）」や「30万〜100万円未満（18.0%）」の回答が一定数あるのは、クラウド型であっても「初期設定代行」や「導入支援」を依頼する企業が多いためと推測されます。

「大規模特有の複雑な稟議ルートを再現したい」「他システムと連携させたい」という場合、クラウド型でも初期費用が数十万円規模になるケースが多いと言えるでしょう。  

インストール型：100万円以上の一括費用が発生することも

社内サーバーに構築する「インストール型（オンプレミス）」や、大規模なERP連携を伴うサービス（AgileWorksなど）は、初期費用として「100万円以上」の一括費用が発生する傾向にあります。

アンケートで「100万円以上（8.4%）」と回答した層は、こうしたパッケージ製品のライセンス購入に加え、自社専用の強固なセキュリティ環境の構築や、基幹システムとの高度な連携に費用を投じていると考えられます。  

ワークフローシステムの月額単価は、1人あたり「700〜999円」が17.6%で最多となり、次いで「500〜699円」が15.0%という結果でした。  

月額料金の料金体系も、導入形態や利用サービスによって、大きく二分されます。

クラウド型：1人あたり月額500円〜1,000円が相場

インターネット経由で利用するクラウド型（SaaS）では、「1人あたり500円〜1,000円未満」の価格帯に回答が集中しています。アンケート回答の「500円〜699円（15.0%）」と「700円〜999円（17.6%）」を合わせると全体の約3割にのぼり、現在のワークフローシステムの標準的な相場と言えます。

また、次いで回答が多かったのは「1,000円〜1,499円（12.2%）」であり、安価な「300円〜499円（10.2%）」を上回る結果となりました。単にコストを抑えるだけでなく、複雑な条件分岐や他システム連携といった高度な機能がある中〜高単価帯のプランのニーズが高いと推測されます。  

インストール型：月額料金は「無料」が標準

一方で、インストール型（パッケージ・オンプレミス型）は導入時に製品を一括購入するため、「月額料金は無料」となるのが一般的です。今回のアンケートで「300円未満」と回答した層（7.2%）には、こうしたインストール型を利用し、月々の支払いが「保守費用のみ」となっているケースが含まれていると推測されます。

従業員数規模別の費用相場の変化

ワークフローシステムの月額料金を従業員数規模別に分析すると、組織が大きくなるほど「1人あたりの投資額」が上昇する傾向が鮮明になりました。これは、組織の階層が深く複雑になるほど、高度な承認ルート設定やセキュリティ機能を備えたプランが必要になるためです。

この規模の企業では、「1人あたり月額300円未満」が27.6%と最も多い利用率となっており、全規模の中で最も低コストな運用が目立ちます。

多機能さよりも「まずは紙の稟議を電子化したい」というシンプルなニーズが強く、少人数向けの無料プランや、機能を絞った格安プランを活用してコストを抑えている実態が伺えます。

従業員数が30名を超えると、300円未満の割合が急減し、「1人あたり月額500円〜999円」の割合が約4割（30〜99名：43.1%、100〜299名：38.6%）まで上昇します。

この組織規模は、部門をまたぐ複雑な承認ルートや、他システムとの連携が必要になるフェーズです。安さだけでなく、業務の柔軟性や管理機能を重視し、各メーカーの「標準プラン」を選択する企業が主流になります。

300名以上の大規模層でも、「1人あたり月額500円〜999円」が33.7%と最も多い結果になりました。注目すべきは、「1,000円〜2,999円（17.70%）」と「3,000円以上（6.90%）」を合わせた約24.6%が、月額1,000円以上を投じている点です。これは、数千名規模の組織変更に耐えうる管理機能や、基幹システム（ERP）との高度な連携、強固な内部統制機能が求められるためです。

一方で、スケールメリットを活かして単価を抑える企業も存在しますが、基本的には「組織の複雑化に合わせて投資額も上がる」のが大規模層の特徴と言えます。

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ワークフローシステムの料金比較表

ここからは実際に、ワークフローシステムの導入費用や月額料金を比較していきます。コストを抑えて社内稟議を電子化したい企業は、ぜひ各社の価格をご参照ください。

上記比較表をご覧の通り、クラウド型ワークフローシステムの月額料金を比較すると、FLOW+は1ユーザーあたり月額200円、ジョブカンや承認Timeなどは1ユーザーあたり月額300円と、他社と比較して安い費用で利用できます。

上記サービスのほとんどが無料トライアル・無料デモを利用できるため、機能や操作性の確認が可能です。また、「ジョブカンワークフロー」は無料プランを提供しており、料金をかけずに導入・運用をしたい企業におすすめ。下記記事では、無料プランのあるワークフローシステムと、無料トライアルがあるワークフローシステムを紹介していますので、ぜひご参考ください。  

価格が安いワークフローシステムおすすめ13選

ここからは、人気のワークフローシステムの中から、価格が安いおすすめのシステム13選を紹介します。

また、中小企業向けのサービスを知りたい方は、別記事「中小企業におすすめのワークフローシステム」にて中小企業への導入実績が多いサービスを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

価格が安いワークフローシステムを選ぶ上での注意点

最後に、価格が安いワークフローシステムを選ぶ際の注意点を解説します。

上記の注意点を考慮しながらシステム選定することで、最低限のコストでも十分な業務改善が可能です。以下、具体的に解説します。

ワークフローシステムはサービスによって搭載する機能が異なるため、自社の業務に必要な機能があるかを確認することが重要。自社に必要な機能を見極めるには、課題を整理し、ワークフローシステムを導入する目的を明確にしましょう。

なお、PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した独自調査では、「申請フォーマットの作成」 が97%と最もニーズが多い結果に。次いで、「申請へのファイル添付」が96%、「申請のメール通知」が95%、「承認ルートの分岐」が93%でした。  

この結果から、多くの企業が申請・承認フローを正確かつスムーズに進めるための機能を重視していることがわかります。上記のデータも参考に、業務効率化に必要な機能があるシステムを比較・検討することをおすすめします。

企業独自の承認経路にあっていないワークフローシステムを導入してしまうと、システムを活用できない・社内規定を変えなければならない事態となるため注意が必要。稟議承認フローが複雑な企業においては、承認経路のカスタマイズ性の高いワークフローシステムを選ぶことが重要です。

企業にワークフローシステムを導入する際は、「自社の承認フローを再現できるか」といった機能面も重要です。下記記事では、ワークフローシステムの比較方法・詳しい選び方を解説していますので、ぜひ参考にしてください。

ワークフローシステムを選ぶ際は、「自社のほかのシステムと連携可能か」という点にも注意して選定する必要があります。たとえば、Slack・LINE WORKSなどのビジネスチャットツールや、Google Workspace・Microsoft Office 365などのグループウェアと連携すると、稟議申請の通知がチャットに届き、承認対応の漏れを防止できます。

また、ワークフローシステムと経費精算システム・会計ソフトを連携すると、経理業務全般の効率化が実現。稟議決裁後の経費精算・会計仕訳までの効率化を図りたい場合は、これらのシステムとの連携も検討しましょう。

せっかくワークフローシステムを導入しても、従業員にとって使いづらいとなかなか社内にシステム利用が定着せず、業務効率化が実現しません。とくに今まで紙で稟議申請を行っていた会社で、PC操作に慣れない従業員は抵抗を感じるでしょう。

そこで、おすすめなのが無料トライアルの利用です。多くのワークフローシステムには無料トライアル期間があるため、従業員に実際に使ってもらい「使いやすさ・操作性」を確認するのがおすすめです。

まとめ：料金を抑えて社内稟議・決裁を電子化しよう

ここまで、必要最低限の機能をそなえていて、かつ価格の安いワークフローシステムについて解説しました。月額料金が安いワークフローシステムでも、承認経路・入力フォーマットを設定して紙やエクセルに代わる仕組みを作ることは可能です。ぜひ料金を抑えて社内稟議・決裁を電子化しましょう。また、人気のワークフローシステムのおすすめランキングをご覧になりたい方は下記のページもご活用ください。
→ワークフローシステムのおすすめランキング

PRONIアイミツ（当サイト）では、いくつかの質問に答えるだけで自社のニーズに合ったワークフローシステムがわかる診断を用意しています。希望条件を踏まえて、最大6社までおすすめのワークフローシステムを紹介可能ですので、ぜひ一度お試しください。

ワークフローシステムの利用実態アンケートの概要

この記事にまとめた会計ソフトの利用実態アンケートの概要です。

  当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-workflow/article/h-111）を明記願います。