クラウド型（SaaS）のワークフローシステムおすすめ15選を比較

目次
• クラウド型（SaaS）のワークフローシステムとは
• クラウド型ワークフローシステム導入のメリット
• 【比較表】クラウド型ワークフローシステム
• 【2025年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ15選
• ワークフローシステムの比較ポイント・選び方
• ワークフローシステム導入時の注意点
• まとめ：SaaSを活用し、社内の稟議申請・承認を効率化しよう
• よくある質問

クラウド型（SaaS）のワークフローシステムとは

クラウド型（SaaS）のワークフローシステムとは、社内稟議を電子化し、申請・承認・決裁までの一連の業務をクラウドシステム上で完結できるサービスです。

ワークフローシステムの導入形態には、「クラウド型（SaaS）」と「オンプレミス型」があります。クラウド型（SaaS）はサービス提供会社が提供するシステムをインターネットを介して利用し、オンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築し運用します。

クラウド型のワークフローシステムは、初期費用無料のサービスが多く、インターネット環境があればすぐに利用開始できる点がメリット。また、アップデートも自動で行われ、管理の手間やコストもかかりません。一方、オンプレミス型のワークフローシステムは、初期費用は高額で導入までに時間がかかるものの、ランニングコストは抑えられます。

また、クラウド型のワークフローシステムは、オンプレミス型と比較して、次のような取り組みを推進できる特徴があります。

クラウド型（SaaS）のワークフローシステムはインターネット環境下でどこでも利用できることから、働き方改革・リモートワークの推進にも有効です。クラウド上で申請・承認業務ができ、場所や時間を選ばず社内稟議を進められます。スマートフォンやタブレットに対応するワークフローシステムであれば、外出先や移動中にも承認業務が可能です。

日本は災害の多いため、以前より事業継続計画（BCP）の重要性が説かれていました。従来の方法では自社が被災した際にデータも失われてしまいますが、クラウド型のシステムであれば、サービス提供会社のサーバーにデータが保管されるため、災害リスクへの対策にも有効です。

万が一、地震や水害によって自社のサーバーが破損しても、データが失われることはありません。サービス提供会社によっては、データセンターを複数の地域に設置している会社もあり、災害によってデータを失うリスクが抑えられます。

このように、クラウド型（SaaS）のワークフローシステムは企業の成長や事業継続を支援してくれるため、多くの企業が導入を始めています。株式会社エイトレッドの「ワークフローシステム導入がテレワークの推進に必要だと思う理由を教えてください。」という質問への回答は、「脱ハンコ」が75.0%と最も多く、次いで「承認スピードの向上」が63.6%でした。

上記のデータから、ワークフローシステムは承認スピードの向上に重要な要素であることが分かります。災害リスクへ備えつつ生産性の向上をしたい企業は、クラウド型ワークフローシステムを導入して業務プロセスを効率化するのがおすすめです。

クラウド型ワークフローシステムで、災害リスクへの備えと生産性向上の両立を図りたい担当者は、ぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったクラウド型ワークフローシステムが分かる診断（無料）ができます。

クラウド型ワークフローシステム導入のメリット

クラウド型（SaaS）のワークフローシステム導入のメリットとしては、次の4点が挙げられます。

クラウド型ワークフローシステムは、オンプレミス型のようにサーバを構築する必要がないため、システム導入から運用開始までがスムーズです。オンプレミス型はシステム開発に数ヶ月かかりますが、クラウド型はサービス提供会社が提供するシステムを利用するため、インターネット環境があればすぐに導入できる点がメリットです。アカウント作成のみで導入できるワークフローシステムもあり、早ければ最短即日で運用を開始できます。

クラウド型ワークフローシステムは、インターネット上で利用するため、どこからでも稟議申請・承認ができ、業務効率化が進みます。また、マルチデバイス対応のクラウド型ワークフローシステムであれば、スマホからも承認が可能。「承認者が外出していて承認を得られない」「稟議がなかなか進まない」という課題も解決でき、承認業務の効率化が進みます。

クラウド型のワークフローシステムは導入コストと、手間・時間を削減できる点がメリットです。オンプレミス型のワークフローシステムは、自社の要件に合わせてシステム開発するため、100万円以上の開発費と数ヶ月の開発期間がかかります。また、メンテナンスのための維持費も必要です。

一方、クラウド型はシステム開発が不要のため導入コストがかかりません。保守・運用もサービス提供会社が行うため、自社に専門知識を持つスタッフがいなくても簡単に導入が可能。クラウド型は、維持にかかる手間や時間も削減できます。

クラウド型ワークフローシステムを導入すると、業務プロセスを可視化でき、リアルタイムで進捗状況を把握できます。ワークフローに滞留が生じた際、申請者はどこで滞っているかが一目で分かり、対応しやすいです。また、差し戻しがあった際もすぐに対応可能です。承認者もタスクがわかりやすく、対応漏れを防げます。

【比較表】クラウド型ワークフローシステム

ここからは実際に、おすすめのクラウド型（SaaS）のワークフローシステムを比較します。「中小企業向け」「中堅・大企業向け」のように、システム導入に適した企業規模を一覧化しています。以下、クラウド型ワークフローシステムの比較表をご参照ください。

クラウド型ワークフローシステムは、初期費用無料、1ユーザーあたりの月額料金300円～500円（税抜）で利用できるシステムが多いです。料金以上にコスト削減効果が大きいと判断できる企業は、導入がおすすめです。

「ジョブカンワークフロー」は無料プランがあるため、導入コストと月額料金を抑えたい中小企業に最適なワークフローシステム。中堅・大企業向けのクラウド型ワークフローシステムの中には、初期費用が発生するサービスがあるため見積もりをとって料金を比較することをおすすめします。

「自社に最適なツールを選ぶのは難しい」とお悩みの方は、ぜひPRONIアイミツをご利用ください。いくつかの簡単な質問に答えるだけで、希望要件に合ったクラウド型ワークフローシステムが分かる無料診断をご用意しています。

【2025年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ15選

2025年現在、クラウド型（SaaS）のワークフローシステムおすすめ15選を紹介します。各製品の特徴やおすすめポイントも解説するので、クラウド型ワークフローシステム選びにお悩みの企業はぜひ参考にしてください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめのクラウド型ワークフローシステムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、クラウド型ワークフローシステム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

ワークフローシステムの比較ポイント・選び方

ここでは、クラウド型ワークフローシステムの選び方・比較ポイントを解説します。自社に合うワークフローシステムの選定ポイントを知りたい企業は、ぜひ参考にしてください。

クラウド型ワークフローシステムは承認経路のカスタマイズに対応していない製品もあるため、自社の承認経路に対応できるか確認しておきましょう。特に、自社独自の複雑な承認経路がある企業は注意が必要です。

カスタマイズ機能を搭載しているシステムなら、複雑な承認ルートの設定も可能です。自社の承認経路に対応できないワークフローシステムを導入してしまうと、十分に活用できないおそれがあります。

「承認ルートの分岐機能」を求める企業は93%と多数

なPRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した独自調査では、「承認ルートの分岐機能」が93%と、ニーズが多いことが明らかになりました。

この結果から、多くの企業が申請・承認フローをスムーズに進めるための機能を重視していることがわかります。上記のデータも参考に、自社に必要な機能があるシステムを比較することをおすすめします。  

新人社員やシステム操作が不慣れな従業員でもスムーズに使えるように、操作画面が分かりやすく、簡単に申請書を作成できるワークフローシステムを選びましょう。直感的に操作できるワークフローシステムは定着が早く、教育コストの削減にもつながります。無料トライアルは積極的に活用し、操作性を試してから本格導入しましょう。

クラウド型ワークフローシステムは、他のシステムとの連携でさらに便利に活用できるため、既存システムとの連携機能があるかを確認しましょう。たとえば、経費精算システムや会計ソフトとワークフローシステムを連携できると、スムーズなデータ連携が可能になり業務はさらに簡素化できます。

クラウド型ワークフローシステムは製品によって連携できるシステムが異なります。導入後にシステムを変えるのは想像以上に面倒なので、事前に既存システムとの連携可否は必ずチェックしましょう。

クラウド型ワークフローシステムは、初期費用が安くて導入しやすいものの、運用費用が必要です。多くのサービス提供会社は1ユーザーあたりの月額課金制を採用しており、ユーザーが多いほどランニングコストはかさみます。長期的な視点でトータルコストを比較しましょう。

また、多くの機能を搭載しているワークフローシステムは便利である反面、価格は高くなりがちです。複数社の相見積もりで機能と費用を比較して検討しましょう。

ワークフローシステム導入時の注意点

クラウドワークフローシステム導入時の注意点として、事前準備をしておくことが挙げられます。SaaSのワークフローシステムの効果を十分に発揮するためには、導入前に以下の注意点を確認し、準備をしておきましょう。

クラウドワークフローシステムは社外からもアクセスできる利便性がある一方、情報漏えいリスクへの対策が必須です。導入時には、役職や部署ごとに管理者や申請・承認権限を細かく設定し、機密情報へのアクセス範囲を制限しましょう。また、多要素認証や通信の暗号化などの機能が搭載されているかも事前に確認しておくことが重要です。

現在のワークフローをシステム化するにあたり、従来の社内ルールの曖昧さを排除し、承認ルートを整備する必要があります。導入前に、部署間の承認フローや代行承認の条件、差し戻しルールなどを明文化して共有しましょう。あらかじめルールを整備しておくことで、クラウド環境でも承認プロセスの混乱や業務停滞を防ぎ、スムーズな稟議処理が可能になります。

また、ワークフローシステムは部門をまたいで複数の従業員が関わります。急な業務フローの変更に混乱が生じないよう、事前に社内周知をしておきましょう。導入目的や操作方法の説明を行っておくとスムーズな定着が可能です。

クラウドワークフローはインターネット経由で利用するため、通信環境やブラウザの対応状況が業務効率に直結します。導入前に、社内外のネットワーク速度やセキュリティ設定、利用予定の端末・ブラウザでの動作確認を行いましょう。特にリモートワークや外出先利用が多い企業は、スマホやタブレットでの操作性もテストしておくと安心です。

ワークフローシステムは導入時に手間を要するものの、導入後に定着すれば大幅な業務効率化につながるだけでなく、内部統制も強化できます。事前準備をして導入計画に沿ってSaaSを導入しましょう。

まとめ：SaaSを活用し、社内の稟議申請・承認を効率化しよう

本記事では、クラウド型（SaaS）ワークフローシステム15選の紹介と、比較ポイントや注意点を解説しました。SaaSのワークフローシステムは、場所や時間を選ばず稟議申請・承認業務が行えるため、企業の意思決定が迅速化します。SaaSのワークフローシステムを活用し、社内の稟議申請を効率化しましょう。

しかし、クラウド型ワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、クラウド型ワークフローシステム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったクラウド型ワークフローシステムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

ワークフローシステムについて、よくある質問に答えます。

SaaSとはSoftware as a Serviceの略称で、サービス提供会社が提供するシステムをクラウド上で利用するサービスのことです。クラウド上で利用することから、SaaSはクラウドサービスとも呼ばれます。

SaaS（クラウド型）はオンプレミス型と異なり、自社サーバーにシステムを構築する必要はありません。オンプレミス型と比較すると、低価格で導入でき、スマートフォンやタブレットから利用できる点がメリット。業務効率化を目的に、大手企業から中小企業まで多くの企業が導入しています。

ワークフローとは、企業や組織の中で行われる業務の一連の流れのことです。申請・承認・決裁の手続きの流れを指すこともあります。たとえば、備品の購入や新しいプロジェクトを立ち上げる際、申請者は稟議書を作成します。そして、決められた承認経路に沿って上司や関係者に回覧し、承認・決裁を得ます。この一連の業務もワークフローと呼ばれます。

ワークフローシステム（SaaS）のおすすめランキングは、こちらをご参照ください。
→【2025年最新】ワークフローシステム（SaaS）のおすすめランキング

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